重庆财经职业学院各部门档案归档范围和保管期限由刀豆文库小编整理，希望给你工作、学习、生活带来方便，猜你可能喜欢“机关档案保管期限表”。
重庆财经职业学院各部门档案归档范围和保管期限
为了规范学院档案工作，提高档案管理水平，有效保护和利用档案，特根据教育部和国家档案局制定的《高等学校档案管理办法》及其实施手册和《重庆财经职业学院档案管理办法》，制定本档案管理制度。
一、党政办公室档案归档范围和保管期限
（一）党务类
1．上级机关召开的会议印发本校的文件或本校负责人在上级机关会议上的发言。（永久）
2．上级机关或负责人针对本校的指示、批复、通报、通知。（永久）
3．上级机关对本校干部任免、奖励、处分的决定、通知。（永久）
4．上级机关对本校的调查或检查工作时形成的重要文件。（永久）
5．上级机关召开会议的文件（非专指本校）。（主要文件：长期；一般性简报、发言和参阅材料：短期）
6．上级机关普发的文件。（重要的：永久或长期；一般的：短期）
7．党委工作规章制度。（长期）
8．党代会文件材料：（1）召开党代会的请示和批复、会议筹备计划、通知、工作报告、议程、决议、总结、发言稿、领导讲话稿、照片、录音、录像；大会主席团、秘书长和代表、列席代表名单；候选人登记表和情况介绍；大会选举办法，选举结果和上级批复等。（永久）
（2）提案及办理情况；会议简报、会议情况、反映记录、小组会议记录、会议收到的重要贺电、贺信。（长期）
（3）参考文件；工作人员名单；工作证；代表证、列席证及选票式样。（短期）
9．党委会、党委扩大会、党政联席会记录、纪要、决议及会议讨论的文件。（永久）
10．党委向上级有关部门的请示。（永久）
11．党委工作计划、报告（调查报告）、总结（经验总结）。（永久）
12．党委发布的决定、办法、指示、批转、通报和通知。（永久）
13．以党委名义召开的工作会议材料。（永久）
14．上级党委调研、检查、巡视学院工作形成的文件材料。（永久）
15．党委书记在校内的重要讲话稿。（永久）
16．党委工作简报、情况反映、工作信息。（永久）17．党委大事记。（永久）18．党和国家领导人、地方党政领导人以及各级机关领导人来校视察、检查工作时的题词、讲话、报告等及声像材料。（永久）
19．党群系统启用新印章的文件和模板及旧印章。（永久）20．党群系统重要统计材料。（永久）
21．党委保密、秘书工作的有关材料。（长期）
22．重要的群众来信来访及处理材料（有领导批示和处理结果的）。（长期）
23．党委与有关机关联系、协调工作的来往文件。（长期）24．党委下发的文件。（长期或永久）
25．党委各部门、支部上报党委的工作计划、总结、报告、请示以及党委的批复。（长期）
26．其他有保存价值的文件材料、实物和声像材料。（永久或长期）
27．与以上内容相对应的电子文件（以光盘形式归档）。
（二）行政类
1．上级机关召开会议印发本校的文件或本校负责人在上级机关会议上的发言。（永久）
2．上级机关或负责人针对本校的指示、批复、通报、通知、批示、讲话。（永久）
3．上级机关对本校的调查或检查工作形成的重要文件。（永久）4．上级机关召开会议的文件（非专指本校）。（主要文件：长期；一般性简报、发言和参阅材料：短期）
5．上级机关普法的重要文件。（永久或长期）
6．代上级和同级机关草拟并被采用的文件底稿及正式发文。（永久）
7．同级机关或负责人对本校的决定、通知、批复、通报、批示。（永久或长期）
8．同级机关和非隶属机关颁发的非本校主要工作但需要执行的条例、规定、通知等。（短期）
9．学校规章制度。（永久）
10．学校年度或学期工作计划、总结、报告。（永久）11．校长办公会、党政联席会议记录、纪要。（永久）12．校务委员会委员名单、会议记录、纪要。（永久）13．以学校名义发出的通报、通知等文件。（永久）14．全校性的工作会议、座谈会文件。（长期）
