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蓝山县水电有限责任公司 文件材料归档范围和文书档案保管 保密利用安全等档案工作制度
第一条
为正确界定本公司文件材料归档范围，准确划分文书档案保管期限，使保存的档案反映本公司职能活动的情况，维护其历史面貌，根据《档案法》，《湖南省档案管理条例》和国家档案局2006年公布的《机关文件材料范围和文书档案保管期限规定》的要求，制定本规定。
第二条
本规定中的文件材料是指本公司在其工作活动过程中形成的各种门类和载体的历史记录。
第三条
本公司文件材料的归档范围是：
（一）反映本公司主要职能活动和基本历史面貌的，对本公司工作发展和历史研究具有利用价值的文件材料；
（二）本公司工作活动中形成的在维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料；
（三）本公司需要贯彻执行的上级机关、同级机关的文件材料；
（四）其他对本公司具有查考价值的文件材料。第四条
本公司的文件材料不归档范围是：
（一）上级机关的文件材料中，普发性不需要本公司办理的文件材料，任免、奖惩非本公司工作人员的材料，供工作参考的抄件等；
（二）本公司文件材料中的重份文件，无查才利用价值的事务性、临时性文件，无特殊保存价值的信封，不需办理的一般性人民来信、电话记录，相互抄送的文件材料，有关工作参考的文件材料；
（三）同级机关的文件材料中，不需贯彻执行的文件材料，不需要办理的抄送文件材料；
第五条
凡属本公司归档范围的文件材料，必须按有关规定向本公司办公定移交，实行集中统一管理，任何个人不得据为己有或拒绝归档。凡属本公司不归档的文件材料，各股室须妥善保管，及时清理，并按有关规定进行处理。
第六条
本公司文书档案的保管期限为永久、定期两种。定期一般分为30年、10年。
七 第七条 永久保管的文书档案主要包括：
（一）公司党委、司务会、本公司举办的重大活动中形成的主要材料；
（二）公司职能活动中形成的重要业务文件材料；公司关于重要问题的请示、报告与上级机关的批复、批示；
（三）重要的计划、总结、综合统计报表等；
（四）本公司机构演变、人事任免等文件材料；
（五）本公司重要合同协议、工程设计文件资料、资产登记等凭证性文件材料；
（六）上级机关制发的属于本公司主管业务的法律、法规、条例、标准和长远规划等重要文件材料；
（七）省市级领导来我县检查指导各项工作涉及本公司形成的照片、录音、录像、题词等；
（八）以本公司为主的与同级机关联合发文；
（九）同级机关重要问题的来函、请示与本公司的复函、批复等文件材料；
（十）信房材料有主要领导的批示及处理结果。第八条 定期保管的文书档案主要包括：
（一）本公司职能活动中形成的一般性业务文件材料；
（二）本公司召开会议、举办活动等形成的一般性文件材料；
（三）本公司人事管理工作形成的一般性文件材料；
（四）本公司一般性事务管理文件材料；
（五）上级机关制发的属于本公司主管业务的一般性文件材料；
（六）上级机关和同级机关制发的非本公司主管业务但要贯彻执行的文件材料；
（七）同级机关、一般性业务问题的来函、请示与本公司的复函、批复等文件等文件材料；
第九条 本公司对应归档电子文件的元数据、背景信息、软件说明书等要进行归档。
本公司应归档纸质文件材料中，有文件发文稿纸、文件处理单的，与文件正本、定稿一并归档。
第十条
本公司联合召开会议或联合行文形成的文件材料以公司为主的，原件由本公司归档；本公司为协办单位，可对重要文件材料的副本归档。
第十一条 本公司形成的人事、基建、会计及其他专门文件材料的归档范围和档案保管期限，按国家有关规定执行。
第十二条
本规定自审批之日起实施。
蓝山县水电有限责任公司
二0一二年四月
机关文书档案保管期限表
（一）机关党群工作文件材料：
1.支部工作形成贩文件材料
1.1
电力公司党委、支部会议纪要、会议纪录
永久
1.2
电力公司党总支、支部选举结果、上级组织批文等文件材料
永久
1.3
电力公司党委、支部年度计划、年度总结等材料
永久
1.4
党委、支部党员名册、统计表、党组织关系介绍信等材料
永久
1.5
党委、支部制定的关于常委、支部党的思想建设、作风建设等建设等方面的规定、措施
永久
1.6
党员教育活动中形成的文件材料
永久
1.6.1 重要的永久
1.6.2 一般的10年
2.纪检监察工作形成的文件材料
2.1
本公司起草的觉廉政建设工作的文件材料（包括年度工作计划、总结）
永久 2.2
对本机关有关人员的处分材料
