工业工程在现代服务业中的应用_服务业应用工业工程

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现代工业工程与管理研讨会(MIEM’06)论文集 2006正

工业工程在现代服务业中的应用

声学军

(天津科技大学机械工程学院,天津300222)

摘要:本文研究工业工程的理论和方法在服务性行业中的应用,以大型超市为研究对象,探讨利用工业工程中的 设施选址及布置,标准化管理,方法研究和人因工程等理论在超市经营和管理中的应用。关键词:工业工程;超市;标准化管理;方法研究引言

偏重于组织领导的企业管理而言,工业工程在微观管理方面有实用的理论和方法,已经在制造业广泛

随着经济的快速增长,人民生活水平和生活质 应用,成绩卓著。因此,同样可以采用工业工程中的 量普遍提高,与人民生活密切的银行、超市、邮局等 一些理论,指导超市的经营。如:应用于布点及选店

服务场所遍布于城市的各个社区,给人民的日常生 评估的设施规划理论;应用于卖场动线规划、物流分 活提供了极大的方便。超市是上世纪80年代中后 析的设施布置原理;应用于超市内的设备器材设计、期在中国沿海导入,到90年代后期特别是近几年,货架陈列的人因工程等。超市在我国城市零售业中异军突起,成为各种零售 2.1设施选址及布置 业中发展最快、最具市场活力与市场竞争力的一种 设施建在何处,将关系到该设施在今后长期生 独特的业态形式。产运行的合理性、可靠性和经济性。大的居住小区 工业工程(IE)起始于20世纪20年代后期的制 是设立超市的理想场所。在超市内部,设施布置尽造业,随着世界生产力和科学技术的高速发展,现代 量简单,商品陈列做到模块化高,分区明显,层次有 IE的应用领域已从制造业向第三产业等其它领域 条理。使顾客容易识别和记忆,节约顾客的找寻物 拓展,现代工业工程则将其关注点转为对整个生产 品的时间。系统和服务系统的管理、集成、控制、改善和优化。布局零乱不仅使有效的经营面积减少,而且顾 为此美国工业工程师学会按照工业工程应用领域划 客购买物品不方便。特别是要合理的进行超市的通 分了21个专业委员会,代表着其研究与服务范围,道设计。对于环形通道,具有主干道和分干道,在主

其中就包括零售与商业¨j,但是在我国,工业工程 干道可以看见分干道的入口,入口用大标识牌标明 技术还没有得到广泛的推广,特别是在服务业缺乏 了此人口的主要经营商品,消费者可以挑选自己喜 系统的研究和应用,本文主要是对工业工程的设施 好的人口进入。环形通道可以分成数段,方便退出 规划、人因工程及标准化等技术在超市中应用的初 主干道进行新的选择。相对于目前超市大多采用的 步探讨,还需要在下一步继续作深入的研究。长条形的通道,环形通道更加人性化。在一些大的2工业工程与超市 商场也同样存在布局缺乏人性化设计,层次混乱的 对于大中型的超市,超市提供给消费者的日常 问题,整体缺乏层次和规律,经常是顾客在银台付完款,再回去取物品就费尽周折。因此,对于现在大型生活用品包括食品、日用百货、家电、洗涤化妆用品、的商场、各类超市内的布局要进行科学合理的设计,服装、音像制品等。在超市连锁店的经营中,主要靠 不仅可以有效的提高经营面积,也为顾客提供方便、低价位盈利,供应链和库存管理非常重要。相对于 舒适的购物环境。

2.2标准化管理B1

收稿日期:2005一12—30;修订日期:2006—03—22 作者简介:卢学军(1968一),女(汉族),河北省天津科技大学机

实现由粗放型管理到精细管理、由经验管理到械工程学院,研究方向:服务业中工业工程应用,人因 科学管理的转变,标准化是重要内容。标准化在制 工程. 造业中有成功的应用,采用标准化可以达到技术储

