工作交接由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“工作交接会”。
营销中心总监助理主要工作交接单
1、持续改善工作:
1)提报项目开发部课题并编制报告发表;(经理王宁)2)催收售后服务部课题并编制报告发表;(经理吴志伟)3)催收医疗项目部课题并编制报告发表;(经理冯隽、田鹏)4)催收东华康课题并编制报告发表;(经理韩凤礼)5)催收贸易部课题并编制报告发表;(杨英杰)
6)催收办事处持续改善课题并进行课题修改;(各办事处经理)7)催收办事处持续改善报告并进行修改发表。(各办事处经理)8)提报持续改善课题和报告给王宁总监、杨总审核(13日前)9)提报持续改善报告(发表会前两天林武平)
10)“中医项目开发部、医疗项目开发部、东华康、客户服务部、市场部、营销管理部”课题数据汇总并上报营销管理部”。(对口王娟)
11)下月课题上报时间:每月15日前,持续改善报告发表时间每月中旬周六。文件位置:我的电脑—E盘—中医产品文件—10文件夹(持续改善)。
2、营销中心周报;
1)催收中医项目开发部周报;(周五下午、周六上午催收)2)催收医疗项目开发部周报;(周五下午、周六上午催收)3)催收东华康周报(周五下午、周六上午催收)4)以上部门周报汇总并上报杨总。(周一10点前报杨总)
文件位置:我的电脑—E盘—中医产品文件—06目标管理文件夹(营销中心周报)
3、办事处周报;
1)每周一催收办事处经理周报并汇总;
2)对办事处在周报中提出的问题协调处理并反馈办事处; 3)向各部门领导上报办事处周报(邮件转发)。
文件位置:我的电脑—E盘—中医产品文件—07经理日报(2016办事处经理周报)
4、工作目标管理
1)杨总管辖每个部门每个月的工作目标和工作计划;(28日-次月2日)文件位置:我的电脑—E盘—中医产品文件—06目标管理文件夹
5、销售计划
1)催收办事处销售计划;(18-19日)
2)核对、汇总办事处销售计划并上报至营销管理部(20日
彭晓云)文件夹位置:我的电脑—E盘—中医产品文件—02销售数据2016—2016年计划
6、费用计划
1)上报下月费用计划(25日前 吴堇辰)
文件夹位置:我的电脑—E盘—中医产品文件—02销售数据2016—2016年计划
7、咨询电话分析
1)咨询电话分类并下发各办邮箱(1-2日)2)咨询电话催收(3-7日); 3)咨询电话核实(20日以后); 4)咨询电话分析(20号以后); 5)将分析结果上报公司相关领导;
文件夹位置:我的电脑—E盘—中医产品文件—04咨询电话
8、月度评优
1)通知、收集营销中心、办事处月度评优申报表;(20-26日)2)沟通杨总人员初定人员名单(27-28日)3)提交月度评优表(29日 总经理秘书)4)优秀员工备案;
文件夹位置:我的电脑—E盘—中医产品文件—21部门文件—优秀员工
9、部门考勤
1)中医项目开发部、贸易部月度考勤上报;(29日
叶多宝)
文件夹位置:我的电脑—E盘—中医产品文件—08考勤文件—优秀员工—2016考勤
10、文件管理 1)制度文件管理 2)办事处交接单管理 3)出差报告管理 4)协议合同管理 5)会议记录管理 6)工作目标管理 7)呈批单管理
11、其它工作 1)各种文件起草 2)各种制度修订 3)各种通知发放 4)各种会议记录
5)中医项目部横向工作协调 6)营销中心横向工作协调 7)部门领导不在期间的其它工作 8)临时性、突发性工作
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