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竣工资料移交注意事项
1、竣工资料电子版审查并整改完成后装订，竣工资料装在硬牛皮档案盒中邮寄。资料盒子上标记出里面资料具体内容，如下：
2、组卷时资料均要编写页码（卷内目录、备考表不编写页码），卷内目录和备考表字样在目录中不体现；案卷封皮、卷内目录填写完整，备考表填写、签字齐全。如：
3、竣工图纸移交多册，装订时需在每册竣工图纸前放图纸总目录和分册目录，方便查询。如下：
4、竣工资料中出现的复印件均要每一张加盖组卷单位公章。
5、组卷要求：
（1）原则上以单位工程组卷。
（2）单位工程文件，应按单位工程综合管理文件、施工记录及相关试验报告、质量验收文件顺序排列。
2.1）单位工程管理文件：按单位工程审查签字页、开工审批、图纸会检纪要及反馈（施工图册登记表）、施工方案/措施/作业指导书及交底（含技术、安全）、设计更改及材料代用通知单登记表、设备、材料出厂试验报告及质量证明文件登记表、所用计量器具登记表、竣工验收报告依次排列。
2.2）施工记录、试验报告：按施工工序排列。强制性条文执行记录可排列在相应的施工记录之后（若属验评支撑项，可附在验评之后）。
2.3）质量验收文件：按单位工程项目划分表、单位（子单位）工程、分部（子分部）工程、分项工程、检验批工程质量验收排列。质量验收的报验单、验收表在前，与之相应的支撑性记录附后。
（3）原材料质量证明文件，应分专业按材料种类、型号排列。卷内文件按跟踪管理台账、原材料进场报审表、自检清单、出厂质量证明书、复试委托单及复试报告顺序排列。
（4）总的施工组织设计、三标一体（含职业健康安全、质量、环境）证书、项目部成立的通知、启用项目部公章的通知、项目经理任命书等按标段组卷。（5）按专业组卷的文件： 5.1）专业施工组织设计
5.2）大型设备、起重机械运输、装、拆方案 5.3）专业强制性条文实施计划、培训记录
5.4）专业绿色施工及节能减排的管理措施、实施记录、评价表 5.5）专业技术标准、规程、规范清单 5.6）专业质量验收范围划分表
5.7）各专业分包单位、检测单位、土建及金属试验室、现场搅拌站资质 5.8）各专业主要管理人员/特殊工种/特种作业人员资质
5.9）各专业主要施工机械/工器具/安全用品/计量器具/试验设备检定证书 5.10）混凝土实体结构检验计划
5.11）专业图纸会检记录、纪要及其执行反馈
5.12）质量问题台账、质量事故处理报告及处理文件 5.13）设备缺陷通知单及其执行反馈单
5.14）工程强制性条文执行情况检查表（验收支撑归入验收文件，其余入此）5.15）未涉及设计更改的日常事务性工程联系单
5.16）设计更改文件（含设计变更通知单及其执行反馈、变更设计申请及执行反馈、材料代用通知单及执行反馈、与设计更改有关的工程联系单等）5.17）原材料及构件质量证明文件、跟踪台账
（6）根据卷内文件的内容的多少组成一卷或多卷。卷内文件内容应相对的独立完整，卷与卷之间不连号。
6、案卷内文件不得有重复，无需在卷内目录中体现，附件共用应在备考中说明。
7、工程档案移交清单填写完整，与竣工资料一起邮寄。如下：
8、人员资质增加受教育页，不能只有一页照片盖章页。
9、工器具、计量器具等检定证书需完整页数。
10、综合类（方案、计划、划分等）资料报审需增加编审批日期并加盖公章。
11、施工日志增加编审人
12、检验批工程质量评定表应充分表达质量实际情况，有数据的项目需要量化；凡是检查出厂合格证或试验报告的项目，均应填写其编号；凡要求符合“验标”项目的，应另附检验记录表；凡隐蔽工程记录上已写明情况的或另附实测记录的项目，可填写为“见XX记录”；如没有检验批中主控项为“合格”，一般项为“符合设计要求”或“符合规范要求”。结论为经检验或经验收，主控项目合格，一般项目符合设计要求或符合规范要求。
13、单位、分部工程均要有（质量控制核查表、安全和功能检验表、观感质量检查表），单位、分部、分项工程验收结果均填写合格。
14、竣工资料均要填写完整、齐全。不填划小“/”。
15、电子版（光盘）一式两份（包含竣工资料和图纸等资料）
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