后勤专员年度工作总结及年度工作计划由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“行政后勤专员工作总结”。
行政总务后勤
2014年度工作总结及2015年度工作计划
2014年在公司领导及行政部领导的关心帮助下,围绕公司的生产经营目标任务,对本年度行政总务后勤进行工作总结。同时按照公司全员绩效考核的要求,拟定2015年度工作计划。
2014年度工作总结
一、总务综合1、工作日给车辆加汽油,共计约3600升、柴油计约48000升;
2、完成了对房产事业部等办公室的规划调整;
3、每周对“总裁信箱”开箱,收集员工建议;
4、完成了对工业园、营销会议室标语张挂设施的技术改进;
5、完成了10多次厂购会的后勤保障工作;
6、完成了120台空调的资源盘点;
7、新安装空调25台及268台风扇、145个空调摇控器的发放回收工作;
8、按时领取并发放防热抗暑用品藿香正气液、蚊香等500余盒;
9、对损坏公司财物进行了13次理赔;
10、新增加了5件彩条布、200根编织袋、3车粗砂、40余套雨具用于防洪抗涝;
11、做好了本部门富余人员3人的分流整改工作,做好了员工回归原始创业的思想的教育工作;
12、对商学院进行了两次成功的改建;
二、电工作业
1、制做并安装“人力行政中心信箱”、“总裁信箱”共三次12个;
2、及时完成了一分厂等8个办公区、生活区的用电线路改造;
3、制做并安装办公室门牌4次60余个;
4、发放并安装商务饮水机专用龙头69个;
5、购回手电筒10只,用于处理突发事件;
6、购回门锁门扣150余套,用余维修维护;
7、对办公区、宿舍区、各卫生区的电线、电器、安全防护装置、通讯、水箱、各类饮水机、龙头、灯具、门锁窗扣等等设备设施进行更换维修4300多次(个、套);
8、检查并排除责任区用电安全隐患8起。
9、对车位进行画线,规范了5s管理,做好了安全生产工作。
三、基建工作
1、每个工作日对中央吸尘器的锯末尘进行防雨遮盖;
2、完成了对生产车间、道路等23处(个)损坏水泥地面的切割修补;
3、圆满完成了年终总结大会舞台的搭建和拆除;
4、完成了公司40多处窗户玻璃的维修安装;
5、对人力行政中心综合办公区等40个办公座位进行了安装更换,对损坏的办公桌椅进行维修130余个(件);
6、清理排污排水沟15次,1000余米;
7、对宿舍、一分厂大门水沟桥砌筑了半桩台安全护栏;
8、对漏雨点进行维修捡瓦26次(处);
9、对桌、椅、沙发等办公器具进行搬运600多件次;
10、张挂各类标语、彩旗、灯笼等30余次。
11、对三、四会议会的桌椅櫈进行了修整更换;
12、对信息部、研发院进行办公桌的安装改造。
13、对综合办公区进行墙面翻新。
四、清洁、绿化
1、押送甲醛至综合厂浸渍线100多车次,共1600余吨;
2、对公司约2000㎡的绿化带进行了病虫防治、修草剪枝、美化保境;
3、从新繁移裁树木6株,并全部成活;
4、对办公区4个厕所进行了防滑地毯安装;
5、做好了每日19点至23点对生活锅炉的安全运行,保障了住宿员工的生活用水;
6、购回草酸140桶,约7吨;
7、给领导及公共办公区送饮用水600余桶;
8、上半年清理各类垃圾3000多小斗车,计2000多立方;
9、对绿化带植物进行灭菌杀虫4次。
五、地磅、文印
1、已更换了陈旧不能使用的打字机1台;
2、全半年过磅3000辆货运车辆;
3、文印室上半年复印文件图纸壹佰陆拾多万份(320000份);
4、文印室做好了复印成本核算工作,上半年有4000人次履行了复印签字手续。
六、宿舍、食堂
1、完成对单身宿舍的风扇的安装;
2、完成对第4栋夫妻房烹厨用电安全改造;
3、对400余人次的河南员工进厂就餐、270余人次的部门加班餐进行了安置;
4、保障了公司商学院学员住宿、生活、餐饮等的后勤保障;
5、保障了新繁片区、二分厂片区、工业园片区员工日常就餐;
6、宿舍全年接纳了员工1200多人次的退、入住;
7、对员工宿舍进行消毒杀虫处理6次。
8、员工对食堂满意度进行了40次300余人的调查走访,提高食堂的服务质量。
2015年度工作计划1、2、3、在公司行政经理的领导下全面负责公司的后勤保障工作; 对公司员工日常福利、节日福利的发放进行全面管理 协助行政部经理的工作负责组织做好公司会议、接待、集会、员工文化娱乐等活动的场地安排、设施设备的准备、调试等各项工作
4、根据需要,申请购买、管理和维护公司固定资产,管理公司计算机、办公用品等物品、资料
5、负责做好公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作6、7、8、负责对文印室办公用品发放、出入库的监督和管理
负责对公司现有各种办公资源的整合,切实抓好节能降耗工作 对公司职工宿舍的管理进行监督和指导
9、全面负责后勤部门全体人员的日常管理工作,合理分工和配置人员,做到人尽其才,各尽其能,负责督导和分配所属人员的各项工作;
10、负责拟定公司后勤相关制度,经批准后负责对制度的执行与监督;
11、根据公司的绩效考核制度,考核下属的工作业绩;
12、全面负责监督员工食堂的管理;
13、监督宿舍的管理各项制度、计划的执行情况;
14、负责对公司的卫生、清洁、环境维护以及绿化工作进行指导,管理和监督公司保洁工作,维护良好的办公环境,树立公司的良好形象,对此进行检查,发现问题及时纠正;
15、负责严格执行后勤部门各项费用审批制度,确保后勤费用支出控制在预算范围内;
16、完成上级临时交办的其他工作
17、协助经理对公司管理等方面的规章制度的执行。
行政部总务后勤主管
谢章平
2014年10月18日
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