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2010年欢送会实施方案
一、前期准备
* 4月8日前通知各部门队伍制作特色邀请函邀请大四师兄/姐（部门部长委员、队伍队长组长），同时电话邀请大三师兄/姐（部长、队长）
1、4月8日整理确定能到场的毕业生名单+送邀请函过程的照片并打包发送给网络部，同时联系网络部，确定完成视频的具体时间（最迟4月12日）——秘书处（负责人：卢樱、王朴）
2、4月8日确定主持人，让他们准备好主持稿以及熟悉整场晚会的具体流程、游戏规则以及准备可能性突发事件的应急措施——秘书处、义演队（负责人：邓楚颜、沈仲斌）
3、4月9日联系师兄/姐，再次确定欢送会到场毕业生名单——秘书处（负责人：邓楚颜）
4、4月8~9全场布置方案定稿（包括物料准备预计）——宣传部（负责人：卢俊颖）
5、4月10日~11日购置a、现场布置物料（彩带、气球、书签、卡纸、包装纸、图钉等）；b、游戏惩罚物料（化妆品一套、食醋、盐、白砂糖、矿泉水）；c、送给大四师兄师姐的纪念品（毕业证）；d、游戏优胜者礼物5份（）；e、零食（花生、糖果、薯片等）、一次性杯子、纸巾、垃圾袋——秘书处、宣传部（负责人：方虹、卢俊颖）
6、4月11~12日毕业证设计制作——秘书处，义演队
准备编号箱，制作编号两份，第一份250个用卡纸制作（a颜色60个，b颜色190）用于胸前佩戴，第二份60个用白纸制作投于编号箱（第一份编号直接编写，第二份根据签到名单当场编写）——秘书处、义演队（负责人：杨飞凤、杨兴达）
7、4月12日查看视频制作效果，有不合适的地方立刻联系网络部修改——秘书处（负责人：卢樱、王朴）
7、4月13日前联系发言代表骆立师兄准备发言内容 ——秘书处（负责人：林桂波）
8、4月13日到团委办公室申请场地（申请场地的时候申请使用时间为一天，因为17日上午至下午要对节目进行预演以及布置场地）——秘书处（负责人：杨飞凤）
9、4月14日准备背景音乐《IQ博士》《舍不得》；游戏环节的问题及便利贴内容——秘书处（负责人：邓楚颜）
10、4月15日视频定稿存档，确定到时播放负责人（负责人：
11、4月15日借投影仪；椅子200张、桌子10张；梯子1张；话筒4个，麦架2个——秘书处（负责人：邝维峰、张真）
12、4月15日发通知让小秘提醒所跟部门队伍再次电话邀请大四毕业生——秘书处（负责人：陈凯茵）
14、4月16日订蛋糕（磅），蛋糕上面的字写“这不是结局，而是另一个开始”——秘书处（负责人：方玲玲）
15、4月17日上午准备签到表、工作人员志愿者服，借出时交代归还时间——秘书处（负责人：张健）
16、4月17日上午至下午对节目进行预演（负责人：邓楚颜、沈仲斌），布置场地（负责人：张健、卢俊颖），检查各种设备是否能正常使用（负责人：卓勤武）
二、场地布置——秘书处、义演队、宣传部（总负责人：陈淳彬）
1、在二楼楼梯转角处用气球、彩带沿着楼梯扶手装饰；
二楼铁门用气球做一道气球门，气球门成型后用大头笔在气球上作画（例如画笑脸等）；利用彩带做成门帘布置玻璃门；
2、会场的柱子用螺旋上升的彩带布置，并贴上一些DIY的彩带花
3、装饰舞台幕布（幕布内容符合“舍不得”主题，同时营造出家的感觉）
4、用气球围一个T台5、200张凳子摆成扇形
6、进门处设立签到处（3张桌子）、留言处（2张桌子），留言处旁放一棵树，让师兄师姐把祝福挂在上面（晚会开始时，把树放在舞台侧边）
7、面对舞台的左手边靠窗地方设置零食吧（共5张桌子，一张为饮料区，另外四张放置薯片、糖果、花生等零食）
三、签到方式与流程——秘书处、义演队（总负责人：杨晓霞）
1、师兄师姐以及参加晚会的成员到场后必须到签到处签到。
2、签到处分为：毕业生签到处，07、08部长队长签到处、09成员签到处。
3、签到处工作人员会将预先设计好的的编号按签到顺序依次发给到场人员。毕业生签到完毕后，工作人员发一张书签给他们，让他们在上面写上祝福，并亲自挂在树上。
4、签到后根据签到人数和所发编号，制作第二份编号投于编号箱
在编号的设计方面，我们做了硬性规定。
例如：毕业生的编号是1~50号，07、08部长队长的编号是51~100号，09成员的编号是101~200。游戏环节的参与者我们使用抽编号的形式来决定。因此，为了游戏能更好的进行及让师兄师姐更好地参与，我们的编号箱内放置的是1~25号，51~60号，101~115号。这样就可以避免抽出来的编号大部分是09或08的成员，造成毕业生不能参与游戏的情况。
四、游戏规则——秘书处、义演队（总负责人：卢樱）（1）、抢凳子（时间：15min）
以抽编号的形式抽取观众1、2、3、4、5、6参与游戏，6名参赛者随着音乐的响起绕着5张凳子走圈。音乐一停便开始抢凳子。A、抢到凳子的人撕下凳子上的便利贴，按内容行事。便利贴内容：a、恭喜你，你可以在规定时间内给抢不到凳子的人“化妆”；b、噢哦，你要必须学猫叫（动作内容待定）；c、恭喜你安全过关 B、没有抢到凳子的人接受“化妆”惩罚后淘汰
