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项目物资管理
1． 物资计划管理
1）编制工程项目全期物资用量计划。根据工程项目投标资料、合同工期、初步设计、工程概算、物资耗用定额，在项目开工之前由项目物资管理人员在分、子公司物资部门有关人员的指导下编制出《工程项目全期物资计划表》（附表1）。经项目经理审核签字后，由分、子公司审批并报公司备案。
2）编制年度物资供应计划。项目经理部（厂、站）物资管理人员根据年度工作计划、物资用量情况，在充分利用库存物资的前提下，编制《年度物资计划表》（附表2），经项目经理（厂、站领导）审批签字后报公司备查。各分、子公司将所管工程项目（厂、站）的年度物资计划中的钢材、木材、水泥、沥青、油料、砂石、爆破产品按附表2的规定汇总：机械配件、低值易耗品、劳保用品等分别按金额汇总报隶属公司备案。
3）季度物资供应计划由项目经理部（厂、站）物资管理人员根据施工进度与实际工作情况编制《季度物资计划表》（附表3），经项目经理（厂、站领导）审批签字后报分、子公司存查。
2． 物资采购
1）采购、订购物资必须按计划进行。如因工程设计变更或物资规格品种短缺不能及时供应而需变更采购计划，须经工程监理单位同意，项目经理部技术负责人批准（厂、站变更采购计划须经本单位主管领导审批）方可按照变更后的计划进行。
2）物资采购须按本公司规定的关于实行材料限价或公开招标的方法执行。大宗材料的采购必须由所管公司集中采购，其他物资采购须低于限价，如因市场价格变化或其他因素使所购物资单价高于限价时，须报上一级单位的物资主管领导审批。
3）大宗材料的范围：钢材（高强钢丝、钢绞线、钢筋、型钢）、水泥、木材、沥青、油料、支座、伸缩缝、锚具及地方材料等。
4）低值易耗品、小五金、机械配件等实行限价、限量采购，必须按照“货比三家”的原则，选择合格商家，报所管公司批复后定点采购，若定点方不能满足时，在价格不变的前提下可在其他商家采购但必须报所管公司同意。5）采购物资的票据必须符合国际票证管理规定，所需材质证明等资料必须齐全。采购物资的招标书须按公司制定的范本进行。
6）采购、订购时要做到物资流向合理、减少中转、节约运杂费用，安全、及时地运到目的地。对于易燃易爆化学物品的采购和搬运要严格按照公安部门有关安全规定办理。
7）项目经理部每月应及时填报《大宗材料采购单价汇总表》（度表6）。
3． 物资入库验收
1）机料会计和物资保管员按照各自岗位职责共同履行物资入库验收工作。2）机料会计室物资验收的第一把关人，应认真学习业务知识，熟练掌握业务技能，熟悉各类材料名称及属性，掌握不同时期市场价格变化。不准设帐外物资，不准弄虚作假、谎报消耗、隐瞒库存，坚持原则，发现问题及时向有关领导报告。
3）机料会计凭采购人员提供的物资发票和所需的材质证明等资料填写《物资入库验收单》（附表7），验收物资后及时将材质证明等资料交由物资管理部门保存备查。
4）物资保管员应根据《物资入库验收单》对物资品种、型号、规格、质量、数量进行认真验证签收，要把好“三关”（质量关、数量关、单据关），做到“三不收”（凭证不全不收、规格数量不符不收、质量不合格不收）。如发现实物与单据不符应在现场及时做好验收记录，并查明原因，向领导请示处理。5）对结果刚才特别是钢筋的验收应注意控制材料的尺寸（如钢筋的直径等）要求验收人员必须现场清点钢筋的根数，测量出钢筋的长度，据以计算理论重量与实际重量的差值，作好记录。
6）对水泥的验收特别要注意其出厂日期和出厂检验报告，还应该注意水泥的品牌与类型是否与签订的合同标的相同。
7）砂、石料验收往往是现场直接验收，验收漏洞较大，同时也是导致质差、量差及现场混乱的重要因素，是现场管理的重点，必须引起足够的重视。收料人员要严格按购货合同的要求对材料的数量和质量进行验收，有条件的项目砂、石料必须过磅称重，减少误差。应进一步强化控制措施，实施多人监督和交换收方人员等方式对材料进行控制。对砂、石料进行每月一盘查，核算当月材料盈亏情况，可有效的防止材料量差。