15．校领导在会议上的重要讲话和参加校外会议发言稿及声像材料。（长期）
16．本校向上级部门的请示、报告。（永久或长期）17．有关全校性工作的调查材料和经验总结。（永久）18．学年报表、综合统计及统计资料汇编。（永久）19．启用印章的文件及印模。（永久）20．本校历史沿革、情况介绍。（永久）21．本校大事记、年鉴、简报、信息、动态等。（永久）22．党和国家领导人、地方党政领导人、上级机关领导来校视察检查工作时的题词、讲话、声像材料等。（永久或长期）
23．学校领导同上级领导有关学校工作的重要来往信件。（长期）
24．学校对外签订的合同、协议。（永久）25．校友会工作材料。（长期）26．校庆工作材料：
（1）校庆工作的重要计划、领导讲话、来宾名单、请柬、校友签名册、重要的贺电、贺信、纪念品、声像材料等。（永久或长期）
（2）校庆活动的一般材料。（长期）
27．学校主办的祝贺著名老教授、知名人士寿辰等活动材料(包括声像材料）。（长期）
28．学校组织的知名人士治丧活动材料（包括声像材料）。（长期）
29．本校著名专家在校外重要会议上的讲话稿及声像材料。（长期）
30．校史工作材料。（长期）
31．群众来信来访文件材料。（长期）32．普选工作材料。（短期）
33．车辆管理的有关材料。（短期）34．学校各部门上报的工作计划、总结、报告、请示，学校的批复。（长期）
35．其他有保存价值的文件材料、实物和声像材料。（永久或长期）
36．与以上内容相对应的电子文件（以光盘形式归档）。
（三）档案工作类
1．上级有关档案工作的文件。（长期）2．学校档案工作规章制度。（长期）
3．本校档案工作计划、报告、总结。（长期）
4．档案概况、发展规划、藏品目录、重要统计。（永久）5．编研成果及出版物。（永久或长期）6．档案销毁报告及销毁清册。（永久）7．档案室指南、全宗介绍。（永久）
8．其他有保存价值的文件材料、实物和声像材料。（永久或长期）
9．与以上内容相对应的电子文件（以光盘形式归档）。
（四）国际交流合作类
1．上级关于外事工作的文件。（长期）2．学校外事工作规章制度。（永久）
3．外事工作统计报表、工作会议材料。（永久）4．上级对出国（境）人员的有关文件材料。（长期）5．中外合作校际交流的协议、合同、纪要材料、备忘录。（永久）
6．师生出国考察、学习、交流的手续、总结报告及相关材料。（长期）
7．参与国际交流的论文、竞赛结果。（长期）
8．本校关于外事工作的计划、总结、报告、请示等文件材料。（永久）
9．本校邀请外国友人来校讲学、访问等活动中形成的文件材料。（长期）
(1)在联系工作中形成的有价值的来往信函、译文、请示上报材料、上级的批复文件、合同或协议、聘书、效果评价、总结等材料。
(2)有代表意义的工作活动照片。(3)专家名册、简历表。
(4)在本校活动期间形成的学术报告材料、论文、授课讲稿等材料。
10．外国留学生工作文件材料。（永久）(1)录取审批材料。
(2)留学生学籍登记表、学籍卡片。(3)教学计划、大纲、安排。(4)学习情况、成绩及评语。(5)学生名册。(6)学生去向及有关材料。
11．本校与外宾互赠礼品的登记册。（长期）
12．其他有保存价值的文件材料、实物和声像材料。（永久或长期）
13．与以上内容相对应的电子文件（以光盘形式归档）。
二、组织部（宣传部、统战部）档案归档范围和保管期限
（一）组织部
1．上级关于组织工作的文件。（普发的：长期或短期；针对本校的：永久）
2．组织工作规章制度。（永久）
3．本校组织工作计划、总结、决定、报告、调查材料及重要统计。（永久）
4．组织部召开的重要会议记录、纪要、决定等材料。（长期）5．本校组织机构设置、变动的报告及决定、批复、通知。（永久）
6．科级以上干部任免、调动、退休、享受待遇的决定、通知、批复。（永久）
7．校级干部年度考评材料。（永久）8．副处级以上干部名册。（永久）
