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印章管理规定
一、印章刻制
1、审批及办理
(1)公司党委公章刻制须报经党委书记批准，由党委办公室办理。
(2)公司行政公章、财务专用章、合同专用章、法人签名章、钢印等刻制须报经法定代表人批准，由公司办公室办理。
(3)地区管理总部、营业部行政公章、财务专用章的刻制须由用印部门申请、当地第一负责人签署意见并报经总监以上（含总监）分管领导批准，由公司办公室或授权当地部门办理。
(4)公司职能部门的部门公章刻制须由用印部门申请、部门第一负责人签署意见并报总监以上（含总监）分管领导批准，由公司办公室办理。
(5)各部门、各营业部的业务便章，如银行转入收讫章、银行转出付讫章等，由各部门、各营业部第一负责人审批后自行刻制。
(6)申请部门需填写《印章刻制申请表》，并履行相应的审批程序。
2、样式、规格、材质
(1)公司党委、党委办公室公章为圆形，直径42毫米。
(2)公司行政公章为椭圆形，长轴42毫米，短轴28毫米。
(3)公司合同专用章为圆形，直径42毫米。
(4)公司财务专用章，圆形章直径42毫米，条形章长30毫米、宽15毫米。
(5)各职能部门、地区总部、营业部的行政用章为圆形，直径40毫米。
(6)地区总部、营业部财务专用章为长条形，长30毫米，宽15毫米（当地有特别要求的按当地要求办理）。
(7)公司党委公章、行政公章、合同专用章以及营业部行政公章制作成红色印油的防伪原子印章。
(8)所有财务专用章制作成红色印油的防伪原子印章。
(9)职能部门的行政公章一般可制作成红色印油的普通原子印章。
(10)业务便章由用印部门自定。
3、名称和印文
(1)印章名称：
公司党委公章、公司行政公章名称以主管部门批复文件为准； 部门行政章的名称由公司拟定；
营业部行政章名称以主管部门批复文件为准。
(2)印章文字：
行政印章的印文采用汉文宋体，文字较多的可采用仿宋体，并且是国家公布实行的简化字；
财务专用章采用隶书简体字。
(3)印文排列：
公司党委公章：党徽居中，名称绕党徽自左向右弧形排列；
党委办公室公章：党徽居中，“中国共产党湘财证券有限责任公司委员会”字样在党徽上方自左向右弧形排列，“办公室”字样在党徽下方直线排列；
公司行政公章：中文名称从左至右居中排列，英文名称从左至右沿上半圆弧形排列；
职能部门、地区总部行政章：中间为五角星图案，公司名称在五角星外方自左而右弧形排列，部门名称在五角星下方自左而右直线排列；
营业部行政章：五角星图案居中，公司名称＋营业部名称绕五角星自左而右弧形排列；
公司合同专用章：五角星图案居中，公司名称在五角星外方自左向右弧形排列，合同专用章字样在五角星下方直线排列；
公司财务专用章：圆形章按合同章方式排列，条形章按公司名称、财务专用章自上而下二排直线排列；
地区总部、营业部财务专用章：公司名称、部门（营业部）名称、财务专用章自上而下三排直线排列。
4、刻制手续
经办人需携带公司介绍信、主管部门批复和印章草图到具有合法资格的刻印社办理。
二、印章使用
1、启用前印样留存与报备
(1)所有行政公章和财务专用章以及合同专用章、法人签名章等启用前，印章领用部门须填写《印章启用表》，并将留有印样的《印章启用表》交公司办公室留存。
(2)各部门及营业部的业务便章印样，填写《印章启用表》后，由使用部门留存。
(3)分支机构的行政公章启用后，使用部门应及时填写《印章报备函》，向有关往来单位报备。公司办公室负责公司及其职能部门行政公章的对外报备，同时向各职能部门和分支机构通报公司内部印章启用情况。
2、严格履行用印程序
按用印性质填写用印审批表格
(1)发文：填写《发文审批表》，并按该表要求履行有关审批程序。
(2)项目、合同、协议：填写《项目立项审批表》，并按该表要求履行有关审批程序。
(3)其他事务：填写《用印申请单》，并按要求履行有关审批程序。
3、职能部门、地区总部、营业部对外签署经济合同和行政事务合同，要特别注意风险防范，分两种情况进行。
(1)一般授权
