展会搭建工作总结报告_展会工作总结报告

工作报告 时间:2020-02-28 13:15:33 收藏本文下载本文
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展会工作总结报告

XX展会十二月展已经落下帷幕,相比于9月、11月的深圳展,在人员配备上更加完善,在展会规模上,12月展的规模更大,这对公司品牌的推广起到了很好的作用,让我公司在家装行业保持一定的知名度,这与全体公司员工的努力是分不开的。而在展会上遇到的各种各样的问题,则使我的知识面更加宽广,对展览行业有了更新的认识并且从中汲取经验,学会了很多在平时工作当中学不到的专业知识,现特对本次展会加以总结,具体如下:

一、展会工作职责

为了能够顺利完成本次展会的搭建及维护,公司全体员工都全力投入,分工合作,我明确公司分配给我的展会工作,深记于心。

1、搭展前工作职责:

(1)认真对接客户、供应商之间的相关事宜,提前处理好现场可能会出现的突发情况。

(2)做好项目计划,安排配备人员。(3)到现场踩点,布置好需要使用的场地。

2、搭展中工作职责:

(1)认真监督好搭展过程,及时排除安全隐患。(2)与客户、供应商做好沟通,根据客户需要做好调整。(3)处理商家在进场中遇到的相关问题。

3、开展中工作职责:

(1)维护、管理现场,监督商家的用电安全,监督指示牌等的使用安全,及时排除安全隐患。

(2)租赁器材给商家。(3)推广公司品牌。

4、开展结束后的工作职责:

(1)协助供应商做好撤场工作。

(2)监督好撤场的安全。

二、展会搭建工作的改进及不足:

在领导的指导和教诲下,我在本次展会中,相对于9月、11月展会,有了较大的改进,具体如下:

(1)有了一定的提前意识,能提前把一些可能在展会过程中出现的突发情况处理掉。

(2)对接问题更加细心,特别是安全问题,处处考虑是否存在安全隐患。

(3)合理安排配备人员,做好分工安排。

(4)划分好事情的轻重缓急,按顺序处理事情,效率有所提高。但是,即使有了些许改进,我仍然存在许多不足:

(1)没有做好项目预备方案,没有找好预备供应商,导致公司处于被动,造成较大损失。

(2)没有做好时间计划表,导致工作进度缓慢。

(3)对客户过于热心,事必躬亲,客户的需要都一一去解决,以至于耽误了自己的工作进度。

(4)缺乏商机头脑,失去很多可以为公司添益的机会。

三、对未来展会项目的计划安排

(1)做好时间进度表,严格执行时间进度表的任务。(2)按时向客户索取需要的资料文件。(3)多找至少2家预备供应商,做好预备方案。(4)把对接的问题记录好,方便下次对接。(5)搭建过程中按轻重缓急有序的处理问题。(6)严格监督好安全问题。(7)合理安排人员,不必事事亲躬。(8)看清商机,努力为公司创造更大的利益。

总体来说,本次展会经过全体员工的努力还是比较顺利的,并且对公司的品牌也进行了很好的推广,本人更是在展会上学到了以前没 学到的知识,而且更是体会到:一个人的力量始终是有限的,而团队的力量却是无穷的。

本人在以后的工作当中,将进一步提升自身的专业知识以及协调沟通能力,与同事保持良好的关系,与公司共同成长。

广州元茂广告有限公司项目部:蔡XX

2014.12.30

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