C、最后一节剩下两名参赛者一张凳子时，凳子下便利贴内容为：“恭喜你，你可以获得由没有抢到凳子的人为你免费化妆的机会，同时获得礼品一份” 化妆的时间限定在10秒，由主持人宣布“惩罚开始”，并与场下观众互动，鼓动全场观众一起倒数10秒，10秒结束后，惩罚结束。
本游戏预定一轮，6人/轮，时间允许则进行两轮。每轮游戏每一节结束后便撤去一张凳子。
游戏环节需要：凳子
5、背景音乐“IQ博士”、便利贴、化妆用品一套
（2）、踩气球（时间：15min）
以抽编号的形式挑选场下观众A、B组成一个小组进行比赛.工作人员在两个人的左脚下绑上三个气球,由主持人提出问题,然后参赛者以右脚把左脚的气球全部踩破并抢到台前的麦克风来进行抢答.A、若A抢到麦克风并能回答出主持人提出的问题，可获得得到奖品一份,B则要接受惩罚。
B、若A抢到麦克风但没有回答对或者没有答出问题，则A接受惩罚。此时B可选择补答，若答不出也要接受惩罚，答出即可获得奖品。
C、若两人均为抢答，则两人均受惩罚。此游戏每轮两人参与，共进行2—4轮。
惩罚内容：准备盐水、白糖水、醋、矿泉水各一杯，受惩罚者自行挑选一杯来喝并告诉观众喝到的是什么。游戏环节需要：桌子2张、气球三个一组（共8组）
五、互动环节工作流程
1、主持人：抽到编号→读编号→将编号给观众看
2、“抢凳子”的环节，在惩罚阶段，一名工作人员撤走一张凳子并摆好凳子，另外两名更换便利贴。
3、“踩气球”的环节，工作人员要为参赛者绑上三个气球。惩罚环节结束后要及时更换新的“特制饮料”。
4、在会长读留言的环节，工作人员要把挂满祝福的树搬上舞台，会长把树上的留言摘下并读出来（要注意把握时间）。宣读的同时会播放之前用大家拍摄回来的照片以及大家参加活动的照片做出的视频，勾起大家的回忆。
5、上面的环节结束后，主持人邀请大家上台合照，在适当的时候，灯光负责人把灯关掉，捧出蛋糕。
六、欢送会流程
1、到会时间：现场布置人员13：00 工作人员18：20 演员、主持人19：002、19：00签到处6人就位，准备好签到的笔和签到表；签到的同时引导师兄师姐挂留言；签到后根据签到表填写第二份编号，投入编号箱中3、19：20催场人员通知开场舞演员准备
4、节目流程（见第七）a、节目开始前15分钟，催场人员提醒下一个节目准备，有什么情况立刻联系节目负责人；
b、节目总负责人计算已用时间，随时调整，为最后切蛋糕环节预留时间
c、场地布置总负责人随时检查设备 d、最后捧出蛋糕时，音效控制负责人关灯
e、节目进行时，突发状况小组维持会场秩序，采编小组做好采编工作
5、节目结束，后期工作总负责人安排场地清理
七、节目流程——节目总负责人：
7:30~7:35开场舞 7:35~7:50出场秀
7:50~7:55毕业生代表讲话 7:55~8:10毕业生吉他弹唱 8:10~8:15节目：快板
8:15~8:45抢凳子游戏 踩气球游戏 8:45~8:50节目：古筝演奏 8:50~9:10读留言看视频 9:10~9:40发毕业证、切蛋糕
八、后期工作（9点50分前清理场地）——秘书处、义演队（总负责人：邝维峰）
1、气球彩带的拆除、地面清理
2、有用物料（剩余食物、彩带等）回收
3、凳子桌子清点归还，投影仪拿回办公室
九、工作人员小计
1、签到处工作人员：6人（4人签到，其中两人节目开始时负责联系签到处和主持人+2人指导师兄师姐挂留言）——秘书处2人、义演队4人（负责人：杨晓霞）
2、互动环节工作人员：5人（“抢凳子”中1人摆椅子，2人更换便利贴；“踩气球”中2人为参赛者绑气球，2人更换惩罚饮料；）——秘书处1人、义演队4人（负责人：）
3、自助餐台工作人员：6人（工作内容：会前食品放置、会中引导食品取用和食品放置、会后食品清理）——秘书处3人、义演队3人
4、催场工作人员：2人——义演队
5、音效控制负责人：2人——义演队
6、突发状况小组：5人——秘书处、义演队（总负责人：彭亮亮）
7、采编小组：3人——编辑部（负责人：）
十、经费预算 现场布置物料： 毕业证： 游戏礼品： 蛋糕： 饮料+零食：
十一、现场可能状况处理——总负责人：彭亮亮
1、欢送会当晚师兄/姐到场情况，如果太多人没到场，时间怎么推迟
2、开场舞开始后又有师兄/姐进场
3、椅子够不够坐
4、节目或游戏过程，如遇到师兄/姐打岔等影响节目进行的情况
5、话筒等设备出现问题
6、现场秩序（包括节目进行时观众喧哗、走动，冷场）
7、演员无法参加演出等影响演出问题
8、安全问题，如果现场设备出现着火或活动中心灯不亮，如何安排人员疏散
惠州学院青年志愿
者协会 2010年4月9日
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