日语系届毕业生离校工作由刀豆文库小编整理，希望给你工作、学习、生活带来方便，猜你可能喜欢“毕业生离校工作总结”。
关于做好日语系2012届毕业生离校工作的通知 2012届毕业生：
为做好2012届毕业生离校工作，确保毕业生安全、文明、有序离校，现将我系有关工作事宜通知如下：
一、毕业生离校手续办理时间
（一）专科毕业生离校时间：
7月7日（周六）:日语系（149人）
（二）本科毕业离校时间：
7月8日（周日）:日语系（63人）
请毕业班辅导员提前通知毕业生做好来校日程安排，要准时回校办理毕业离校手续。有本科毕业生的辅导员，要提前确定回校人数，租借好学士学位服，学院将于7月8日下午14时，在二校区学术报告厅举行毕业典礼，并授予学士学位，辅导员要认真组织，准时参加。辅导员和系领导要跟班到现场，确保第一届本科生毕业典礼隆重、喜庆、祥和，学生受教育。
二、离校手续办理程序
（一）毕业生从各自辅导员处领取《毕业生离校交接表》，按流程分别到图书馆、系(院)等部门归还借用书籍及物品。
（二）到宿管员处办理退房手续，若有损坏公物或超标用电欠费者，到所在宿舍楼宿管员处开具缴款单，再去食堂一层的充卡室交齐有关款项后，宿管员方可在交接表签字。
（三）辅导员对《毕业生离校交接表》办理情况进行审核，确认无漏办后签字，再发放毕业证书、工作报到证等。
（四）毕业生凭本人身份证和工作报到证，到保卫处领取户口迁移证，并缴纳2元/人工本费（代派出所收取）；需要改派的毕业生，将报到证重
新改派后，持报到证及户口迁移证自行到经开区芙蓉派出所办理改迁手续。
（五）毕业生凭办理完毕的《毕业生离校交接表》到A楼106（招生接待室）教室提取个人档案。
（六）党组织关系转移手续
毕业生党员必须办理组织关系转移手续，同时要明确转往单位的党组织详细名称（辅导员要提前与党员学生取得联系，说明组织关系接转事项）。毕业生党员到所在系（院）党支或党支部开领组织关系介绍信。各系（院）党总支及党支部必须加强组织领导，明确专人负责，提前做好准备。
三、工作安排及要求
（一）办理离校手续地点：
日语系在A011教室
党办、学生处、图书馆、保卫处等相关部门在A楼大厅接待，并办理相关手续或咨询；
系领导现场协调指挥，并根据情况，适时增加人员、充实力量，工作人员中午不休息，切实做好毕业生安全、文明、有序离校工作。
（二）毕业生离校时，毕业班辅导员要认真收集并详细登记毕业生完整的个人信息，其中包括手机号、就业单位、创业情况、现所从事的专业（村官、公务员、应征入伍）等情况。收集掌握毕业生在实习工作等岗位上受到各类奖励和表彰等信息，弘扬优秀毕业生的先进事迹。
（三）毕业生没有离校前，要继续严格遵守学院的各项校规校纪，爱护公物，不打架、不酗酒，自觉维护校园的正常秩序。毕业生党员和毕业生学生干部要发挥模范带头作用，积极配合学院共同做好毕业生离校工作；对毕业生离校期间严重违规违纪者，将按照校纪校规严肃处理，对违法行为移公安机关依法处理。
（四）各系（院）在毕业生返校期间，可利用毕业典礼、毕业生主题班会、优秀毕业生代表座谈会等形式，宣传感人事迹、好人好事，引导学生文明离校，所需经费按毕业生3元/人标准执行。
（五）为方便学生快速办理离校手续，辅导员需提前领取《毕业生离校交接表》，根据实际情况提前到相关部门办理有关交接确认签字手续。毕业班辅导员领取毕业证书及工作报到证时间由学生处、就业实处另行通知。
（六）毕业生确因工作等原因不能亲自到校办理手续者，可由其父母或直系亲属代办，但需要学生本人电话通知所带的辅导员，说明不能亲自来办的原因，并同时告诉需要委托代办人；所委托者需携带本人的身份证，方可办理（已应征入伍的毕业生，由各系通知毕业生家长来校办理。）
（七）辅导员在办理离校手续当天下午4点前将未办理手续的毕业生人数统计汇总后报送学生处，并说明原因以及今后的处理意见。
（八）毕业生实习费用发放及教材退补费，按就业实训处、财务处、教务处等有关规定办理。各系（院）在毕业生离校前将“实习费用发放表”及“教材退费明细表”（纸质和电子版）交到财务处，由财务处汇总后通过银行转账的方式发放。需要补收的教材费用，由辅导员负责收取后交财务处。
日语系
二Ｏ一二年六月二十日
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