9．党支部改选报告、审批材料。（长期）10．党支部、支部委员名册。（长期）11．党员名册。（长期）12．发展新党员、预备党员转正和取消资格、党员退党的文件材料。（长期）
13．发展新党员、预备党员转正的名册。（长期）14．党员和党组织情况统计年报表。（永久）
15．党组织关系转入介绍信、转出介绍信存根。（长期）16．先进党支部、优秀党员和优秀党务工作者的名单及市级以上先进事迹材料。（永久）
17．出席市级以上党代会代表名单、登记表。（永久）18．表彰优秀党员、干部奖惩、考核、党员干部教育、党校工作形成的文件材料及离休干部材料。（长期）
19．领导班子民主生活会材料。（长期）
20．党委中心组学习计划、总结、会议记录、纪要。（长期）21．其他有保存价值的文件材料、实物和声像材料。（永久或长期）
22．与以上内容相对应的电子文件（以光盘形式归档）。
（二）宣传部
1．上级关于宣传工作的文件。（普发的：长期或短期；针对本校的：永久）
2．宣传工作规章制度。（长期）
3．本校宣传工作计划、决定、报告、通知、总结、重要统计。（永久）
4．教职工政治思想工作动态及调查材料。（长期）5．理论学习的决定、通知、计划、总结。（长期）
6．反映本校重大活动的简报、照片、录音、录像、图表。（永久）
7．其他有保存价值的文件材料、实物和声像材料。（永久或长期）
8．与以上内容相对应的电子文件（以光盘形式归档）。
（三）统战部
1．上级关于统战工作的文件。（普发的：长期或短期；针对本校的：永久）
2．统战工作规章制度。（长期）
3．本校统战工作计划、决定、报告、通知、总结、重要统计。（永久）
4．统战工作情况调查、典型材料、统计报表。（永久）5．本校各级人大代表、政协委员名单（册）及审批材料。（永久）
6．台、港、澳和侨务人员工作材料。（长期）
7．各民主党派成员和负责人名册及有关材料。（长期）8．统战工作重要会议记录。（长期）
9．各民主党派任免干部（本校教职工）的通知。（永久）10．其他有保存价值的文件材料、实物和声像材料。（永久或长期）
11．与以上内容相对应的电子文件（以光盘形式归档）。
三、教务处档案归档范围和保管期限
（一）综合类
1．上级下达的有关教学工作的文件材料。（普法文件：长期或短期；针对本校的：永久）
2．教学改革、培养目标、培养规格、学制等方面的规定、办法。（永久）
3．学校教学规划、实施计划、有关教学的规章制度、会议记录、研究报告、简报、总结。（永久）
4．教学检查、评比和各级优秀教学质量评奖材料。（长期）5．本、专科联合办学材料。（长期）6．各类教学工作统计报表。（永久）7．学校教学评估材料。（永久）
8．其他有保存价值的文件材料、实物和声像材料。（永久或长期）
9．与以上内容相对应的电子文件（以光盘形式归档）。
（二）专业与实验室建设类
1．上级有关专业设置及实验室建设的文件材料。（长期）2．专业、实验室论证、评估、申报、审批材料。（永久）3．重点专业、实验室建设材料。（永久）
4．专业、实验室建设计划、简报、总结材料。（长期）5．专业、实验室建设统计报表。（永久）
6．与以上内容相对应的电子文件（以光盘形式归档）。
（三）继续教育类
1．上级有关成教招生工作的文件材料。（长期）2．成教招生计划、规定、生源计划。（长期）3．成教新生录取材料及新生名单。（长期）
4．成教招生宣传、招生工作计划、总结。（短期）5．专升本的合同、协议。（长期）6．专升本学生名册。（长期）
7．与以上内容相对应的电子文件（以光盘形式归档）。
（四）学籍管理类
1．新生入学登记表。（永久）2．学生学籍卡片。（永久）3．学生成绩总册。（永久）4．在校学生名册。（永久）
5．学生学籍变更材料（升级、留级、休学、复学、转学、退学）。（长期）
6．与以上内容相对应的电子文件（以光盘形式归档）。
（五）课堂教学与教学实践类