永久 2.2.1 警告（不含）以上处分的永久 2.2.3
受到警告处分的30年 3.工会、妇委会工作形成的文件材料
3.1 换届选举结果、上级组织的批文等材料
永久 3.2 工作制度、规章及年度工作计划、总结等材料
30年
3.3
上级或同级机关印发的需贯彻执行的文件材料
10年 4.组织工作文件材料
4.1 上级机关制发的针对本公司人员职务任免的文件
永久 4.2
本公司制发的针对本公司人员职务任免的文件材料
30年
（二）行政管理工作文件材料（综合性文件材料）
1.总公司会议记录、大事记、组织沿革
永久 2.年度工作计划、总结
永久 3.管理工作、行政规章、制度
永久 4.人事工作
4.1
本公司人员行政介绍信、干部职工录用、转正、调资、定级、离退休、复转、抚恤、死亡材料、干部职工名册
永久 4.2 表彰先进
4.2.3 县级（含县级）以上表彰奖励的永久 5.县级以下表彰奖励的30年 6.本公司举办的业务培训材料
永久 7.机构编制
7.1 本机关机构设置、撤并、名称更改、人员编制、印章启用和作废等文件材料
永久 8.本机关医保方面的文件材料
永久 9.本公司关于行政事务工作的请示、报告与上级或同级机关的批复、批示
永久 10.联合行文的文件材料
永久 10.1 本公司为主的永久 10.2
本公司协办的30年 11.本公司财务预算、决算材料、年度财务报表
永久 12.本公司物资（办公设备及用品）采购计划、审批手续、招标、购置等文件材料
30年 13.固定资产管理（登记、统计、核算清算、交接等）文件材料
永久 14.县委县政府或其它科局制发的非本公司主管业务但需贯彻执行的文件材料
10年 15.本公司在各项活动中形成的照片、录音、录像、实物
永久 16.本公司办公大楼建设材料（包括公司内部变电站、房产、土地所有权使用权的文件材料）
永久
17.业务上级制发需要贯彻执行的行政工作文件材料
30年 18.与有关单位签订的合同、协定、协议、议定书等文件材料
18.1 重要的永久 18.2
一般的10年
（三）业务工伐文件材料
1.参加上级机关有关业务会议文件材料
10年 2.本公司起草的有关业务文件材料
永久 3.开展业务信息资源和信息化建设形成的文件材料
永久 4.上级机关制发的由本公司承办的业务材料
永久 5.业务上级制发的有关业务工作文件材料
30年 6.代上级机关起草的业务工作文件
永久 7.各业务股（科）室站的年度计划、总结
30年 8.本公司及下属电站、变电站的技术设备资料
永久
编制《蓝山县水电有限责任公司机关文件材料归档
范围和文书档案保管期限规定》的说明
根据国家档案局2006年公布的《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》，编制了《湖南省蓝山电力有限公司机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》（以下简称《规定》）。
一、编制的指导思想和原则
制定本《规定》的指导思想是：以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，全面贯彻落实科学发展观，坚持以人为本，与时俱进，正确界定机关文件材料归档范围，准确划分文书档案保管期限，大力促进机关档案基础工作，努力推进国家档案资源建设，为构建社会主义和谐社会提供有效服务。本《规定》制定的原则：
（一）归档范围涵盖了本机关在其工作活动中形成的所有文件材料，既包括各种门类载体的历史记录；
（二）对机关文件材料的归档范围和不归档范围作出明确界定；
（三）在明确界定机关文件材料的归档范围时，采用分问题标明文书档案的具体保管期限；
（四）尽量避免机关文件材料的重复归档；
（五）凡涉及与公民权益有关的文件材料，归档和划分保管期限时体现“从宽”的原则。
二、编制的范围
机关文件材料是指本公司在工作活动中形成和收到的各种门类和载体的历史记录，包括应归档的和不归档的，此次编制范围权限于公司机关文书档案，本公司形成的人事、基建、会计及其它专门文件材料的归档范围和保管期限，按国家有关规定执行。
三、编制方法
《湖南省蓝山电力有限公司机关文书档案保管期限表》是根据国档案局2006年第八号令的有关规定，结合本公司实际。按照文件材料所反映的内容分为党群工作、行政管理、业务工作三大类，每个类别再根据实际情况设若干二级、三级类目，最后形成保管期限总表。
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