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2014办公室工作总结
我从做办公室的具体工作,到主持办公室的工作,角色变化,许多工作我都是边干边摸索,将2014年办公室工作总结如下:
作为办公室的负责人,自己清醒地认识到:办公室是经理室直接领导下的综合管理部门,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽。办公室的工作千头万绪,有企业管理、文件起草、提供资料、文书处理、文件批转、打印、会议安排、迎来送往及用车管理等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,强化工作意识,注意加快工作节奏,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错。
1、不断完善人力资源管理制度,规范了招聘、录用、转正、离职等人事工作流程。负责每年的社保基数申报,参保、退保办理。全年办理:录用11人,退工6人,退体2人。组织女职工参加妇检。新社保卡信息采集、登记、发放。为职工办理商业保险,定期核对人数,查漏补缺。职工劳动合同管理。
2、公司各类证件的年检、更换,(营业执照、代码证、信用 册、农民工保证金、残疾人就业保障等等)为公司的正常运转提供保障。
3、认真做好公司的文字工作。负责办公会议的记录、整理和会议纪要提炼,并负责对会议有关决议的实施。认真做好公司有关文件的收发、登记、、文印和督办工作;公司所有的文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作。
4、紧跟城管局步伐,开展群众路线教育是2014年的党建的一件大事。全面参与了城管局的各项活动,也接受局督导考核,历时半年。确保了公司在城管局系统的党建活动中不掉队。
5、负责公司办公用品及福利用品等的采购、保管和领用发放管理。在采购时,本着节省费用的原则,仔细比对商家价格,择优(质量)择廉(价格)进行采购;在领用发放时,既要创造条件尽量给人以方便,又要本着“厉行节约,反对浪费”的精神,避免虚报冒领;严把领用登记关,今年实行了按部门、按项目组进行登记,按需所发,杜绝不必要的浪费开支。
5、完善公司日常制度,整理梳理了公司之前制度,文明办公、内部节约、子女医药费报销、用车管理、病、事假管理、话费管理、员工待岗管理等等一系列制度,使公司管理制度化、规范化。
办公室主任对我而言是一个新的岗位,许多工作我都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余;一些工作协调的不是十分到位,这还需要在以后的工作中不断的锻炼和积累。
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