2006正 现代工业工程与管理研讨会(MIEM’06)论文集 ·19·

备、提高效率、防止再发和教育训练等目的。所谓标 将单人单线的服务,改为单人多线的服务,顾客自动 准化就是将企业里的各种规范,如规程、规定、标准、将不同品种的物品分类,放在不同的传送带上,减少 要领等形成文字化的东西统称为标准。制定标准,而然后依标准付诸行动则称为标准化。认为编制或 修改了标准即认为已完成标准化的观点是错误的。操作人员对物品分类的耗时,其次,将刷卡和现金付 款通道严格分开,改善收银过程中的等待现象。另 外,双手操作是比较有效率的操作方式,而收银员更 只有经过指导、训练才能算是实施了标准化。现场是进行生产或提供服务的场所,也是实施 员,较喜欢把办

工作场所,而且希望自己远离发生事件的现场。而在现场每天都有问题发生,如金属碎屑掉 落,卡住传动带造成机器故障,或者超市顾客抱怨收银速度慢,或者货物堆放零乱。管理人员必须依照 现场现物的原则,详细观察问题,找出问题的原因,在确定解决问题的方式和效果后,将新的工作程序标准化并执行。“标准”的其中一种定义是指“做事情的最佳方法”。标准化是用来确保改善的效果,使之能继续维持下去。现场员工遵照标准工作,确保 产品质量或者顾客满意。

标准化的作用主要是把企业内的成员所积累的 术、经验,通过文件的方式加以保存,而不会因为 人员的流动,整个技术,经验跟着流失。将个人的财富转化为企业的财富,更因为标准化,每项工作即使 更换了不同的人操作,不会带来效率和品质上太大 的差异。

在超市经营中,对各类工作人员的工作流程要 有明确的标准,并进行训练和指导,管理人员应该到 现场监督标准的执行情况,只有执行了标准,才能达 到目的。如对于理货员的工作要求是保持货架上的货物整体,可以在很多超市会发现,很多拆开包装的衣服。如果理货员按照标准执行,将顾客打开的包 装及时整理好,那么货品就会保持干净整体。3方法研究及人因工程p J 随着超市规模扩大,进出顾客增多,高效率的服 加顾客的满意度,提高销售量。在很 多超市经常出现顾客排长队付款的现象。利用工业 工程的方法研究分析收银员的收款过程,并提出改 善意见。显然,每位顾客的服务时间为:

a+b+C。服务

时间主要受到物品条形码扫描和收银的限制。传输 带的利用效率很低。为了减少服务时间,可以采用

多的是单手操作,增加了作业时间和收银员的工作 强度。标准的场所。大多数经理或管理人

操作人员

传输带 公室当作 说明

时间/s 说明

时间/s

空闲

传送物品

条形码扫 b 空闲 b

描,核实

收银 C 空闲 图1人一机操作分析图

现代服务业能够得到消费者认可的最有效手段 就是提供人性化的服务。零售企业的卖场设计应研 究消费者的心理特点,并与之相适应,为消费者提供 最适宜的环境条件和最便利的服务设施。如商品的 技

陈列要注意研究消费者的购买心理。消费者买商品 一般要经过感知、兴趣、注意、联想、欲求、比较、决 定、购买的过程,在商品陈列方面必须做到易为消费 者所感知,要最大限度的吸引消费者,如对儿童食品

和玩具要放到儿童眼睛可以看到,手可以触及的位

置。

3结论

先进的管理理念和方法不会因为行业的不同而 丧失其作用,制造业中的标准化、精益生产为企业提 高利润,可持续发展起到了很大的作用。在服务业 可以借鉴和发展这些先进的管理理论和方法,提升

服务水平,打造品牌,创造利润,实现企业的可持续 发展。

参考文献: [1]罗宜美,齐二石,杨文生.工业工程应用趋势研究[J].高等工

程教育研究,2005,(4):69—71。

[2]魏大鹏.丰田生产方式研究[M].天津:天津科学技术出版社,2003.

[3]阚树林.基础工业工程[M].北京:高等教育出版社,2005.

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