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上海瑞海企业管理服务有限公司
员工带薪年休假管理办法
2008年9月29日通过2008年10月6日颁布实施
第一条 目的和意义
为保证公司员工享有合法的休假权利，同时兼顾公司的经营运转，根据《职工带薪年休假条例》《企业职工带薪年休假实施办法》，特制订本办法。
第二条 适用范围
本办法所规定之休假权利适用于与本公司建立标准劳动关系的在职员工。本办法不适用于特殊劳动关系人员、非全日制工作人员、兼职人员、学生实习人员以及外调租赁人员。
第三条 享受年休假的标准界定
（一）员工在本企业获得享受年休假的条件为连续工作满12个月，此连续工作满12个月可包括员工入职前的上一家单位的工作时间，不限于本企业连续工作时间。
（二）员工享受年休假的天数标准
1． 累计工作已满1年不满10年的，年休假5天；
2． 已满10年不满20年的，年休假10天；
3． 已满20年的，年休假15天。
（三）员工新入职，且符合本办法第三条第一款规定的，当年度年休假天 1
数，按照在本单位剩余日历天数折算确定，折算后不足1整天的部分不享受年休假，其折算方法为：（当年度在本单位剩余日历天数÷365天）×员工本人全年应当享受的年休假天数。
（四）员工解除或者终止劳动合同时，仍未安排员工休满当年度应休年休假的，按照员工当年已工作时间折算应休未休年休假天数并支付未休年休假工资报酬，折算后不足1整天的部分不支付未休年休假工资报酬，其折算方法为：（当年度在本单位已过日历天数÷365天）×员工本人全年应当享受的年休假天数-当年度已安排年休假天数。
（五）职工连续工作满12个月以上的，享受带薪年休假（以下简称年休假），年休假天数根据职工累计工作时间确定。职工在同一或者不同用人单位工作期间，以及依照法律、行政法规或者国务院规定视同工作期间，应当计为累计工作时间。
（六）职工入职后工作年限方满一年、满十年、满二十年的当年应休年休假天数按照当年度满一年、十年、二十年前已过日历天数（含满一年、十年、二十年的那天）/365×5、10、15天年休假+当年度满一年、十年、二十年后剩余日历天数（不含满一年、十年、二十年的那天）/365×5、10、15天年休假进行折算，折算后不足1整天的部分不计算年休假天数。
（七）本办法第三条第二款所称工作年限，是按员工本人的社会工作年限进行累计，工作年限核定标准为：
1． 员工填写《社会用工年限核定表》，并提供有效证明工作年限的依据给公司审核确定。
2． 沪籍员工工作年限以劳动手册或社会保险缴费记录的工作年限为准；
3． 非沪籍员工、因其他原因导致无劳动手册、缺社保缴费记录的上海户籍员工需提交相关社会工作年限的有效证明材料或证明人，由公司审核确定。
4． 未能提供工作年限证明材料的，公司不予认定累计社会工作年限，但可享受公司规定的有薪事假。
5． 《社会工作年限核定表》在本办法颁布实施之日起一个月内完成核定，新员工入职后一个月内完成核定，公司根据员工确认的核定年限统筹带薪年休假，有关年限不符产生争议的责任由确认人员承担。
（八）员工属下列情形之一的，不享受当年的年休假，已享受当年年休假的，次年度不再享受。
1． 员工请事假累计20天以上且单位按照规定不扣工资的；
2． 累计工作满1年不满10年的职工，请病假累计2个月以上的；
3． 累计工作满10年不满20年的职工，请病假累计3个月以上的；
4． 累计工作满20年以上的职工，请病假累计4个月以上的；
5． 职工息工、放假、待岗4个月以上的;
6． 产前假、哺乳假合计超过3个月的；
7． 离岗脱产学习超过6个月以上的;
8． 协保、内退、学生、退休、非全日制用工形式员工;
第四条 年休假的统筹管理
