行政公文格式(请大家认真学习)_行政机关公文格式

其他范文 时间:2020-02-25 19:41:45 收藏本文下载本文
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公文格式基本要求

为提高公司公文的规范化、标准化水平,按照2012年7月1日起正式实施《党政机关公文格式》,结合公司实际情况,提出公司公文格式基本要求如下:

一、页面设置

二、字体

标题:方正小标宋—GBK 二号

正文一级标题:方正黑体—GBK 三号

正文二级标题:方正楷体—GBK 三号

正文:方正仿宋—GBK 三号

数字和字母用TimesNewRoman突出

三、段落行距

固定值 30磅

五、层次序号

第一层为“

一、”,字体和正文一致,如果是题目,则字体为方正黑体—GBK,三号。

第二层为“

(一)”,字体和正文一致,如果是题目,则字体为方正楷体—GBK,三号。

第三层为“1.”,字体和正文一致,字体为方正仿宋—GBK。

第四层为“(1)”,字体和正文一致,字体为方正仿宋—GBK。

六、行文注意事项

(一)全文格式编排一致。

(二)正文中阿拉伯数字书写一数值时应在同一行中,避免被断开。

(三)公文的结构层次,一般不超过四层。

(四)当正文需要引用其他公文时,应该先引标题,后引发文字号。

(五)如有附件,在正文下空一行,左起空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名。如有多个附件,使用阿拉伯数字

标注附件顺序号;附件名称后不加标点符号;如附件名称较长时,应当与上一行附件名称首字对齐。

(六)成文日期使用阿拉伯数字将年月日标全;年份应标全称,月日不编虚位(即1不编为01)。

(七)如不盖印章,发文公司署名在正文或附件说明下空一行,居右空二字编排,成文日期以发文机关首字为准右移二字。

(八)需加盖公章的公文,印章顶端应上距正文(或附件说明)一行之内;印章端正、居中下压公司署名和成文日期,使公司署名和成文日期居印章中心偏下的位置(正文或附件说明下空三行署名即可)。

(九)当公文排版后所剩空白处不能容下印章、成文日期时,可以采取调整正文行距,字距等解决。

(十)如有附注,居左空两字加圆括号编排在成文日期下一行。

(十一)标题下空一行开始写正文。

(十二)“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格在左上角第一行;附件标题居中编排在第三行;格式要求同正文。

(十三)页码位于页脚外侧,数字左右各放一条一字线;页码和一字线均为宋体四号。

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