按公司有关规定，公司已给予各职能部门、地区总部及营业部等分支机构一般授权范围的财务、业务及行政事务合同、事项，所在部门第一负责人审批同意并签字后即可签署，相关合同使用部门用章。
(2)特别授权
在一般授权以外，涉及资金拆借、对外担保、特殊业务、房屋租赁、购买、大额固定资产购买等财务、业务、行政事务合同、协议、承诺书等，所在部门第一负责人签署意见后，报主管职能总部，经相关负责人会签，由董事长或总裁，或由其授权的人员签署同意后，方可办理，此类合同签署采用两种形式，一是报送公司，以公司印章签署；二是由公司给授权书，委托部门办理，加盖部门用章。
4、各地、各部门办公室负责人或指定人员须认真核查用印审批程序，并有权拒绝未按审批程序的用印要求，但有义务协助他人完成审批程序。
5、用印人员须认真填写《用印登记表》，并妥善保管用印登记。
6、合同、协议、文件、重要事项通知等盖印后须留存两份原件，并立卷归档。
7、各职能部门、地区管理总部、营业部对外签署的财务、业务、行政事务合同、协议、承诺书等，除自己留存原件外，还须向公司办公室交送一份原件，以作备案。
8、用印时需注意“齐年盖月”，即印章的左边缘与落款日期的年相齐，月、日盖在印章下面，注意印迹端正、清晰。
三、印章保管
1、公司党委公章，由党委办公室负责人或指定专人保管、使用。
2、公司行政公章、合同专用章、法人签名章、钢印由公司办公室负责人或指定专人保管、使用。
3、公司财务专用章（包括圆形章和条形章）由财务总监指定专人保管、使用。
4、职能部门、地区总部、营业部的行政公章由其第一负责人或其指定的办公室人员保管、使用。
5、地区管理总部、营业部财务专用章由其财务负责人或指定的财务人员保管、使用。
6、营业部的业务便章由其负责人指定人员保管、使用。
7、各职能部门、地区总部、营业部须将行政公章、财务专用章的保管、使用人员名单向公司办公室报备。
8、印章应放置在加锁的安全、牢固的箱、柜中，使用后要及时收存锁好，不准随处放置。
9、注意印章保养，用力适度，防止碰损，原子印章要及时灌注印油。
四、印章停用和销毁
1、由于部门或营业部撤销、变动、更名或其他原因停止使用原印章，由使用部门向公司办公室报告，原印章交由公司办公室封存或销毁。
2、若原印章因上述原因停用，但善后工作仍需使用时，使用部门指定专人妥善保管、使用，善后工作完成后，再交由公司办公室封存或销毁。
3、印章破损无法使用时，须及时报告公司办公室，并将破损章交由公司办公室办理旧章封存或销毁及新章刻制事宜。
4、印章销毁须报经原批准部门负责人同意，销毁时需办公室负责人和经办人至少两人在场。
5、印章停用、上交、封存、销毁须作好登记，填写《印章停用、销毁登记表》，并以《印章报备函》的形式将停用印章的事项通知有关部门和单位，五、特别注意事项
1、不得携带印章外出使用。确因特别任务需要的，携带公司各类印章外出须报经董事长或总裁批准，携带职能部门、地区总部、营业部各类公章外出，须报经各自的第一负责人批准，并由印章管理人员携带印章到场监印。
2、不得在空白凭证上加盖印章。确因工作需要的，加盖公司公章，须报经董事长或总裁批准，加盖职能部门、地区总部、营业部公章须报经各自的第一负责人批准。出具空白凭证时须在紧贴用印处标明“仅供（某事项）使用”等限制性字样。当事人须在事后写出盖印空白凭证的使用情况说明，并交回该凭证的原件或复印件。
3、地区管理总部使用公司行政公章，必须严格按照上述各项规定和程序办理。
4、印章保管人员不得随意私自使用公章，不得擅自让他人代管、代盖公章，对非法使用印章者将视情节给予行政处分，触犯刑律的移交司法机关处理，并对其管理部门负责人追究相应的行政责任和法律责任。
六、其他
1、介绍信与证明信的管理，二者主要是印章使用的管理，故按印章使用管理程序执行。
2、各部门、营业部的业务便章管理办法，由各部门、营业部参照上述办法制订并实施。
3、本规定从发文之日起正式实施，原相关规定与本规定有冲突的，以本规定为准。
4、本规定解释权在公司办公室。
附件：印章刻制申请表
印章启用表
印章报备函
用印申请单
用印登记表
印章停用、销毁登记表
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