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教师业务档案建档和管理办法
教师业务档案是衡量学校师资管理、教学水平、教学质量的重要标志之一，也是教师教学、科研能力的真实记录。教师业务档案不同于学校建立的档案，档案以教学、科研为主线，以服务于教学管理为目的，原则上由教师自己维护更新。为了规范教师业务档案归档内容，加强教师业务档案管理，更好地提供
利用档案，特制订如下规定。
一、教师业务档案归档范围：
1、教学及教学成果材料
(1)授课情况（课程名称、授课对象、班级、人数、讲授学时、实验学时、成绩、同等班级排位）；
(2)指导实践教学情况（时间、班级、人数、效果）；(3)指导学生竞赛情况（时间、地点、班级、人数、奖次）；
(4)担任兼职情况（班主任、行政、辅导员等）；如社会兼职，需附聘书复印件。
(5)教师自编教材、教学参考辅助资料；
(6)教学成果及获奖材料（教研立项批准书、发表教学论文抽印本或全文复印件，教研教学成果获奖
证书或表彰性文件的复印件）；
(7)教师其他获奖有关材料（如证书复印件等）。
2、奖惩材料：
(1)获得各级各类荣誉称号的证书或表彰性文件的复印件；
(2)业务性获奖材料，如优秀论文证书或表彰性文件的复印件；
(3)处分文件（由办公室提供）。
3、晋升职称材料：
教师职务任职资格证书或聘书（复印件）；
4、其他材料：
(1)毕业证书、学位证书复印件；(2)进修或培训结业证书复印件；(3)外语、计算机等级考试合格证书复印件；
(4)教师资格证书复印件；
(5)有重要纪念意义的照片及音像资料。
二、教师业务档案立卷归档要求
1、对新分配或调进的专任教师，自到职之日起即开始建立教师个人业务档案，由办公室发给有关规
定；
2、对现任专任教师的业务档案采取由本人送交的办法，即：属于教师个人在教学业务过程中形成的论文、论著、荣誉称号、获奖证书、国内外获得的学历学位证书、荣誉证书和科研成果等材料，应由本人主动、及时地将原件（有的为复印件）送交管理人员。
对属于教师在教学活动中由主管部门形成的表彰、处分决定,业务考核、职称评聘等材料，由处室
有关负责人平时收集和归档;
3、对需进入教师业务档案的管理性文件,业务性材料,一律打印或用黑色、蓝黑墨水的钢笔书写,不得将圆珠笔书写的材料进入档案;
4、所有材料按年倒序排列，教学材料按年合成分册，科研论文按年排序，其它材料按类按年排序,部分材料可采用表格形式。
三、教师业务档案使用规定
本档案主要供学校日常管理使用，指定专人负责管理，非学校领导批准，一般不得随意查阅教师业务档案，管理专人要保护好档案，不得损坏、丢失、抽取、拆散、涂改、转借。
四、教师业务档案的利用原则
档案的价值在于利用，教师业务档案的利用必须坚持与评定职称、申报各类荣誉称号挂钩的原则。今后，对拟申报晋升高一级专业技术职称，或拟申报各级各类的奖励和成果时，其所需教学、科研方面的实绩材料，一律从其教师个人业务档案中提取，不实或不全之责自负。
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