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律师尽职调查工作方案
银行等金融机构,在经营过程中最大的风险来自资金回收风险,那么在放贷或开展其他金融衍生业务过程中,利用律师专业知识和身份提前知悉业务相对方的经营、资产和负债等情况,收集业务相对方的详细资料并作实地验证和取证,作出综合性的资信评估和风险评估,撰写全面性的法律意见,作为银行等金融机构在日常业务的参考和凭据,从而降低银行等金融机构的经营风险。律师尽职调查就是针对银行等金融机构业务通过对业务相对方详细、全面的实地调查和资料收集工作对企业和个人资信、还贷能力、可能出现的风险等进行事先分析和评估而专门设立业务种类。
第一部分:律师尽职调查的涵义及价值、意义
一、律师尽职调查的涵义
律师利用其专业知识对业务相对方的主体资格、经营管理合法性、资产、债权债务、诉讼等情况进行书面及实地调查,透过法律视角对相关材料、信息进行甄别、分析,银行等金融机构提示业务可行性及风险,出具综合性法律意见并附相关调查资料。
二、透彻原则
全面原则要求“广”,透彻原则要求“深”。书面调查与实地调查相结合。就取得的第一手调查材料向行政管理部门等第三方核实信息的真实性和准确性。揭示书面材料与实际情况不相符的状况出现。
三、区别对待原则
1、业务相对方发展阶段不同,律师尽职调查侧重不同。如:创业期企业——侧重核心竞争力调查(创业团队、知识产权、项目的可持续发展等)。
成熟期企业——侧重全面尽职调查。
2、业务相对方行业不同,律师尽职调查侧重不同。如:高科技企业——侧重知识产权调查。
化工企业——侧重环境污染问题调查。
3、业务相对方背景不同,律师尽职调查侧重不同。如:根据《公司法》设立的公司——侧重公司治理情况调查。
改制企业——侧重改制合规性、相关利益主体的利益问题解决调查。
四、独立原则
银行等金融机构独立。尽职调查律师独立。
1、主体资格:是否合法设立,有效存续(设立的程序、资格、条件、方式等是否合法、合规;重点关注公司设立批准文件、营业执照、行业特殊证照、年检报告等)。
2、公司宪章性文件对经营、增资等的特殊规定(公司章程、发起人协议、股东协议及各修改本)。
3、调查股权结构:
(1)股东认缴资本是否已缴足(验资报告、资产评估);(2)股东的股权是否质押;
(3)股东是否变更(股权转让/增资扩股)(工商档案);(4)与股东之间是否存在重大关联交易;(5)是否存在限制公司融资的股东协议。
4、公司内部治理结构:
(1)治理结构是否建立,是否有效运转;
(2)公司成立以来的股东会决议/记录、董事会决议/记录;
(3)董事会、监事会、高级管理人员安排的合理性;(4)董事、高管的重大人员变动。
二、业务相对方的业务及相关协议
1、调查相对方供应商、分销商和客户信息:(1)重要供应商协议;(2)长期供货协议;
(3)上述协议对业务相对方可能存在的法律风险;
(3)专利或专利申请文件;(4)著作权清单及著作权文件;(5)域名等网络知识产权;
(6)与任何第三方签订的知识产权转让/许可协议;(7)知识产权研究开发协议,技术服务或咨询协议;(8)参与知识产权开发或对此作出贡献的技术人员及其他雇员名单;
(9)上述人员签订保密协议和竞业禁止协议等情况;(10)知识产权担保信息;
(11)业务相对方提出的或针对业务相对方的有关知识产权的未决/威胁提出的侵权诉讼、调查或索赔相关信息;
(12)知识产权开发中使用第三方技术的情况;(13)对业务相对方任何知识产权的分析或评估信息;(14)商业秘密等其他知识产权信息。
四、业务相对方的债权债务信息
1、重大的应收/应付账款情况(包括应收/应付账款)及其实现的风险;
2、对外担保情况以及代偿风险、追偿风险;
3、对外作出的重大借款/投资承诺;
4、有无侵权之债(环保、产品质量、劳动、人身等)。
五、诉讼及争议信息
1、成立以来影响到业务相对方的全部已决、未决、威
税务优惠或其他激励措施的细节及文件。
3、外汇登记证。
八、环保信息、产品质量、技术标准等(针对特定相对方)。以环保为例: 与可能存在的环境污染问题及诉讼相关的所有文件(与政府函件往来、内部咨询报告、针对业务相对方或其子公司环境违规行为的 通知),目前的排污许可证或相关政府批文、当前环保工程的情况及相关工程文件、排污权交易情况。
第五部分:结语
律师尽职调查以法律为准绳,给出了执行业务决策与否的底线,为银行等金融机构决策从法律的角度予以诠释,从而得出更明确的结论。现阶段在全国的发达地区尽职调查已经成为各项业务成功的法律保障,作为成功的银行等金融机构应当将律师尽职调查作为项目前必经的操作步骤,从而保障业务目的的成功实现。
附:《法律尽职调查文件清单》
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