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交大办„2008‟52号
关于印发《重庆交通大学年鉴编纂出版工作 暂行办法》的通知 校属各单位：
经学校研究同意，现将《重庆交通大学年鉴编纂出版工作暂行办法》印发你们，请遵照执行。
二○○八年十一月五日
重庆交通大学年鉴编纂出版工作暂行办法
《重庆交通大学年鉴》（以下简称“年鉴”）是学校的重要办学资料，为规范学校年鉴的编纂出版工作，发挥年鉴存史、资治、育人、交流和宣传功能，进一步加强年鉴校史建设，特制订本办法。
一、学校年鉴编纂出版工作的目的（一）收集、整理和反映学校年度重要的办学信息。
（二）公布学校办学信息，使全校师生员工了解学校的办学情况。
（三）校际学术交流或其他对外交流，介绍学校的办学情况，扩大学校的办学影响。
（四）学校办学历史资料的一部分，反映办学发展历程与经验教训，具有办学决策参考与校史保存价值。
二、年鉴编纂工作组织机构及职责
（一）成立年鉴编委会，负责学校年鉴的编纂出版工作。编委会由学校党政主要领导任主任，主管宣传工作的校领导、各职能部门负责同志、校党政办公室相关同志任委员。学校年鉴由学校党政主要领导负责终审。
（二）校党政办公室承担重要信息归口整理和文字编纂工作，抽调专人成立年鉴编纂小组，承担具体编辑任务。
（三）校属各单位承担提供文字初稿和有关信息的职责，各单位主要领导要对本单位年鉴撰稿工作负领导责任，加强工作指 导、监督、审核，各单位办公室主任要对年鉴撰稿工作负具体领导责任，加强工作组织指导、协调、督促，各单位要指定专人负责年鉴撰稿工作，与编纂小组具体联系、处理相关工作。
（四）由学校党政办公室负责联系年鉴出版分发有关事宜。
三、年鉴篇目体例
学校年鉴编纂出版工作是学校年度常规工作之一，各单位要高度重视此项工作，指定专人负责，及时提供有关资料并确保资料的准确性，协助编委会高质量地做好年鉴编辑出版工作。当年出版的年鉴，所反映的是上年学校的工作和有关办学数据。年鉴编委会可根据上年学校实际情况适当调整篇目体例。
（一）重庆交通大学概况（由校党政办公室提供文字，宣传统战部提供图片）
（二）特载（该篇目因实际需要而设，由校党政办公室，有关单位提供）
（三）重要文献、重要规章制度与重要讲话（重要文献与规章制度分党委、行政两个系列，仅列出目录，由校党政办公室提供）
（四）机构设臵及负责人
1.学校机构及负责人（由组织部提供）
2.上年学校部分组织机构成立或调整情况（由组织部提供）3.上年学校成立或调整的部分委员会与领导小组（由校党政办公室提供）
（五）党建与思想政治教育 1.纪检监察工作（由校纪委〃监察处提供）2.组织工作（由组织部提供）
3.宣传思想工作（由宣传统战部提供）4.统一战线工作（由宣传统战部提供）5.学生思想教育与管理（由学生工作部提供）6.教代会、工会和共青团工作
（1）教代会与工会工作（由校工会提供）（2）共青团工作（由校团委提供）7.机关党的工作（由机关党总支提供）
（六）发展与综合管理
1.校党政办公室工作（由校党政办公室提供）2.发展规划工作（由发展规划处提供）3.财务与审计工作
（1）财务工作（由财务处提供）（2）审计工作（由审计处提供）4.安全稳定工作（由安全管理处提供）5.学生军训及军事理论教育（由武装部提供）6.校友和校友会工作（由校联办提供）
（七）人事与队伍建设
1.队伍建设与人事管理工作（由人事处提供）2.离退休工作（由离退休处提供）
（八）学科与人才培养
1.学科建设工作（由研究生部提供）2.实验室建设、实验教学及设备管理工作（由实验教学及设备管理处提供）
3.教学工作
（1）本专科生教育（由教务处提供）（2）学位与研究生教育（由研究生部提供）（3）继续教育（由继续教育学院提供）
4.招生及毕业生就业工作(由招生就业处、研究生部提供)
（九）科研与社会服务 1.科研工作（由科技处提供）2.高等教育研究（由高教所提供）3.产学研工作（由科技处提供）
4.学报与期刊出版工作（由高教所、科技处提供）5.校科协工作（由校科协提供）
（十）国际合作与交流（由国际合作与交流处提供）
（十一）支撑与服务管理
1.图书馆建设情况（由图书馆提供）
2.信息化建设、网络建设与管理（由教育技术中心提供）3.国有资产管理（由国资处提供）4.校园基本建设（由基建处提供）
5.后勤服务与保障（由后勤服务总公司提供）6.大学城建设（由大学城公司提供）
（十二）学院、学生社区（部、所）工作简况（各有关单位提供）
（十三）表彰与奖励
1.上年获得校级以上表彰或奖励的单位和个人（由校党政办公室收集整理，各单位协助）
