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关于做好2010届本科毕业生文明离校工作的通知
各学院、各有关单位：
今年我校共有4555名本科毕业生，为进一步做好毕业生文明离校工作，大力营造温馨、热烈、文明、和谐的离校氛围，确保毕业生顺利离校，现将有关事项通知如下：
一、加强领导、明确责任，全面落实毕业生文明离校工作 学校成立由分管校领导任组长、相关部门负责人为成员的本科毕业生文明离校工作领导组，负责指导、协调全校毕业生文明离校工作。各学院也须成立由党委书记任组长、全体班子成员、辅导员及相关教师为成员的毕业生文明离校工作领导小组，制定本学院毕业生文明离校工作方案，落实各项具体工作。
二、精心组织、讲求实效，深入开展毕业生文明离校教育
各学院要按照《安徽师范大学2010届本科毕业生教育实施方案》的要求，结合专业特点，积极开展形式多样的教育活动，引导广大毕业生树立正确的世界观、人生观、价值观。
1、继续深入开展毕业生就业创业教育。要继续加强毕业生的就业思想教育，广泛宣传国家和我省当前就业工作的各项方针、政策，加大对“双困”毕业生就业帮扶力度，切实做好毕业生就业指导与服务工作，引导和帮助毕业生正确处理好个人成才与国家需要之间的关系，牢固树立“奉献社会、服务人民”的价值观，“到基层、到西部、到祖国需要的地方去建功立业”的择业观，“岗位成才、爱岗敬业”的成才观。
2、认真抓好心理健康教育。要做好毕业生的心理辅导、心理咨询，缓解毕业生因就业压力而产生的焦虑情绪，指导毕业生正确解决在择业、恋爱、学业等方面产生的心理问题，不断增强他们承受挫折、经受考验、克服困难的能力，帮助他们做好适应社会生活和新环境的心理准备。
3、切实加强毕业生法纪意识和安全意识教育。要通过案例展示、教育报告会、安全提示、安全预警等形式扎实开展毕业生法纪教育和安全教育，引导毕业生自觉遵守法律法规和学校各项规章制度，自觉维护学校和社会的稳定，提醒毕业生树立就业安全意识、劳动权益保护意识、安全生产意识和人际交往自我保护意识。
4、扎实推进毕业生诚信教育。以国家助学贷款和就业工作为重点，开展“塑造诚信人生”的主题教育，引导毕业生在还贷和就业过程中做到恪守道德、诚实守信。
5、广泛开展爱校荣校教育。要认真组织好以毕业典礼、文艺晚会为重点的形式多样的欢送活动，大力弘扬“今天我以师大为荣、明天师大以我为荣”的良好氛围。引导毕业生继承和发扬我校毕业生的优良传统，在离校前做到“五个一”，即过好最后一次党团组织生活、组织好最后一次班级活动、上好最后一堂课、开好最后一次班会、整理好最后一次内务。号召毕业生用自己的实际行动做到“三个留下”，即“为母校留下完美印象、为低年级同学留下学习榜样、为自己留下美好回忆”。毕业生离校前夕，学院所有领导、毕业班辅导员、任课教师要深入宿舍，广泛开展话别活动。
三、严格要求、突出重点，切实加强毕业生文明离校管理
各学院要在日常管理的基础上，针对毕业班的特点和存在的主要问题，制定并落实相应的管理措施，维护毕业生离校期间学校正常的学习、工作、生活秩序。
1、强化毕业生行为规范管理。各学院要按照创建“十无”校园的要求，加大毕业生基础文明和行为规范的检查力度，严禁毕业生在离校前发生聚餐酗酒、损坏公物、打架斗殴、起哄闹事、乱涂乱画、乱扔杂物等违纪行为，严禁在宿舍内使用炊具或大功率电器、留宿异性或外来人员以及任何形式的赌博活动，不得在宿舍区焚烧纸张杂物、燃放烟花爆竹等。对违纪行为的责任人和参与者要按规定从严从快查处，直至取消派遣资格，暂缓转递档案，并将处理结果通报用人单位。
2、严格毕业生请销假制度。自发文之日起至毕业离校，毕业生如因求职、面试或其他原因确需离校外出的，必须按规定办理请假手续。辅导员要与外出学生保持联系畅通，准确掌握外出学生的即时去向，对于未经请假而擅自离校的学生要予以严肃处理。
