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2011-2012学年度下半学期校团委秘书处工作总结
校团委秘书处以为老师分忧,为同学服务为宗旨;在2012年度下半学期校团委不失时机地开展了丰富多彩的校园文化活动,满足了广大同学的精神文化需求,为我校新校区谱写新的篇章,同时带领同学们走在时代的前沿,以最新的理念,大胆的创意营造了积极健康的校园文化氛围,充分展现了大学生该有的风范。该学期,校团委根据学校指示,完成了既定工作并组织了一定的学生活动,引导了各院学生工作的发展。秘书处负责多方面细节工作,涉及校团委大大小小各项活动的分工工作,这其中就需要秘书处与校团委各职部门的沟通与合作。本学期我们的工作具体如下:秘书处整体协调部门职能细化,分工明确,并对各部门进行干部培养,使团委成为具有战斗力的团队。我部门踏实地做好每一件事情,有辛勤的耕耘,有收获的喜悦,也有不足与遗憾,现对2010-2012年度下半学期工作总结如下:
(一)日常工作
1.制作工作证、各组织的新联系表、团委考勤表、复印请假条、安排办公室值班人员;负责每次大小会议记录与人员考勤;
2.负责公章的管理;为一些活动文件盖章、为各学院申请相关物品申请书审核盖章。对办公室用品的管理,负责物品借出与回收工作;
3.对相关文件进行管理、归档存档,如督促校团委与院团委的总结上交,归档做好活动的策划、流程及总结的存档工作;
4.安排干事在校团委办公室值班;
5.协调各组织关系,协助老师下发红头文件与通知;
(二)各月工作
二月份:
1.对大一新干确定进行成绩收集等考核工作
2.配合校团委新干体能拉链
三月份:
3.协助社会实践部开展爱心活动月启动仪式
4.协助宣传部各类活动宣传工作
5.协助社会实践部开展感动中国视频播放
四月份:
6.参加昆仑关烈士墓园活动并与校学生会、社联一起制作花圈
7.协助社会实践部开展学生干部素质拓展活动
8.参加全校性的宣传机构会议
9.协助宣传部广播站招新工作
10.参加团史展会场布置与开幕式
11.协助信息联络部开展微博比赛
12.协助老师开展了团学干会议
秘书处的事务比较细、杂、也很繁琐,需要一定的细心和耐心,要沉得住气要与各部沟通协调好,把工作效率发挥到最好。秘书处的工作有突出的地方,但也有其不足的地方,我们将总结经验,及时弥补不足,使秘书处的工作完成得更好。
1、标题一律用小二号加粗字体
2、正文采用小四号字体,每项小标题用小四号字体加粗
3、每项细则应统一规范化
4、总结应仔细列出本学期工作上的不足,并对未来工作做展望
共青团邕江大学委员会秘书处
二〇一二年五月九日
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