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关于目前工程档案资料有关情况的说明
各施工、监理单位：
一期土建工程接近尾声，相关竣工文件、项目档案文件材料的及时收集、整理、归档、编制的预检工作即将展开，结合档案专项检查及计量资料审查过程中的有关问题说明如下：
一、存在问题：
1、签名、监理结论、现场意见不规范，代签（由其他人员签字）较严重。⑴、ZK-018中间交工证书需加盖监理、施工单位公章，评述意见（规范）及其结论需补上由监理人员本人名字（一驻地未签名）；
⑵、ZP-001、ZJ-002评定表中监理意见只需填“合格”签上名子和日期； ⑶、质检工程师（路基、桥梁、隧道、路面）须在相关资料中亲笔填写结论和意见，不得由资料员代签。监理意见与专业监理工程师（旁站监理）需由其本人签字，不得由施工单位代做。
2、资料中数据涂改现象存在。
3、ZK-009、ZJ-084表，部分单位至今还在用原表，表中的外加剂只需填名称及型号，不需填厂家。
4、水泥砼抗压强度试验报告（S5-004-BG）、水泥压浆抗压强度试验（S5-008）等试验表应为原件及手写版，结论（平均值、最小值）应规范。
5、部分资料中数据填写不完整如（ZJ-117）。
6、部分资料还存在漏填、提前填现象。
7、专项归档的影像资料未按要求填写（六要素），隐蔽工程验收照片应
注明时间、部位、参加人员信息。
8、对厅质监局、省交投、质量技术处检查出的问题整改不彻底。
二、整改要求
1、统一领导、分工明确，谁形成，谁负责，责任到人。
2、按照现下发的《湖北省高速公路建设项目文件材料收集整理归档实施指南》共二册，修订本单位工程档案管理办法，明确项目文件的形成、收集、整理、立卷、编制、归档的要求。
3、各驻地办必须将项目文件材料收集立卷归档工作纳入监理工作内容，建立项目档案工作监督考核体系，监督、检查、指导、考核各施工单位竣工文件的收集、整理、编制、归档工作，并将考核结果按月上报指挥部档案专班。
4、指挥部将工程项目档案考核工作及资料阶段性归档情况纳入工程计量支付的必备条件，所申请计量支付的工程资料必须收集完整齐全，达到文件归档要求。
2013年12月19日
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