2.上年获得学校各类表彰的单位和个人（其中学生表彰与奖励由研究生部、学生工作部提供，团内表彰与奖励由校团委提供）
3.上年获得校级以上奖励的教学、科研成果（由教务处、高教所、研究生部、科技处等相关职能部门提供）
4.上年参加国内外大学生科技创新竞赛获奖名单（由校团委提供）
（十四）毕业生名单
1.博士学位获得者（由研究生部提供）
2.同等学力申请博士学位获得者（由研究生部提供）3.硕士学位获得者，含全日制硕士、工程硕士、高师硕士、同等学力申请硕士学位获得者（由研究生部提供）
4.本专科毕业生，含普通本科、应用技术本科、高职专科（由教务处提供）
5.成人高等教育本专科毕业生（由继续教育学院）
（十五）重庆交通大学大事记（由校党政办公室提供）（十六）新闻交大（由宣传统战部提供）
四、年鉴编纂的工作程序与方法
（一）工作程序
1.文字初稿收集。每年12月30日前，结合学校年度工作总结会的安排，由校党政办公室负责分工安排，收集各单位当年的 工作总结、年鉴所需材料的文字稿（含电子版）。
2.资料补充提供。次年（下同）l至2月，由校党政办公室负责初步整理所有稿件，如资料不齐全、不详细者，通知相关单位补充提供。
3.启动文字编辑工作。2月底3月初，成立编纂小组，主编主持召开启动会议，由主编或副主编进行文字编辑工作的分工安排。
4.初稿一审。3月初至3月底，编纂小组成员根据分工，对文字初稿进行初步审核和修改，收集整理和补齐相关资料。
5.统稿。4月初至4月底，校党政办公室对各编纂人员的稿件进行汇总和二次审核修改，形成比较完整的稿件。期间，对“表彰与奖励”、“毕业生名单”等需要校对的资料，必须通过校园网等方式发布通知，要求各单位认真校核和补充。
6.主编、副主编二审。5月初至5月底，主编、副主编对稿件进行再次审核修改。
7.校领导三审。6月初至6月底，送学校党委书记、校长审核，正式定稿。
8.正式出版。6月初，将三审稿同时送出版社责任编辑，按出版规程进行，在9～10月份出版。期间，二校工作由主编、副主编组织编纂人员完成。
9.发送。10～11月，由校党政办公室负责发送。
（二）发送范围
校内：校级领导、校属各单位、各地校友会、编委会成员、各单位供稿人员。校外：教育部主管领导及相关司局、重庆市委市政府、市教委、南岸区教委、兄弟高校、市重要图书馆和档案馆。
另外，酌留少部分，以备对外交流所需。
五、编撰规范及要求
（一）选题时间界定
1.年鉴采用一年卷形式编辑出版，所记述的资料按自然年度记载，编撰内容及各类数据统计起止时间为当年1月1日～12月31日。若有特殊情况，必须注明统计截止时间。
2.机构负责人以年鉴所反映年份的12月31日在任时为准。3.表彰奖励的收录起始时间按自然年度统计，以文件落款时间为准。
（二）信息收录的有关原则
1.年鉴选题要坚持“全”（内容全面、重点突出、覆盖面宽，做到重大活动、重大事件不遗漏）、“精”（选材精当、内容精炼，入选的条目应具有年度特色、时代特色、学校特色以及资料查寻价值）、“新”（题材开拓有一定深度、内容有一定新意，能突出反映年度工作的新情况、新发展、新变化和取得的新成就）的原则；年鉴编撰要坚持一事一条目、实事求是、述而不论的原则，注重资料信息的真实性和高质量。结合撰写条目的内容，附送有价值的照片供选用。
2.年鉴作为校史资料，所反映的必须是当年所开展的工作和所取得的成绩，未开展的工作或明年计划开展的工作，原则上不收录。3.年鉴内容以正面、积极的为主，负面的信息原则上不收录。4.学校重要文件、重要规章制度、成立或调整的部分机构及委员会与领导小组等资料，必须以学校正式发文为准。
5.归口管理原则。学校工作的有关信息，必须以负责该项工作的职能部门提供的材料为准，其他单位提供的资料可作参考，但必须经过相关职能部门核实。
6.收录学校及校级以上表彰与奖励的资料，其提法必须以表彰文件（或证书）为准，必须列出获奖单位或个人（包括个人所在单位）、荣誉名称、授予单位、授予具体时间、文件号。
7.学校大事记的收录范围
①上级机关及领导对学校所作的重大决定、指示和批示；②省部级以上领导来校视察；③学校在贯彻党的方针、政策和有关决定、意见中所采取的重要部署、措施、安排、决议，以及作出的重大决策；④学校党政召开的重要会议和决定的重要事项；⑤以学校党政名义印发的重大规划和重要规章；⑥学校党政领导人的任免，学校名称的变更、管理体制和隶属关系的改变，以及有关组织机构的设立、撤销；⑦教学、科研、学科建设、管理等方面的重大改革和成就，校级以上重大表彰与奖励；重大公共设施的建设；⑧重要外事活动，校内重要活动，学校承办的全省、全国、国际性大型会议或活动；⑨校友会的重要活动，校友和社会各界对学校的重要捐赠等；⑩其他需要记载的大事。