1．各专业教学计划、教学大纲。（永久）
2．课程建设要求及安排，校历表，课表。（长期）3．专业课程试题库。（长期）
4．典型教案、重要备课记录。（长期）
5．教学实习、顶岗实习计划、总结及有关材料。（短期）6．社会调查、社会实践计划、总结及有关材料。（短期）7．与以上内容相对应的电子文件（以光盘形式归档）。
（六）教材类
1．自编、主编教材。（长期）
2．各系各专业使用教材目录。（长期）
3．自编、主编教学指导书、实习指导书和习题集。（长期）4．其他有保存价值的自编参考资料（包括声像材料）。（短期）
5．与以上内容相对应的电子文件（以光盘形式归档）。
四、学生处档案归档范围和保管期限
（一）学生管理类
1．上级关于学生工作、武装、军训工作的文件。（长期）2．学生工作规章制度。（长期）
3．学生工作计划、报告、决定、总结、重要统计。（永久）4．学生工作典型调查资料。（长期）
5．学生工作队伍的选拔、管理文件。（长期）6．系学生工作人员名单。（长期）7．勤工俭学的有关资料。（长期）8．奖学金、助学金评选材料。（长期）
9．优秀毕业生、先进班级评选材料。（长期）10．学生违纪处分材料。（永久）11．毕业生集体照片。（永久）12． 其他有保存价值的文件材料、实物和声像材料。（永久或长期）
13．与以上内容相对应的电子文件（以光盘形式归档）。
（二）招生类
1．上级有关招生工作的文件材料。（长期）2．招生计划、招生章程、生源计划。（长期）3．招生方案、招生宣传、招生工作总结。（短期）4．新生录取材料及新生名单。（长期）
5．与以上内容相对应的电子文件（以光盘形式归档）。
（三）就业类
1．上级有关就业工作的文件材料。（长期）2．大学生就业工作规章制度。（长期）
3．毕业生工作计划、报告、总结、重要统计。（长期）4．毕业生就业方案及调配派遣名册。（永久）5．就业报到证领取登记表。（长期）
6．毕业生质量跟踪调查和信息反馈材料。（长期）
7．其他有保存价值的文件材料、实物和声像材料。（永久或长期）
8．与以上内容相对应的电子文件（以光盘形式归档）。
五、人事处档案归档范围和保管期限
1．上级机关有关人事、离退休职工管理工作的文件。（长期）2．人事工作规章制度。（长期）3．人事工作计划、报告、请示、总结、调查材料、会议记录。（永久）
4．机构、编制规划、计划、报告及上级批复。（永久）5．校内机构设置、变化的文件材料。（永久）6．干部任免文件及名册。（永久）
7．表彰和奖励先进集体、先进教职工的材料。（长期）8．处分教职工的材料和复查、撤销处分的材料。（长期）9．教职工动态月报。（长期）
10．师资培养、管理工作计划、规定、总结。（永久）11．教师进修计划、安排、总结。（长期）12．教师工作量的规定及执行情况。（长期）13．教师业务考核材料。（长期）
14．人事工作各类统计表、报表。（永久）15．教职工名册。（永久）
16．教研室正副主任名册。（长期）
17．教职工评定、聘任专业技术职称材料及上级批复。（长期）
18．教职工工资调整材料、名册。（长期）19．教职工转正定级、聘任材料。（长期）20．教职工校内调动材料。（长期）
21．教职工的录用、调入的有关材料。（长期）22．教职工调出的有关资料。（长期）
23．教职工援外和支援边远地区材料。（短期）24．教职工退职、离职和出国的有关材料。（长期）25．教职工复职、除名的处理材料。（长期）
26．教职工离休、退休及有关荣誉证书授予工作的材料。（长期）
27．教职工退休后重新工作的材料。（长期）28．教职工福利工作。（长期）29．教职工商调函件。（长期）30．使用临时工有关材料。（长期）
31．离退休职工管理工作规章制度。（长期）
32．本校离退休职工管理工作计划、报告、总结、重要统计。（永久）
33．离退休职工管理工作情况调查。（长期）
