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丹阳分公司推行规范化服务工作的阶段小结
根据集团公司苏镇汽创字[2007]103号《关于在客运汽车站和部分客运班线推行规范化服务工作的实施意见》文件精神,在学习借鉴南门快客站实施规范化服务试点工作和旅游分公司客运班线推行规范化服务的基础上,在丹阳汽车站、东站两个客运站和镇丹、丹宁两条客运班线推行了规范化服务工作。通过开展规范化服务工作,进一步明晰了岗位管理职责,强化了服务质量管理,进一步规范了站务、驾乘人员的文明服务行为和业务操作流程,进一步改善了窗口形象、环境卫生状况和服务人员的精神品质,推进了社会信任、旅客满意、文明诚信的客运窗口建设。我们的具体做法是:
一、成立了行政一把手任组长,领导班子成员为组员的规范化服务领导小组,具体负责客运车站和客运车队的规范化服务工作的组织、计划、实施、协调、检查、监督、考核。
二、明确了规范化服务的各项目标,并落实到各车站、车队,分三个阶段有序推行规范化服务工作。
1、宣传发动阶段(6月26日—7月15日)。通过领导班子、管理人员和站务员、驾乘人员会议、宣传阵地、座谈会和个别谈心、印发宣传资料等多种形式进行了广泛宣传动员,帮助员工提高认识,让员工真正从思想认识到规范化服务对于提升企业形象的重要意义,能够积极投身客运规范化服务工作。(此阶段工作已经得到全面落实)
2、查纠整改阶段(7月16日—7月25日)。加强学习、培训、教育和建章立制工作,落实公司制度汇编中规定的文明客运站(队)行为规范和工作标准,严格实施规范操作。结合各岗位操作规程和企业规章制度,针对每一项服务的规范进行了对照整改。理顺管理渠道,实行层级管理,明确工作职责,切实解决了“层级不清、职责交叉、管理缺位、考核不严”等现象。(此阶段工作正在实施)
3、考核督查阶段(7月26日—12月31日)。建立完善岗位服务质量的逐级考核机制,严格执行奖惩制度,奖优罚劣,促进服务质量的提高。用严、细、实、高,逐级管理,层层把关的工作要求,确保规范化服务工作真正落到实处。针对查纠整改阶段的工作成效,组织专门的考评小组进行现场考核督查,同时组织人员进行明查暗访,形成长效机制。
三、按照集团公司的统一部署,结合实际情况,通过“您好”工程、十六字操作法、值班站长位置前移、卫生保洁等几大板块的规范化操作,查纠整改,严格
考核,严格管理。两个车站对照操作规程和规章制度,查纠整改,基本能做到报班检票、安全喊话、旗笛指挥规范到位,卫生保洁责任到人,车站面貌焕然一新。建立了“车站站长——站管——值班站长——服务组长”的层级管理机制,实行了定期督查、考核、暗查的长效机制。两条客运班线推行了规范化操作,保持服务设施完好、车容车貌整洁,环境基本能达到优美;确保安全、规范、文明服务,服务基本能达到优质;加大了监督考核奖罚力度,增强了员工参与活动的主动性和积极性;并积极听取了旅客意见反馈,确保旅客满意、社会满意。
四、所有营运车辆和班车,严格执行营运纪律,杜绝了拉客、甩客、丢客、超载等行为,逐步推行规范化服务工作,逐阶段明确推进任务,全面提升运输服务质量。车站内商贸出租柜台工作人员着装整洁、规范,佩带健康证挂牌上岗。无盗版黄色书刊,柜台内清洁卫生,商品摆放整齐。
重点内容为:
客运车站:
1、全面推广和使用普通话;
2、普遍使用“十字”文明用语,大力推行“您好”工程;
3、推行微笑服务,在部分岗位实行站立服务。按规定着装,做到仪容仪表的整洁;
4、严格按站务操作规程作业;
5、严格岗位职责和岗位纪律,保持良好的环境卫生。
客运车队:
1、规范服务行为。驾乘人员着装整洁,挂牌上岗,使用文明用语,发车前,在车门旁观微笑迎客,主动帮助旅客摆放行李,配合客运车站做好旗笛指挥工作,旅客下车时提醒带好行李物品。
2、保持车容整洁,在班次运行间隙及时清扫车厢卫生,每天执行任务完毕,回场后对车辆进行全面清洗,保持车厢内外卫生。座套定期清洗或更换和车头前及线路标志牌整洁,保持车辆设施完好。
3、自觉遵章守纪,严守岗位操作规程,杜绝“三私”、兜客、甩客等不规范行为,坚持遵章驾驶、礼貌行车。
通过在两车站和班线开展规范化服务工作,取得了一定的成效,当然还存在一些不足之处,如有极少部分站务员和驾驶员思想上还不够重视,部分操作还不够规范等现象,我们会在今后的工作中,随着规范化服务工作的进一步开展,加强教育、督促和管理,力争在规范化服务工作全面达标。
二○○七年七月十六日
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