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2009年办公室个人工作总结
办公室是中心运转的一个重要枢纽部门,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。对中心内外的许多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作繁杂的特点。在文件起草、提供调研资料都要为领导决策提供一些有益的资料、数据。面对繁杂琐碎的大量事务性工作(文件处理、档案管理、文件批转、迎来送往等),自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,至今基本做到了事事有着落。现将本年度的工作总结如下:
一、认真做好中心的日常性工作(1)公文轮阅归档及时;
文件的流转、阅办严格按照中心规章制度要求,保证各类文件拟办、传阅的时效性,并及时将上级文件精神传达至各部门,确保信息畅通。待文件阅办完毕后,负责文件的归档、保管以及查阅。
(2)发文件无差错;
我坚持做好中心的发文工作,负责文件的套打、修改、分发,电子邮件的收送,同时协助各部门发文。中心发文量较大,有时一天有多个文件要发,都是仔细认真核对,以确保发文质量。
(3)文件归档;
认真做好中心有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;中心所有的文件、审批表、出文留底整理归档入册,做好资料归档工作。
(4)其他工作;
坚持做好每月的考勤情况统计,做好每月的职工生日蛋糕及利是的发放,做好办公室每月的补助工资上报。
继续配合中心党委,协助开展各类学习和活动。做好党务信息系统的资料更新,参加厅党办举办的党务资料上报培训,按时完成汇报任务。在各种学习活动中,配合领导做好宣传工作,及时更新墙报。
工会工作,我认真做好工会财务会计工作,积极配合工会搞好工间操、全民健身比赛等活动。
二、加强自身学习,提高业务水平
由于办公室工作繁杂的特点,而自己的学识、能力和阅历与其任职还有一定的距离,所以总不敢掉以轻心,总在学习,向周围的领导学习、向书本学习、向同事学习,这样下来感觉自己一年来还是有了一定的进步。
经过不断学习、不断积累,我已具备了办公室工作技能,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题。在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,我经过一年的锻炼有了很大的提高,已能保证本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,认真努力贯彻到实际工作中去。我积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,具备较强的专业心,责任心,努力提高工作效率和工作质量。
三、存在的问题和今后努力方向
一年来,本人能敬业爱岗、积极地开展工作,取得了一些成绩,但也存在一些问题和不足,主要表现在:
一是事务性工作纷繁复杂,减少了沟通协调的时间,从而无法进一步提高自己的工作能力;二是工作中不够大胆,总是在不断学习的过程中改变工作方法,而不能在创新中去实践,去推广。
在以后的工作里,自己决心认真提高业务、工作水平,为中心的发展,贡献自己应该贡献的力量。
我想我应努力做到:
第一,不断加强个人修养,自觉加强学习,努力提高工作水平,适应新形势下本职工作的需要,扬长避短,发奋工作,克难攻坚,力求把工作做得更好,树立办公室的良好形象。
第二,本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报;真正做好领导的助手。
第三,不断改进办公室对其他部门的服务水平、支持能力。以新的面貌、更加积极主动的态度去迎接新的挑战,在岗位上发挥更大的作用,取得更大的进步,力争取得更大的工作成绩。
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