关于预支现金的管理规定_现金预支管理制度

其他范文 时间:2020-02-29 03:34:23 收藏本文下载本文
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现金预支管理规定

一、目的为了规范公司现金预支管理,保障各部门现金使用需求,有效管理现金,制定本管理规定。

二、现金预支的类型

现金预支包含个人预支、事务性预支及固定备用金。

1.个人预支,与公司的经营业务无关,由使用人提起申请;

2.事务性预支,指因执行某项事务而产生的预支,包括:出差预支,招待预支,采购预支,其他事务性预支等等,由经办人提起申请;

3.固定备用金,指公司为执行某一系列常规性事务,需要经常性提前支付而准备的现金,如出纳备用金,综合事务备用金(快件,运费,机票等)。

三、预支流程说明

预支执行“前款不清,后款不借”的原则;

1.个人预支

1)申请额度及审批权限

累计申请金额不超过月应发工资的50%,由部门经理审批,经财务审核后则可直接支付。部门经理承担担保还款的责任。

累计申请金额超过月应发工资50%的,属财务审核不认真造成的,财务承担超出部份的担保还款责任;总经理特批产生的,则由总经理承担担保还款的责任。

2)还款要求

员工当月预支应于预支日后的首个薪资发放日与工资冲抵结算;

会计按月分部门分人员结出实预支余额明细,与出纳核对,按月分部门向各主管对账跟进。

2.事务性预支

1)事务性预支依据

申请事务性预支,需附相关的经审批的申请表,如:出差预支,需附出差申请单;招待预支,需附招待报批单;采购预支,需附采购申请单等,各相关申请表均需符合相关的管理规定。

2)事务性预支审批流程

出差预支、招待预支,金额在2000元以下的,部门负责人具审批权;超过2000元的,报总经理审批。

采购预支,由采购人员提起申请,须参照采购计划单执行,经财务审核,总经理审批后方可执行。

3)冲抵要求

专款专用,报销按借支情况对应申请;

报销冲抵时间不能超过一个月;

借支余额财务随时核对数据,按月分部门向各主管核对跟进。

3.固定备用金

1)固定备用金类型

固定备用金分为公司出纳备用金、工厂出纳备用金、综合事务备用金(快件、运费、机票等),须有总经理或总经理指定授权人签批。

2)固定备用金申请

固定备用金由部门根据工作性质及资金用途提出审批申请,申请为一次性行为,直到固定性质取消或保管人员变更。

3)保管人员职责

保管人承担固定备用金的保管、合理使用与报账的责任,固定备用金的使用范围必须属于公司的经营业务范围。

4)冲抵要求

日常不作冲抵,常态结存,使用后及时补足;

必须符合先批再报的原则;

未及时核报或不合规的费用,不得冲抵固定备用金;

按期或不定期纳入盘点抽查。

四、其他说明

预支人必须按规定填写申请单,按流程进行审批,自觉对金额进行确认,保证在制度的规定范围内。

财务出纳人员必须严格按规定执行现金管理规定,所有预支均需严格在确认审批程序是否合规后进行,并做到及时入账;

出纳不得有任何形式的坐支,财务审核人员须严格把关,否则追究财务审核人员及出纳的经济责任及行政处罚。

本规定从2014年2月16日开始实施,并纳入财务管理制度。

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