34．其他有保存价值的文件材料、实物、和声像材料。（永久或长期）
35．与以上内容相对应的电子文件（以光盘形式归档）。
六、科研与发展规划处档案归档范围和保管期限
（一）综合类
1．上级机关有关科研和发展规划工作的文件。（普发文件：长期；针对本校的：永久）
2．上级下达的各类科研计划。（永久）3．科研经费的申请、批复。（永久）4．科研经费使用情况报告。（短期）5．科研项目获奖材料（包括奖状、证书）。（永久）
6．本校职工自编或协编正式出版的专著，核心期刊上发表的论文，国家报纸理论版发表的文章，获奖论文和专著；出版专著、发表论文的年度目录。（长期）
7．科研成果汇编材料。（长期）8．科研年鉴及年报表。（永久）
9．本校举办的全国性学术会议报告、批复、纪要、论文等有关文件。（长期）
10．本校重要的科技工作会议文件。（长期）
11．学会工作（学术活动）材料。（短期）
12．本校发展规划、计划及上级批复。（永久）
13．其它有保存价值的文件材料、实物和音像材料。（永久或长期）
14．与以上内容相对应的电子文件（以光盘形式归档）。
（二）完成并通过鉴定的科研课题材料 1．科研准备阶段（1）开题报告与课题调研论证材料。（长期）
（2）任务书、合同、协议书。（永久）
（3）课题研究计划。（长期）
（4）计划执行情况、计划调整或撤销报告。（长期）
（5）课题投资和预决算材料。（短期）
2．研究阶段
（1）研究、考察的各种原始记录（含综合分析材料）久）
（2）研究工作阶段小结、专题报告。（长期）
（3）配套的音像材料、照片及目录。（永久）
3．总结鉴定阶段
（永
。（1）研究报告、技术报告。（永久）
（2）论文专著。（永久）
（3）成果鉴定书、评委意见。（永久）
（4）成果鉴定材料（鉴定代表名单、会议记录、鉴定意见及证书）。（长期）
（5）推广应用意见。（永久）
4．申报奖励阶段
（1）科研成果登记表、报告表。（永久）
（2）科研成果奖励申报与审批材料。（永久）
（3）科研成果获奖材料（奖状、奖章、证书）原件。（永久）
（4）专利申请书或证书原件。（永久）
（5）成果转让合同、协议书及经济效益证明等推广应用材料。（永久）
5．取得负效果或因故中断重要课题的科研文件材料。（长期）
6．与以上内容相对应的电子文件（以光盘形式归档）。
七、财务处档案归档范围和保管期限
（一）财会综合1．上级有关财务会计工作的文件材料。（永久）
2．财务工作规章制度、工作计划、总结等材料。（长期）3．会计移交清册、财会档案销毁清册。（长期）
4．财会档案移交保管清册、报上级主管部门统计报表。（永久）
（二）会计报表。（永久）
（三）会计帐簿。（永久）
（四）会计凭证。（永久）
（五）工资清册。（永久）
（六）与以上内容相对应的电子文件（以光盘形式归档）。
八、资产与后勤管理处
（一）资产、后勤管理类 1．上级有关资产管理、后勤管理工作的文件。（长期）2．资产管理、后勤管理工作规章制度。（长期）
3．本校资产与后勤管理工作计划、报告、决定、总结、重要统计。（长期）
4．房屋管理、调配使用、转移等方面的规定、总结。（长期）5．校内房屋及水、电、气等管网维修、改造的计划、报告、批复、图纸等材料。（永久）
6．本校关于地界变化、交换、转让、租用的报告、批复及附图。（永久）
7．有关土地、房屋纠纷的来往文书及处理结果。（永久）8．房屋产权证书。（永久）
9．教职工住房产权管理的工作材料。（永久）
10．防震、防汛、三废治理工作的文件材料。（永久）11．爱国卫生、计划生育和保健工作计划、总结、规定、通知等文件。（长期）
12．师生员工健康状况调查材料及统计表。（永久）13．学院车辆的登记证书等资料。（长期）14．食堂管理工作的有关材料。（短期）15．校园绿化工作的有关材料。（短期）
16．其他有保存价值的文件材料、实物和声像材料（永久或长期）
17．与以上内容相对应的电子文件（以光盘形式归档）。
