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秘书处2011年度工作总结
2011年,在领导的正确领导下,各处室的大力支持下,秘书处始终将优质服务、高效服务贯穿始终,认真履行工作职责,不断提升服务保障水平,充分发挥秘书处承上启下的作用,较好地完成了上半年的各项工作任务。
一、工作任务完成情况
(一)认真做好综合文字工作。坚持高标准的做好综合文字的起草,不断提升综合文字的层次和水平。经常加班加点,确保及时完成领导交办的综合文字工作。全年共起草文件及上报材料91份,各类工作汇报118份,领导讲话31篇,起草并印发文工作简报21期。
(二)督促检查力度不断加大。印发《每周督办情况》16期,对中心领导的300于条批示进展情况、各处每周安排的工作完成情况、机关人员的考勤在岗情况进行了及时反馈汇报。保证了领导决策部署和交办事项的落实及机关人员的工作状态。
(三)信息和对外宣传工作进一步加强。制定和完善信息报送制度,全年共向市委、市政府上报信息50余条,被采用近20篇;对中心网站进行改版,增设6个栏目,将区县中心、部门窗口工作及表彰先进情况、外地工作经验等内容实行专栏刊发,并增设办件量统计、网站访问统计功能,坚持每天对网站信息进行更新和补充,将信息采用情况进行统计并计入日考核,定期通报
好收发文登记、传阅、归档、立卷等工作,对印发的各类文件进行规范,并加强档案收集、整理和保管工作,在中心北迁过程中,保证了档案搬运安全。
(六)后勤保障更加优质高效。一是组织完成中心整体北迁工作。提前制定了搬迁工作方案,全员服务搬迁工作,全力做好领导办公室、机关各处、进驻部门具体搬迁服务,整个搬迁工作做到了安全高效、服务周到。迁入新址后,秘书处及时跟进服务,保障办公设备和清洁用品配备到位。出于对大家健康的考虑,还特地为各个办公室配备了绿色植物、竹炭吸附剂等物品,同时完成了北迁后中心固定资产的清查核对及部分物资处置工作。二是全力做好日常服务性工作。集中保障了各项工作经费的支出,促进了中心工作的开展和机关的正常运转。三是认真管理好车辆,进一步完善了车辆管理制度,加强对司乘人员教育和车辆管理,保证了行车安全,确保领导和机关各处工作用车。
(七)其他工作。一是组织人事工作。根据市公务员局对新增参照公务员管理单位的要求,组织中心全体干部进行了参照公务员管理培训,并积极与市公务员局协商中心职级设置有关事项。二是目标责任考核工作。根据市委办公厅、市政府办公厅文件要求,按照各处职能职责,对市上下达给中心的2011年度重点目标任务及共性目标任务进行了分解,做到了责任到处,责任到人。建立考核台帐,按时督促各处上报每月目标任务分解等基础性目标管理资料,并进行整理归类,及时向市考核办报送中心目标任务完成情况。三是“四城联创”工作。根据市四城联创办
二是提高制度化建设水平。建立健全工作制度,不断提高会议组织、公文处理、后勤保障、纪要保密等工作效率,高进工作方式方法,形成反映灵敏、运转高效、协调有力的工作机制。
三是提高后勤保障服务标准。完善服务措施,健全工作制度,提高后勤服务的工作标准和层次,更好服务于中心机关干部和进驻部门工作人员。
四是加强自身建设。加强岗位管理,规范工作流程,激发全体干部职工争先进、创一流的精神,培育办公室优良作风,进一步提高全处干部服务大局的能力和水平。
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