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超市本部印章管理规定
为维护超市本部印章使用的合法性、严肃性和安全性，维护公司的利益，特制定本制度。
一、印章的领取和保管
1、超市本部印章由超市本部印章专管人员专人领取、保管和按规定使用，不得转借给他人。
2、超市本部设立印章管理登记制度，使用以及领取、归还印章时应予以登记和审批。
3、印章专管人员要树立高度的责任心，保证印章保管和使用的安全。除超市本部本部长同意外，不得擅自转交他人代管。
二、印章的使用
（一）印章使用审批程序
1、超市本部各部门因公务需加盖部门公章的，由经办人填写《印章使用审批单》； 超市本部人员因私事需出具证明而使用超市本部公章的，由需使用的员工在印章专管人员处填写《印章使用审批单》。
2、《印章使用审批单》经中心负责总监签字，超市本部本部长审批签字确认后，交至印章专管人员处。
3、印章专管人员对文件内容和《印章使用审批单》上载明的签署情况予以核对，经核对无误的方可盖章，并将盖章的文件原件存档保管，在确实无法留存原件时以复印件存档。
4、已盖章的文件若不能使用，必须交回印章专管员销毁。
（二）印章的使用要求
1、印章专管人员必须亲自使用印章，不能委托他人代为用印，加盖的印章要端正、清晰，用印要做到“骑年盖月”。
2、原则上不允许在未填写或未填写完整的材料上加盖印章，经超市本部本部长签批同意用印的材料除外。
3、在用印逐级审核过程中被否决的，该文件予以退回。
4、涉及法律等重要事项需使用印章的，须依有关规定经公司常年法律顾问审核同意后方可使用。
5、超市本部人员必须严格依照本制度规定程序使用印章，未经本制度规定的程序，不得擅自使用。
6、印章原则上不许带出公司，对确需将印章带出使用的，应在填写《印章使用审批单》时载明事项，经超市本部本部长审核同意后，由两人以上共同前往，方可携带使用。
三、印章的使用责任
1、印章专管人员必须妥善保管印章，如有遗失，必须及时向集团总部办报告。印章磨损或单位名称变更，应由集团总部办统一办理重新刻制手续，并将原印章统一销毁。
2、超市本部人员必须严格依照本制度规定程序使用印章，未经本制度规定的程序，不得擅自使用。
3、违反本制度的规定，给公司造成损失的，由公司对违纪者予以行政处分，造成严重损失或情节严重的，移送有关机关处理。
本制度自公布之日起实施。
超市本部 2010年10月8日
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