3、规范毕业生住宿管理。毕业生在离校手续办理完结后，必须搬离学生宿舍。因特殊原因仍需暂住者，必须本人提出申请并经所在学院同意后，由物业管理部门安排在指定宿舍住宿，住宿时间原则上不得超过学校规定的毕业生离校的最后时间。
4、落实毕业生文明离校责任人制度。各学院要在毕业班级和毕业生宿舍中确定文明离校责任人，配合相关部门做好毕业生离校手续办理、宿舍验收等工作，负责填写《毕业生文明离校时间表》并上缴学院。
5、加强毕业生离校期间值班工作，落实毕业生文明离校情况报告制度。各学院要严格执行毕业生文明离校工作包保责任制，建立健全院领导联系毕业生班级、任课教师联系毕业生宿舍的工作机制，安排好值班人员。辅导员、班主任要经常深入寝室，关心、了解毕业生的情况，帮助毕业生解决好离校过程中的各种困难和问题，及时制止毕业生中出现的违纪行为。从6月25日开始，各学院要指派专人于每天下午5点前将当天的毕业生文明离校情况报告学生处。报告内容为：已离校毕业生人数、在校毕业生人数、毕业生思想状况、有无违纪事件及违纪事件处理结果、需要协调解决的问题等。突发事件要随时报告，确保校园的和谐与稳定。
四、以人为本、热情高效，认真做好毕业生文明离校服务
1、认真做好已获得国家助学贷款的毕业生相关材料收集工作。各学院需组织已获得国家助学贷款的毕业生认真填写《申请国家助学贷款毕业生情况登记表》并按要求采集相关信息，同时收集考取研究生（双学位）的学生贷款展期申请材料，并将上述材料按规定时间报送学生处学生资助管理中心。
2、认真做好毕业生毕业鉴定工作。各学院要严格按照《安徽师范大学学生管理和学年鉴定工作办法》，严肃认真地做好毕业生的毕业鉴定。要加强对毕业鉴定工作的领导与指导，帮助毕业生全面总结在校期间德、智、体等方面情况，实事求是地填写《高等学校毕业生登记表》，按附表安排的时间报送学生处审定。
3、认真做好毕业生材料归档工作。归档材料包括毕业生登记表、学生学年鉴定表、学习成绩登记表、实习总结、毕业论文设计、教师资格认定申请表、党团组织材料（申请书、志愿书、入党积极分子考察表等）、奖惩材料（获奖登记表、处分文件等）、军训小结、体检表、社会实践登记表、报到证存根及其它需要归档的材料。各学院和有关部门应严肃、细致地做好毕业生材料整理和归档工作，学院领导要高度重视，辅导员要亲自办理，及时、准确、有序地将有关材料归档，避免差错和遗漏。任何单位和个人不得截留归档材料，否则追究当事人的责任。毕业生材料归档时间定于6月27日至29日，要求当天归档完毕。
4、认真办理毕业生离校手续。针对两个校区办学的现状，今年学校仍将按照“统一步调、分区进行、以人为本、服务同学”的原则办理毕业生离校的各种手续，毕业生要按规定的时间持离校程序单办理离校手续。毕业前仍拖欠学费或学校其它费用的毕业生，根据校财字[2009]1号《安徽师范大学学生学杂费收缴管理暂行规定》暂缓发放毕业证书和学位证书，相关证书交由学院保管；有关部门要主动、及时、足额清退毕业生的各项押金和费用，做好党团组织关系转出（详见组织部[2010]13号及各学院团委通知）、毕业生户口迁移、后勤保障、安全保卫、行李托运、档案转递等工作。
5、学校按毕业生人均10元的标准下拨毕业生文明离校活动费，用于各学院开展毕业生文明离校活动，不得挪作他用。
五、几点要求
1、高度重视。毕业生文明离校工作涉及面广、责任重大，关系到学校的社会声誉和安全稳定的大局，有关部门和各学院务必要以高度的政治责任感和对学校负责、对学生负责的态度，认真细致地做好毕业生教育、管理与服务工作。
2、精心组织。毕业生文明离校工作时间紧、头绪多、任务重，各学院要根据学校安排和自身实际制定科学合理的工作方案，强化责任、细化环节，精心组织，确保毕业生文明离校工作稳妥有序地开展。
3、热忱服务。相关部门和各学院要牢固树立“以生为本”的工作理念，按照“一切为了方便学生”的工作要求，优化办事程序，简化办事环节，提高办事效率，满腔热忱地为毕业生提供周到、细致的服务。特此通知。
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