关于某目视化管理实施方案的通知_目视化管理实施方案

实施方案 时间:2020-02-27 09:02:58 收藏本文下载本文
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关于XXX目视化管理实施方案的通知

各单位、部门:

为了持续推进XXX的HSE管理工作,使生产效率化并降低成本,简化监督者、管理者的管理业务并提高效率,提高现场管理者、监督者的能力。根据采油厂2012年二季度HSE工作会议要求, 在全厂范围内开展目视化管理。

一、指导思想

以“三标”建设、“5S”管理文化为基础,以“HSE观察”、“七想七不干”、“四十”查找和“双十”选树活动为依托,着力提升可视性管理文化氛围,营造“人文关怀”,最终达到提高管理水平、优化组织结构、提高生产效率的目的,同时形成明快顺畅、具有活力的企业特色。

二、组织机构

组长:

副组长:

成员:

办公室设在安全环保科,具体负责活动开展的日常工作和资料收集汇总工作。

各单位要成立目视化管理活动工作组织领导机构,部门/单位第一责任人为工作领导小组组长,全面负责此项工作的组织领导。采油厂目视化管理活动工作领导小组随时对各单位开展情况进行检查指导,提出意见和建议。

三、主要工作内容

1、定义

目视化管理亦可称为可视化管理、目视化经营,其基本定义为:一眼即知的管理,是利用形象直观、色彩适宜的各种视觉感知信息来组织现场生产活动,从而达到提高劳动生产率目的的管理方式;它是以视觉信号为基本手段,以公开化为基本原则,尽可能的将管理者的基本要求和意图让大家都看得见,借以实现自主管理、自我控制的工作目标。

2、主要内容

(1)规章制度与工作标准的公开化。主要是指各单位根据QHSE体系文件要求及岗位需求,重新对需要公开的岗位作业标准、制度等资料进行梳理,并提出制作需求。

(2)生产作业控制手段的形象直观与使用方便化。主要包括各生产区域的警示牌、运行指示牌(在用、备用、待修、在修)、HSE故障提示卡、危险提示标牌和区域责任牌、设备控制盘按钮及指示装置标注的指示及说明、管线走向标识等内容。

(3)物品的存放与发放的数量标准化,主要包含用区域线等方式确立物品摆放的位置、区分正品与废品摆放、确定标明库存存(发放)物品数量等方面的内容。

(4)现场人员着装的统一化与实行挂牌制度。

(5)色彩的标准化管理,即标识颜色的统一。

红色:表示禁止、停止、危险及消防设备的意思。凡是禁止、停止、消防和有危险的器件或环境应涂以红色的标记作为警示的信号。

黄色:表示提醒人们注意。凡是警告人们注意的器件、设备及环境都应以黄色表示。

蓝色:表示指令,要求人们必须遵守的规定。

绿色:表示给人们提供允许、安全的信息。

黑色:用于安全标志的文字、图形符号和警告标志的几何边框。

白色:作为安全标志红、蓝、绿的背景色,也可用于安全标志的文字和图形符号。

除国家规定背景色的标志、标识外,凡是与安全有关的标志、标示、展板均以黄色或蓝色为背景色。

四、实施方案

1、梳理整合、分析选用阶段(2012年5月10日-5月30日)

一是对采油厂现有的标识牌等进行梳理;二是结合“安全生产监控系统”梳理出目前现场无配置的标识;三是针对作业场所、作业环境进行梳理;四是对梳理出的各类标示进行整合,根据场所分类,进行一体化管理;五是对整合的标识牌,采油厂将在5月26日前组织会议,根据场所需求进行分析选用。

2、广泛宣传、制作落实阶段(2012年6月1日-6月15日)

一是要求各单位、部门在内部进行目视化管理的宣教工作;二是要求党群办利用视频媒体对目视化管理进行多方位宣传,使宣教工作深入人心;三是安全环保科及各部门,按照已确定的标示数量联系相关单位进行制作,并如期发放、安装到岗位现场。

3、落实执行、持续改进阶段(2012年6月16日—12月16日)

一是要求各单位、部门建立目视化管理执行机制;二是加强执行期间的检查落实机制,通过完善的机制来强化目视化管理的落实,从而达到“标准替习惯”的目的;三是各单位、部门每月对目视化管理现场执行情况进行评价,评价报告每月5日前上报安全环保科,安全环保科将根据各单位、部门执行落实情况,定期向采油厂目视化管理领导小组汇报,并根据领导小组要求抓好目视化管理的持续改进工作。

4、总结评定、全面推广阶段(2012年12月17日-12月31日)

一是各单位、部门对半年来目视化管理工作落实执行情况进行全面总结,并提交总结报告与12月25前至安全环保科;二是由安全环保科汇总各单位、部门上报的总结汇报材料,与12月30前组织召开目视化管理总结评定会议,并根据会议要求组织开展下一年度目视化管理全面推广工作。

五、活动要求

1、各单位开展工作,要符合目视化管理三要点:即无论是谁都能判明是好是坏(异常)、能迅速做出判断且精度高、判断结果不会因人而异。

2、依托实际,重点突出。各单位依照自身特点(节点、工艺、设备及现场具体情况)制定符合本单位且可操作性强的实施方案,按照本单位的目视化管理实施方案执行。

3、统一鲜明,实用严格。统一:即目视管理要实行标准化,消除五花八门的杂乱现象;简约:即各种视觉显示信号应简洁易懂,一目了然;鲜明:即各种视觉显示信号要清晰,位置适宜,现场人员都能看得见、看得清;实用:即防止夸大其词、弄虚作假,现场管理方法讲求实效;严格:即现场所有人员都必须严格遵守和执行有关规定,有错必纠,赏罚分明。

4、广泛宣传,营造氛围。各单位积极组织开展宣传活动,大力促进采油厂“目视化管理”活动工作的有序开展,同时各级管理办公室、班组要踊跃向厂报、西北石油报等刊物投稿,把各级管理办公室、班组开展“目视化管理”的好做法及时进行宣传。

5、集思广益,提炼经验。目视化管理没有统一的标准,要达到人员、物品、设施设备、作业现场、室内资料台帐等一系列的目视化标准,需要各抒己见、群策群力、集重家之所长,对目视化管理活动进行认真总结,提炼活动的亮点,不断推进采油厂HSE管理水平的提高。

二〇一二年五月十三日

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