人事部工作交接由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“人事部内勤工作交接”。
工作交接
1、工伤资料与养老保险资料放在F/工作/人事部文件夹/工资/保险的文件夹内。每月25前要交费并开打印发票,具体操作详见购买保险的流程与标准。
2、员工过生日名单需每月初统计,打印相关人员签字后发放相关部门,蛋糕申购单交由采购,每月第二个周的周二公司一起过生日,需准备蛋糕、主持人台词、领导寄语、员工代表讲话等。金粒香电话:6869115、***,员工生日明细表讲话稿都放在F/工作/人事部文件夹/员工生日的文件夹内。
3、每周五汇总新入职员工进行银行卡办理名单并收10元钱统一交由财务部,发放银行卡时需附上签收表,由本人签字确认后存档,放在临时文件夹内第4页。
4、福利发放领取明细表、员工工鞋统计明细表及发放表都放在临时文件夹内。
5、头花与工鞋都是四个月免费更换一次,头花主要为已经使用坏了的可以为其更
换,如未使用坏无需更换,入职三个月以内的员工都可享受更换。工鞋上次发放时间为8月份,下次发放时间为2012年12月份
6、每两个月发放一次员工福利(牙膏、牙刷、毛巾、香皂、洗衣粉),按入职满1
个月的人数进行申购。11月初发放一次,下次发放时间为2013年1月份
7、奖罚单每三天录一次,在F/工作/人事部文件夹/工资文件夹中奖罚单资料夹中,纸档按部门,并按工资明细表中的个人姓名的先后顺序整理
8、平时发放和签收的纸档文件在“内部文件夹”中,电子档在F/工作/人事部文
件夹/发放文件夹中。
9、工资的计算:
一、工资表格的维护
◇新入职员工底薪的确定
从员工档案中筛选上月新入职员工明细→按部门更新到工资表格中→打印给相关部门负责人确定薪水→返回人事部→录入工资表格中
◇ 介绍费资料的整理
从员工档案中筛选有介绍人的人员明细表→根据7.27介绍费事宜进行筛选符合条件者→整理打印→相关部门负责审核→总经理审批
◇考勤资料的录入
根据人事专员的考勤明细按个人姓名录入到工资表格中→全勤者需录入全勤奖→非全勤者需按实际出勤天数重新计算工龄工资
◇ 提成的录入
根据财务部审核后提供的个人提成资料→按三七开的原则计算自己应得的七成部分→另外三成加总→再加上1000(卖垃圾)→传菜和迎宾再三七开→传菜七成、迎宾三成→根据签订劳动合同人数计算平均值→录入工资表中
◇自损的录入
根据财务部审核后的自损明细表录入工资表中
◇公损的录入
根据财务部盘点后的公损通知→找前厅部和出品部负责人给出扣除方案→根据扣除方案录入工资表中
◇ 检查工龄工资
把新签订劳动合同的日期录入工资表中→检查之前的劳动合同日期是否到了该更新工龄工资的→如果有就更正
◇ 违约金的扣除
离职人员有签订劳动合同或者合同未到期→根据签订劳动合同时间的长短扣除相应的违约金录入工资表中
◇发放工资条
打印工资条并发放到各部门负责人
◇签字
整理打印→相关部门负责人签字审核→财务部负责人签字审核→总经理审批→董事长签字
二、注意事项
1、当月出勤27天或28天算全勤实发30天工资
2、当月不是全勤者按实际出勤天数计算当月工资,例如实际出勤26天的工资计算方法是:底薪/30*实际出勤天数
3、兼职大学生按实际出勤天数计算当月工资,例如实际出勤6天的工资计算方法是:日薪(40或50或60)*实际出勤天数,发放是下个月20号发到银行卡上。
三、外营销工资
1、第一个月无业绩要求,薪资为1500/月,无全勤奖。
2、第二个月开始:业绩为26000元,底薪暂定3000/月,无全勤奖,完不成任务按比例扣除。
四、工资银行代发明细表
◇根据工资表按姓名录入对应的工资银行代发明细表中→对比总额→打印给人事部负责人审批→交财务部
人力资源部文员——熊大霞
2012年11月8日
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