（二）基建类
1．上级有关基建工作的文件。（长期）2．基建工作计划、总结。（长期）
3．基建工作总规划图、总平面图、总水电气管网分布图及说明。（永久）
4．有关基建扩建、维修、加固各类用房的报告、批复及附图（与基建项目共存）。（长期）
5．基建工程统计表及财务预、决算表。（长期）6．基建工作年度统计报表。（永久）
7．学校征地范围总体地质勘探、地形测量材料。（永久）8．土地施工文件。
（1）开工报告、工程技术要求、技术交流、图纸会审纪要。（短期）
（2）施工组织技术、施工方案、施工计划、施工技术措施、施工安全措施、施工工艺。（长期）
（3）原材料及构件出厂证明、质量鉴定。（长期）（4）建筑材料实验报告。（长期）
（5）设计变更、工程更改洽商、材料仿用核定审批。（永久）（6）土建施工定位测量地质勘察。（永久）
（7）土、岩试验报告，基础处理，基础工程施工图。（永久）（8）隐藏工程验收记录。（永久）（9）工程记录及测试、沉陷、位移、变形观测记录、事故处理报告。（永久）
（10）分项、分单位工程抽量检查、评定。（长期）（11）交工验收记录证明。（长期）
（12）竣工报告、竣工验收报告。（永久）9．设备及管线安装施工文件。
（1）开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要。（短期）
（2）设计变更、工程更改洽商、材料、零部件、设备代用审批。（长期）
（3）焊接试验记录、报告、施工检验、探伤记录。（长期）（4）隐藏工程检查验收记录。（长期）（5）强度、密闭性试验报告。（长期）（6）设备调试记录。（短期）
（7）施工安装记录、安装质量检查、评定、事故处理报告。（长期）
（8）系统调试、试验记录。（长期）
（9）管线清洗、通水、清毒记录。（短期）（10）管线标高位置，坡度测量记录。（长期）
（11）中间交工验收记录证明，工程质量评定。（长期）（12）竣工报告、竣工验收报告。（长期）10．电气、仪表安装施工文件。
（1）开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审。（短期）
（2）设计变更、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批。（长期）
（3）调试、整定记录。（长期）（4）性能测试和校核。（长期）
（5）施工安装记录，质量检查评定，事故处理报告。（（6）操作、联动试验。（短期）（7）电气装置交接记录。（短期）
（8）中间交工验收记录、工程质量评定。（长期）（9）竣工报告、竣工验收报告（长期）11．基建项目竣工验收。（1）竣工验收报告。（永久）（2）全部竣工图纸。（永久）（3）质量评审材料。（永久）（4）工程现场声像材料。（永久）（5）竣工验收会议决议文件。（永久）12．基建项目财务器材管理。
（1）财务计划、年度计划。（短期）（2）工程概要、预算、决算。（永久）（3）主要材料消耗、器材管理。（短期）（4）交付使用的固定资产。（永久）
长期）13．与以上内容相对应的电子文件（以光盘形式归档）。
九、保卫处档案归档范围和保管期限
1．上级有关安全保卫、人防、民兵工作的文件。（长期）2．保卫工作规章制度。（长期）
3．本校安全保卫工作计划、报告、预案、总结、调查材料、重要统计。（长期）
4．本校师生员工案件的侦察、调查、处分结论材料及上级的批复、判决书。（长期）
5．本校师生员工案件的平反、复查处理结论及上级的批复。（长期）
6．要害部门的安全保卫、消防工作材料。（长期）7．保卫工作简报。（长期）
8．社会治安综合治理材料。（长期）
9．其他有保存价值的文件材料、实物和声像材料（永久或长期）
10．与以上内容相对应的电子文件（以光盘形式归档）。
十、纪检监察处（审计处）档案归档范围和保管期限
（一）纪检监察类
