关于再次明确公司对外行文管理的通知_公司行文管理规定

其他范文 时间:2020-02-27 01:27:41 收藏本文下载本文
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关于再次明确公司对外行文管理的通知

公司各部门:

为规范公司对外信息资料报送,确保外报信息口径的一致性,杜绝错、漏报事件发生,更好地树立和维护公司形象,经研究决定,公司对外行文一律由办公室统一进行处理,现再次明确公司对外行文管理事项:

1、各部门必须严格遵守公文行文规范,即:草拟文件初稿→部门负责人审核→分管副总审批→总经理签批→办公室审核行文格式→正式印发上报。

2、各部门必须同时将领导签批的文件纸质及电子版本交由办公室校对、套红、分送和存档。

3、除办公室外的任何部门不得单独对外报送任何信息、资料或正式行文,如不按工作流程对外报送任何信息、资料或不按行文程序进行对外行文的,一切责任由各部门自行承担,公司同时将对部门负责人和当事人进行处罚。

4、为方便工作,各部门必须配合办公室进行对外行文的文件分送工作。

请各部门严格按照通知要求执行外报信息的管理规定,确保公文规范化、程序化运行。

特此通知

办公室

二O一二年六月四日

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