（一）年休假由公司人力资源部统筹安排休息时间表，公司每年度1月1日公布在职员工年休假安排计划，部门主管及员工签领相应的《年休假安排计划表》。员工可根据安排表，在不影响部门岗位工作为前提，提交假期使用申
请，未依安排表规定的时间内使用休假且未向人力资源部提交缓休申请报告的，视为自动放弃，只支付其正常工作期间的工资收入；
（二）员工提出休假申请，部门因工作需要无法安排休假的，应给予书面回复适当延期，但延期时间不得超过次年六月。如最终未能安排的，在职工本人同意，可以不安排职工年休假，但应按照未休年休假应支付工资标准支付工资报酬;
（三）员工需使用完当年度年休假方可申请事假，如有特别需要提前使用或增加年休假的，可向人力资源部书面申请提前使用统筹安排的年休假或借支下一年度的年休假，经批准后使用。借支年休假最长不得超过员工当年度的年休假标准;借支年休假员工在中途离职的，提前使用的年休假天数及借支的年休假天数按事假处理，在离职时结清；
（四）年休假统筹期间，公司可根据个人自愿原则组织旅游、参观、文体等形式内容，增强员工凝聚力;
（五）员工在合同到期、终止、按照法定程序提出离职的，均应在离职前、通知期期间使用完未休的年休假，如确实不能使用的，按照国家有关规定支付工资报酬；
（六）公司年休假统筹以天作为基本计算单位，最小申请标准为一天（8小时）。员工同时依法享受的探亲假、婚丧假、产假等国家规定的假期的不计入年休假假期；
（七）员工年休假应按规定程序办理请销假手续。
第五条 未休年休假应支付工资计算
（一）年休假日薪计算公式：
职工本人的月工资除以月计薪天数（21.75天）
月工资是指职工在公司支付其未休年休假工资报酬前12个月剔除加班工资后的月平均工资。在公司单位工作时间不满12个月的，按实际月份计算月平均工资。
未休年休假应支付工资计算公式：年休假日薪×2×应休未休年休假天数。
（二）未休年休假的工资结算时间由公司人力资源部统一安排。
第六条 有薪事假
（一）公司对于无法提供用工年限有效依据的员工，给予公司内部相应的有薪事假天数，享有有薪事假的天数标准由人力资源部视该员工参加工作的时间确定。
（二）员工申请有薪事假，需提交无法提供用工年限而不休年假的说明报告。
（三）有薪事假的使用比照年休假办法执行，但公司不统筹安排员工使用有薪事假，可休未休的有薪事假天数，员工可在当年度12月份或离职时按照100元/天的标准由公司购回相应天数。
（四）员工如在当年度无年休计划的且不希望公司统筹年休假的，可依本条第二款申请享受有薪事假并在年底或离职时由公司购回相应天数。
第七条 年休假的管理责任
（一）年休假之管理和统筹由公司人力资源部负责，人力资源经理为年休假相关文件发放、签收之唯一合法代表人，负责文件制定、意见征询、签收、保管、统筹安排员工协调与财务协调事宜。
（二）人力资源部建立职工年休假管理台账和年休假使用登记卡，按规定审核，如实登记，造成公司损失的，由相关负责人进行赔偿。
（三）员工在填写《社会工作年限核定表》时填写虚假信息的，经核查属实，公司有权立即解除劳动合同。
（四）公司有对职工安排休假的权利，职工应当服从安排，应休而不休者，视为放弃当年年休假权利。
第八条 配套文件
本办法配套执行文件作为办法之重要组成部分，主要包括
（一）《社会工作年限核定表》
（二）《年度员工年休假安排计划表》
（三）《有薪事假申请表》
（四）《有薪事假回购表》
第九条 冲突规范
本办法与国家新出台的法律法规和地方政策不符的，以新出台的法律政策为准。
第十条 颁布、生效及签收
本办法经职工民主讨论由总经理办公会议颁布，2008年10月6日始实施，在职员工及本办法颁布以后入职员工均须履行签收程序。
授权代表：人力资源部经理 方轩麒
2008年9月29 日
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