8）特别地，路面工程（底基层、基层、面层）、结构物及软基处理工程所用砂石原材料不进行中间计量和结算。其结算均已经业主和监理工程师检验合格的成品并经我方实地收方的实际工程量为结算数量。结算单位应综合考虑原材料单价、运杂费、施工配合比、场内外及操作损耗、工地小搬运、松铺系数、生产不均匀系数等各方面因数确定，并按管理权限报批执行。
4． 减少材料消耗量的措施
减少材料消耗量，绝不是偷工减料，应以保证工程质量为前提，为此，应采取一下措施：
1）加强验收，防止供应中的缺吨、短方、少尺、少件现象。
2）严格控制材料的规格和质量，使其符合使用要求，以避免大材小用、优材劣用等不合理的使用。
3）严格实行限额领料制度，控制用料。
4）原材料集中加工，扩大成品供应，减少材料加工中的损耗，提高材料的利用率。
5）改进材料的配合比设计，合理使用化学添加剂，采用先进的施工工艺等可降低材料消耗。
6）精心施工，控制工程构筑物和构件的尺寸以减少材料消耗。
7）经常多方面分析材料的使用情况，核定和修订材料消耗定额，使施工定额保持平均先进水平；改善运输、装卸、包装、保管等条件，降低材料在使用前的损耗。
8）加快周转性材料的周转，提高复用次数。
9）建立材料包干使用的经济责任制，把材料的节约与浪费同职工的经济利益挂钩。
5． 降低材料单价的措施
1）中标前和中标时可购买砂石料场：河坝和山头。2）选购合理价格的材料。
3）就近采购、就近供应，节约运费。4）组织直达供应，减少中转环节。
5）合理设置仓库、堆场和加工场所的位置，节约场外运输费和场内转运费。6）充分利用地方资源，在保证工程质量的前提下，多用当地材料代替外运材料。
7）修旧利废，做好废旧物资的回收利用，如旧油层的再生利用和重复利用。8）合理储备，不超储，不积压，根据施工进度计划，提出材料的配套供应计划。
9）回收包装用品，加快包装材料和专用夹器具的周转。
10）改进装卸作业，节约装卸费用，减少材料损耗，提高运输效率。11）推行仓库管理承包、材料资金包干等经济承包制度。
6． 物资仓贮（现场）管理
1）物资保管员必须了解自己所管理的物资性能，懂得不同性能的材料正确堆放、保管和使用，对消防设施的使用做到应知应会，对物资管理安全知识必须清楚牢记，严格执行有关规定。
2）施工现场应建立水泥库房、低值易耗品（机械配件、小五金等）库房，有条件的还应建立结构钢材及周转材料库房。
3）仓贮物资须依照物资类别、品种、规格、型号、材质/性质分别存放，挂牌标识清楚，堆码整齐，保持清洁，按照先进先出、合理循环的发货原则，做到防火、防盗、防雨、防潮、防腐，确保物资不受损失。
4）水泥堆放与库存：水泥是水硬性无机胶凝材料。工程施工用量大，价值高，质量要求严格，必须加强保管工作。水泥库要做好防潮、防漏工作，库内通风干燥。厂牌、品种、标号、批号、出厂日期不同的要分别堆放，堆码整齐。要做到先进先出，临时露天存放，要下垫上盖，严格水泥受潮变质。
5）结构钢材的库存：为了方便使用，结构钢材应分规格、分种类堆放，做好标识，还应做好防锈工作。
6）低值易耗品（配件、小五金等）的库存，应按机械规格、品名排列整齐，存放在货架上，库存配件要经常检查，防止发生配件表面锈蚀。
7）对于爆破产品、油料、特殊化工产品的库存，必须按照公安部门的规定，选择合适地点进行贮存，并派专人看管。8）砂、石料的堆放：施工现场砂、石料场需用混凝土硬化，减少场地耗损和污染，要分规格堆放，防止脏物污水、人踏车碾造成损失，有的地区应防止风吹散失。
9）选择存放物资的场地或仓库时，应考虑到物资进出装运方便，水电消防有所保证；场地或仓库还必须有防火、防盗等安全设施。
7． 物资领发规定