（三）编撰目录第五至第十二部分中，学校各方面工作综述和“学院、学生社区（部、所）工作简况”由各责任单位根据自 身实际、自拟标题完成。要注意精心选材，结构合理，语言精炼，版面活跃，可采用图、表等多种形式反映发展变化情况，力求图文并茂。每部分文稿字数应控制在2000字范围内，图表数量不限。
（四）严格按照《重庆交通大学年鉴行文规范》（见附件）做好编撰工作，确保编撰质量，涉及人名、书名、文件名、项目名等专有名词和数字等要逐一认真核实，力求准确、客观、全面。
（五）要严格审核及报送程序。各单位在年鉴材料的封面处分别注明撰稿人和审稿人姓名、联系方式，并将收集整理的年鉴资料（含图片）经本单位领导审核把关、签署意见且加盖单位公章后，报送至编辑部（同时报送纸质文档和电子文档）。
编辑部地址：校党政办公室信息管理科。联系电话：62652338邮箱：xxglk@cquc.edu.cn
六、本办法由学校党政办公室负责解释。附件：重庆交通大学年鉴行文规范 附件: 重庆交通大学年鉴行文规范
《重庆交通大学年鉴》以文章和条目为基本体裁，以条目为主。宗旨是全面、系统、客观、准确地反映当年学校各项事业发展及重大活动的基本情况，以及各方面工作的新进展、新成就，为全校教职员工提供学校的基本文献、基本数据、科研成果和最新工作经验，为各级领导提供决策参考，为兄弟院校和社会各界利用重庆交通大学信息资源提供指南。为高质量地做好年鉴编撰工作，现根据我国出版物的有关规定及年鉴编撰的一般原则，结合学校实际，特制订如下行文规范，请各单位务必严格按此要求执行。
一、条目的写作
（一）开门见山，直陈其事。用平易朴实的语言，把事情讲清楚，语言要求准确、规范、简洁、明了、平实，避免描述性、议论性语句，无需“穿靴”“套帽”，或铺垫过渡和起承转合一类的词语。
（二）实事求是，勿需评论。记述内容要以事实和数据为依据，直述其事，用纪实的手法把事情发生、发展的来龙去脉写清楚，用事实说话，寓观点于叙事之中，使读者从中得出结论、获得信息，不须夹叙夹论，不用或少用评价性及带感情色彩的描述性语句，既不追述历史，也不展望未来。
（三）突出重点，精炼文字。条目标题要鲜明、准确、醒目、具体，坚持一事一条，一个标题只反映一个中心。条目内容要着 重反映实质性的东西，重点介绍大事、要事、新事，写出深度，切忌内容空洞、罗列过程、记流水帐，又要避免简单化、概念化。撰稿文体要规范，言简意赅，在能够准确表达意思的前提下，尽量采用最简洁、最精炼的文字陈述其事实。
二、文字规范
（一）称谓。各条目中一律不用“我国”、“我市”、“我党”、“我校”、“我院”等字样，应直书国名、省名、党名、校名等。每个条目中，名称第一次出现时，必须用全称，以后可用规范的简称。
涉及人名，一律直书其名，不用“同志”、“先生”等称谓，必要时可加上职务、职称、学衔等，如“教授”、“博士”等。
（二）时间表述。应明确说明年、月、日，不用“今年”、“去年”、“近几个月来”、目前、近日等含混不清的表述方式。同一条目中年份已有前提的，后面不必重复出现，可用“年内”的提法，也可直接交代“某月”或“某月某日”。
公历年代、年、月、日及时、分一律用阿拉伯数字表述，如“20世纪90年代”、“2006年5月12日”、“7时18分”；年份不能简写，如“2006年”不能写成“06年”。
（三）标点符号。标点符号的用法要规范。凡并列的名词、动词、副词之后用顿号；称谓的第一个层次用顿号，第二个层次用逗号。在一个主语下有几个层次，且至少一个层次中有逗号时，各层次之间用分号。各种会议名称，一般不加任何标点符号（如引号或书名号等）。文件、讲话、报告的题目，应加《》号，不能用引号。
（四）提法与数据的前后一致性。
文字稿中有关数据与后附图表资料中有关数据要一致。学校概况、学校年度工作总结中的有关提法与数据，以及学院（部、所）、学生社区教学、科研、国际交流与合作、表彰与奖励等有关提法与数据，必须与职能部门提供的相一致。
三、书写及打印格式
（一）书写格式
条目标题采用4号黑体，尽量不超过15个字，并单独设行。正文用4号仿宋体、段落单倍行间距。
正文层次较多的，分层结构序号为：“
一、”“
（一）”“1.”“（1）”
引用文件要严格书写文件标题、发文机关名称和公文号。公文号中的年份使用括号“„‟”。
图表格式。所有表格、图表等均采用Excel制作。所有表格必须有标题和表头，标题居中，并注明数据统计截止时间；图表需注明图注，要求准确、直观、清晰。
（二）打印格式
Word文档，书面稿件采用A4纸型，上、下、左、右边距均为2.5厘米（表格除外）。
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