1．上级纪委关于纪检、监察工作的文件。（普发的：长期或短期，针对本校的：永久）
2．纪委、监察工作规章制度。（长期）3．纪委、监察工作计划、报告、决定、总结、调查材料及重要统计。（永久）
4．纪委、监察会议记录。（长期）5．党员处分、复查材料。（长期）
6．群众来信来访及处理意见（有领导批示或处理结果的）。（短期）
7．纪委、监察室立案调查、处理的材料。（长期）8．学校纪委发出的文件。（永久或长期）
9．其他有保存价值的文件材料、实物和声像材料（永久或长期）
10．与以上内容相对应的电子文件（以光盘形式归档）。
（二）审计类
1．上级有关审计工作的文件。（长期）2．审计工作规章制度。（长期）
3．审计工作计划、报告、决定、总结。（长期）4．审计工作统计年报及重要报表。（长期）
5．审计通知书、决定及部门、单位领导的审批意见和部门、单位下达的行文，以及审计意见书和移交处理书等审计公文。（长期）
6．审计报告、审计报告征求意见书、被审计单位的书面意见和审计组的书面说明，审定审计报告的记录、证据、审计工作底稿。（长期）7．审计工作方案，检查审计意见书的落实情况和审计决定执行情况的报告和记录。（长期）
8．有关审计项目的请示、报告、批示和会议记录。（长期）9．重要的来信来访和来访记录。（长期）
10．扣交款和停止拨款，冻结银行账号通知书和回执。（长期）11．其他有保存价值的文件材料、实物和声像材料。（永久或长期）
12．与以上内容相对应的电子文件（以光盘形式归档）。
十一、图书馆档案归档范围和保管期限 1．上级有关图书馆工作的文件。（长期）2．图书馆工作规章制度。（长期）
3．图书馆工作计划、报告、决定、总结。（长期）
4．图书馆概况、发展规划、藏书目录、重要统计。（长久）5．图书馆在国际、国内友好交往中相互赠送、交换珍贵书刊的清册。（长期）
6．校外交流的有关材料。（长期）
7．其他有保存价值的文件材料、实物和声像材料。（永久或长期）
8．与以上内容相对应的电子文件（以光盘形式归档）。
十二、校园扩建指挥部办公室档案归档范围和保管期限 1．项目建议书及上级批复。（永久）2．可行性研究报告。（永久）3．项目评估。（永久）
4．环境预测、调查报告。（永久）5．设计任务书及计划任务书
6．工程地质、水文地质、勘察设计、勘察报告地质图、勘察记录、化验试验报告、重要土、岩样及说明。（永久）
7．地形、地貌控制点建筑物、构筑物及重要设备安装测量定位、观测记录。（永久）
8．初步设计。（永久）9．技术设计。（永久）10．施工图设计。（长期）
11．技术秘密材料、专利文件。（永久）12．关键技术实验。（永久）13．总体规划设计。（永久）
14．承包合同、协议书、招标、投标、租凭文件。（永久）15．施工资质。（永久）
16．环保三同时，消防卫生等条件，水电气供应协议书。（永久）
17．征地批准文件、签订的合同、协议书及土地证书、红线图、拆迁补偿协议。（永久）
18．其他有保存价值的文件材料、实物和声像材料。（永久或长期）
19．与以上内容相对应的电子文件（以光盘形式归档）。
十三、工会档案归档范围和保管期限
1．上级有关工会工作的文件。（普发的：长期或短期；针对本校的：永久）
2．工会工作规章制度。（长期）
3．工会工作计划、报告、决定、总结、重要通知、重要统计。（永久）
4．教职工代表大会的有关文件：
（1）请示、批复、通知、决议、议程、代表名单、工作报告、领导讲话、大会发言、选举结果报告及上级批复、重要的声像材料。（永久）
（2）重要通知、大会纪要、简报、候选人情况介绍、重要的贺电贺信、提案及办理结果。（长期）
（3）筹备工作计划、总结、会议工作小组材料、代表证。（短期）
5．表彰工会先进集体和个人的材料、名单。（长期）6．处分会员的有关资料。（长期）
7．工会委员会会议记录、纪要。（短期）