1）由机料会计填写《物资领料单》（附表8用于低值易耗品、小五金、机械配件等）、《物资调拨单》（附表9用于物资调拨到本项目以外的单位）、《物资限量领用单》（附表10用于主要材料），物资保管员凭《物资领料单》、《物资调拨单》、《物资限量领用单》等正式单据经有关人员批签齐全后，领料人员签字方能发料。项目经理部（厂、站）急用物资，经本单位主管领导或物资部门领导批签或批条，领料人员签字后可先行领用，但必须及时补办正式领料手续。2）认真执行限量供料制，积极推行“定、包、奖”。即限量供料（以施工材料消耗定额为限量）包干使用、节约奖励、超额处罚的方法。
3）保管发料人员须按规定认真填写领发料单据，按照规定及时分送给有关部门做账。
4）领用物资单位所领出的物资因为客观原因需退回仓库保管时，仓库管理员须填写《物资退料单》（附表11），并交材料会计作账。
5）物资保管员对自己所管理的库存物资质量、数量、耗用情况，要做到心中有数。当好物资计划人员和采购人员的参谋和助手。
8． 物资盘点
1）物资保管员应坚持经常对照实物和帐目清查所管理的物资数量和检查物资的质量，物资盘点要求达到“三清”即质量清、数量清、帐卡清；“三有”即盈亏有原因、事故损失有报告、调整帐卡有依据；“保证三对口”，即帐、卡、物对口。
2）每月一次盘点，核对材料分类帐、明细帐与实物是否相符。并做好填写《物资贮存检查记录》（附表12）和《年（季、月）度物资清查统计表》（附表13）的工作；物资管理部门应做到定期（半年）或不定期地进行全面抽查，并及时填写检查记录，存档备查。3）每季度一次盘点，填写《年（季、月）度物资清查统计表》，分析提供基础材料。
4）每年年终必须对物资进行年终盘点。不分库内库外、帐内帐外都要一律彻底清查，如实填写《年、季、月度物资清查统计表》。经过清仓查库，全面掌握物资动态，摸清库存物资情况。对盘盈、盘亏或报废、降价处理的物资要分别填写《物资清查盈、亏表》（附表14）与《物资报废、贬值损失表》（附表15）。5）合理消耗与合理磅差的物资，根据有关规定在年终盘点中由项目经理（厂、站领导）审批后进行帐务调整，并报分、子公司备案；非正常损耗金额在壹万元以上的报分、子公司审批；损失金额在伍万元以上的报公司审批。有关帐务根据审核批复进行调整。
6）工程项目竣工后必须抓紧时间清点工程剩余物资，如实填报《竣工物资清查统计表》（附表16）。对于物资盈、亏报表与审批权限同年终盘点一样。剩余物资的处理，由项目直管公司协助项目及时调拨、处理或折价库存（直管公司指定存放地点待处理）。收回的资金冲减项目成本。
9． 物资的过程核算
1）物资的日常核算必须及时，材料采购员采购材料后应及时入库，并交机料会计做账务验收后及时入账。
2）机料会计应按季对材料分工程部位核算（需要分序施工的应按分序施工项目进行核算）。根据施工材料消耗定额和实际材料耗用量认真填报，《工程材料消耗控制表》（附表17），《理论消耗和实际耗用材料成本盈亏表》（附表18）。计算出节约或超支数量和材料成本盈亏，针对节超情况提交项目经理部，由工程和材料部门作出情况分析，并提出处理意见。分季分工程细目核算，分析材料节超原因，调整采购计划，填报统计报表。
10． 物资帐务管理与报表
1）根据物资管理和会计核算的需要与规定，物资必须建立《材料明细账》（附表19）、《物资分类账》（附表20）和《物资实物帐》（附表21）。《材料明细账》和《物资分类账》须做到同期的余额相符，并与《物资实物帐》的同期物资数量和同期仓储实物数量相符。《材料明细账》和《物资分类账》的填写工作由机料会计负责；《物资实物帐》由仓库管理员负责。2）物资的价格由原价、运费、装卸费、仓贮费等费用组成。物资的价格按实际平均计算，但须做到物资与财务部门口径统一，定期（每季度）与财务和仓库核对帐目。
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