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于印发《涟源年鉴（2008-2009）》编纂方案的通知
各镇、乡人民政府,蓝田街道办事处，市直各单位，中央、省、娄底市驻涟企事业单位：
经市人民政府同意，现将《编纂方案》印发给你们，请高度重视，严格按照年鉴编纂方案要求，高质量地完成好各自承担的撰稿和编辑任务，确保本卷年鉴如期出版。
二○一○年元月六日
主题词:文史编纂方案通知
《涟源年鉴（2008-2009）》编纂方案
《涟源年鉴（2008-2009）》（以下简称《年鉴》）是由市人民政府主办、市地方志办组织实施的具有公报性质的、高密度信息含量的综合文献和工具书，着重记载我市2008-2009年政治、经济、文化和社会发展的重要数据，以及涟源境内发生的大事、新事、要事(特事)。为进一步提高《年鉴》的编撰质量，增强年鉴的时效性，使之常编常新，并保证《年鉴》尽早出版发行，特制订本方案。
一、编纂目的和意义
《年鉴》能全面、系统、综合地反映2008年和2009年度全市政治、经济、文化和社会等方面的新成果、新经验、新信息，为涟源全面建设小康社会服务，为各行各业工作提供信息咨询，为国内外人士了解、研究涟源提供翔实可靠的资料信息，为对广大人民群众进行爱国主义教育提供真实的乡土教材。
2006年，国务院颁发《地方志工作条例》，《条例》第三条规定：“本条例所称地方志，包括地方志书、地方综合年鉴。”2008年6月10日，省人民政府颁布了《湖南省实施办法》。随着这两个法规的颁布实施，《年鉴》编纂出版工作走上了规范化、法制化的轨道，县市年鉴征编工作也已走上正规。我市年鉴征编工作相对滞后，在我市第二轮市志征编过程中，许多应有的资料难以征集到，还有些珍贵资料已无法征集。第二轮市志时间下限为2007年，从2008年开始征编年鉴资料，正好同第二部市志下限衔接起来，为下轮修志打下坚实的基础，起到事半功倍的作用，编纂出版《年鉴》正当其时。
二、编纂范围和结构
（一）编纂范围
以我市的行政区划为界，凡在涟源范围内的党政机关、群众团体、企事业单位、驻军（含武警）、驻涟单位和企业等，不论其归属，均为《年鉴》记述的主体范围，承担主要资料的搜集、汇总和提供等工作。《年鉴》内容包括特载、政策〃规章、涟源概况、大事记、专文、政治、军事、政法、综合经济管理、招商引资、旅游、扶贫开发、农业、工业、交通、邮政、电信、城乡建设、环境保护、贸易、财政、税务、金融、保险、科学技术、教育、文化、体育、新闻出版、广播电视、卫生、社会生活、乡镇办事处概况、企事业单位选介、人物、附录（统计资料、服务信息）。同时，设置彩页专辑。
（二）编纂结构
1、《年鉴》采用栏目化、条目体形式编写。在栏目之下根据实际内容需要，设置数量不等的分目，力求全面反映我市政治、经济、文化、社会等各个方面的情况。
2、分目之下由各撰稿单位根据实际情况自行选材，以条目为记述实体。
3、条目分为综合性条目、专题性条目和单一性条目。综合性条目为宏观记述2008年和2009年某一部门、某一行业、某一领域、某一区域的主要情况，内容要素包括部门、行业、领域、区域的年度基本情况、主要工作指标和成就、主要特点和存在的主要问题等，文字控制在2000字以内。专题性条目从某一侧面记述某一部门、某一行业、某一领域和某一区域的情况，内容主要为年度工作的重大进展、主要成就、发展趋势等，撰写时同类项合并，文字控制在500字以内。单一性条目记述部门、行业、领域、区域的某一新事物、新经验、新特点、新情况。撰写时要做到一事一条，标题、内容要简明扼要。单一性条目记述要具体，信息要确切，切忌以虚代实，文字控制在300字以内。先综后分，点面结合，全面反映我市2008年和2009年的行业特点和地方特色。
三、编纂要求
（一）贴近时代，集中信息，反映特色。《年鉴》要坚持精选、精编的原则，围绕市委、市政府的中心工作，突出2008年和2009年度各部门单位（包括驻涟单位）发生的大事、新事、要事（特事）。要体现个性、特点，注意信息的新颖性，详略要得当，一般常规性的工作略记或不记。
（二）坚持体例，细校精审，提高质量。《年鉴》采用的是记叙文和说明文相结合的文体，条目记述中的五大要素（时间、地点、人物或事件、经过、结果）不能缺。要以辩证唯物主义和历史唯物主义的立场和观点客观地反映事物的本来面目，决不含糊其词，不随意褒贬；人物称谓一律使用第三人称，切忌以作者的语气加以议论，而是用事实说话，做到寓评于述。数字和时间一律使用阿拉伯数
字。要避免概述和条目之间交叉重复叙述，提倡图表反映内容。条目命题、条目内容要精编精写，条目命题一般只用一个词组或一句话表明，主题要鲜明突出，中间不用标点符号。
（三）图照是《年鉴》的重要组成部分，它既有存史功能，又具有图象信息和直观的宣传作用，具有一定的权威性。市境内相关部门、市直有关部门应按照《地方志工作条例》规定，提供图照资料。年鉴是地方志书，印刷质量要求高，因此彩页收取一定的工本费。
（四）鉴于第二部《涟源市志》的下限为2007年12月31日，故《年鉴》的上限确定为2008年1月1日，以便与《涟源市志》的内容衔接，下限定为2009年12月31日，故首卷《年鉴》为2年综合卷。
四、编纂保障
《年鉴》编纂工作在市委、市政府领导下进行，由市地方志办具体组织实施。
（一）加强领导，明确责任。《年鉴》是地方志书，其领导机构为市地方志编纂委员会。《年鉴》编辑部，实行主编负责制，贺顺清常务副市长任主编，吴六权任常务副主编，与市地方志办合署办公。各承编部门（单位）要把年鉴工作摆上工作日程，明确一位领导主管（主审），并确定一名思想和业务素质高、责任心强、文字水平过硬的人员（主笔）负责编撰，并把名单于3月20日上报市地方志办（参见附表）。
（二）精心组织，通力合作。《年鉴》涉及全市自然、政治、经济、文化、社会各个领域和全市各个单位，并要求做到全面性、资料性、权威性的统一，编纂周期短，是一项艰苦的系统工程，且《年鉴》设置的栏目、分目是以社会分工属性为界定依据的，因此，市境内有关单位、市直有关部门务必通力协作，形成合力，按照《年鉴》任务分工，及时完成撰稿任务。
（三）稿件报送要求。各部门（单位）初稿形成后，由单位主要负责人审定，单位盖章，务必在5月底前报市地方志办，以确保《年鉴》9月定稿。报送纸质稿件的同时，要报送电子文档。市地方志办的电子邮箱为：lysdfzb@163.com。
附件：《涟源年鉴（2008-2009）》撰稿单位主审、主笔名单表
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