8．工会会员名册及基层工会干部名册。（长期）9． 妇女工作材料。（长期）
10．学校工会发出的文件。（永久或长期）
11．其它有保存价值的文件材料、实物和声像材料。（永久或长期）12．与以上内容相对应的电子文件（以光盘形式归档）。
十四、数字校园建设与管理中心档案归档范围和保管期限 1．上级有关数字校园建设管理的文件。（普发的：长期或短期；针对本校的：永久）
2．数字校园建设与管理规章制度。（长期）
3．数字校园建设管理工作计划、报告、总结、重要通知。（永久）
4．校园网的规划设计材料。（永久）
5．校园网络安全与环境安全建设的文件材料。（长期）6．校园网络建设工作会议记录、纪要、简报。（长期）7．校园网络建设工作统计材料。（永久）
8．网络舆情监控记录及事件处理材料。（长期）
9．其它有保存价值的文件材料、实物和声像材料。（永久或长期）
10．与以上内容相对应的电子文件（以光盘形式归档）。
十五、团委档案归档范围和保管期限
1．上级关于共青团工作的文件。（普发的：长期或短期；针对本校的：永久）
2．共青团工作规章制度。（长期）
3．团委工作计划、报告、决定、总结、重要统计。（永久）4．团委会、学代会文件：（1）召开会议的请示、批复、通知、代表名单、工作报告、领导选举结果、领导讲话、大会发言、大会通过的决议和上级批复、重要的声像材料。（永久）
（2）大会议程、纪要、简报、重要贺信、贺电、提案。（长期）
（3）筹备工作计划、总结、会议工作组材料。（长期）5．团委、团总支、团支部、学生会干部任免通知。（长期）6．团组织、专职团干部统计年报。（永久）
7．团委工作典型调查材料、优秀团员资料。（长期）8．表彰和奖励先进团支部、优秀团员的资料。（长期）9．处分团员的材料及复查材料。（长期）10．批准人团、离团材料及名单。（长期）11．团干部名单。（长期）12．团员名册。（长期）13．团委会议记录。（长期）14．学生会文件、材料。（长期）
15．本校学生组织参与的各种学会、社团的有关材料。（长期）16．各团总支的有关资料。（长期）
17．团委牵头组织重大活动的有关材料。（长期）18．社团活动、社会实践有关材料。（长期）19．校团委发出的文件。（永久或长期）20．其它有保存价值的文件材料、实物和声像材料。（永久或长期）
21．与以上内容相对应的电子文件（以光盘形式归档）。
十六、教学系（部）档案归档范围和保管期限 1．上级关于本校教学工作的文件。（长期）2．工作计划、决定、报告、总结。（永久）3．统计材料。（永久）
4．教学规划、实施计划、会议记录、研究报告。（永久）5．本校有关专业设置、专业调整的请示、报告及批复、实验室建设计划、总结材料、实验室统计报表。（永久或长期）
6．有关学籍管理的规定、办法。（长期）7．学生学籍表（卡）及成绩表。（永久）
8．学生学籍变更材料（升级、留学、转学、复学、退学）。（长期）
9．学生奖惩材料。（长期）
10．教学计划、方案、大纲。（长期）11．毕业生合影照片及底片。（永久）12．审核发放毕业证书名册。（永久）
13．与外单位签订的协议书、合同书。（长期）14．教学检查、评估和教学质量奖惩材料。（长期）
15．联合办学、非学历教育的培训班、进修班材料。（长期）16．课堂教学材料、课程进度表。（短期）17．教师教案。（长期）18．优秀实习报告。（短期）
19．本专业教学检查、调查材料及总结。（短期）20．教师工作量核算、登记材料。（短期）
21．各类短训班、进修班、专业证书班学员名册、成绩单及发放结业证书审批表。（长期）
22．其他有保存价值的文件材料、实物和声像材料。（永久或长期）
23．与以上内容相对应的电子文件（以光盘形式归档）。
十七、本制度由党政办公室负责解释。
十八、本制度自发布之日起试行。
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