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秘书实务综合实训总结报告
转眼之间,为期一周的秘书实务实训已经接近尾声。刚开始我以为这次的实训会和上学期的实训一样,轻松简单。结果出乎意料,老师出的题目难度还真不是一点两点,不过正好趁这次机会好好锻炼一下自己的实际动手能力。
这次的秘书实务综合实训主要是从,办文、办会、办事三个方面进行的。总的来说,通过这轮的实习,我懂得了秘书工作所必须要具有的谨慎性。所有的工作必须要做到秩序井然,需要注意的细节也有很多很多。
在实训开始之前,老师把全班分成9组,一个组是一个团队,由组长带领合作完成老师说布置的任务。很荣幸我作为了我们组的组长。首先我们实训的是关于办文的任务,通过一个案例背景来了解了一个空调公司的企业文化背景和销售业绩方面的信息。然后老师布置了三个方面的作业:1.公司投标签约仪式的活动计划。2.设计空调的选场广告。3.公司竞标书的PPT展示。我们小组对此次任务进行了分工,我制作了PPT。在第二天的老师评讲中,我们懂得我们在办文方面的不足,也对办文的具体细节,有了深刻的了解。随后老师给我们布置了办会的任务。此次的作业是关于两则公司宴会行程安排表的,说真的这次任务我们完成的并不好,相比其他组,准备的相当不够充分,这很大一部分责任是在于我的分配不是很均匀,也没对组员的结果做认真审核,在以后的工作中我需要努力改进。最后我们进行了办事的实习,通过对视频中出现的案例,找出其中秘书在实际工作中的错误。通过这种训练,使得我们加深了对秘书实际工作中需要注意事项的记忆,也更适合我们学习。
其实,这一次秘书实务实训也是对我们将来的工作环境的模拟,至少它和我们以后需要接触的东西有几分相似。从中我们可以感受将来的工作氛围,体会一下办公生活。我感觉作为以为秘书,我们真的需要学会很多东西,虽然谈不上样样精通,但最起码每个方面都要有所涉足。
这一次的的实训教会了我如何与他人合作,对待问题时要做到全面话,要对组员的建议做到统筹归纳。大家是一个团队,缺一不可,工作的分配一定要做好,不然分配不均的话,会导致效率下降,会使整个团队的进度陷入瘫痪。从中也更懂得,作为以为秘书,我们必须具有一定的专业技能,而在此基础之上,我们要拥有较高的职业素质和精神涵养,让我们自己越来越具有专业性。
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