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物流运输企业内部管理和运营
----企业管理之路
夏琳奇
浙江机电职业技术学院，电气工程系 0941班
摘要：本文对运输企业的，内部人士结构分布。安全管理操作，管理管理制度等提出意见
关键字：公司管理安全制度
每个公司，都要有自己的管理制度。包括其中的，安全 人士 办公室 财务等等。这关系的企业的发展和壮大。也是其中最重要内容之一。
（一）、安全培训
1、按照安全管理体系要求对全体员工进行安全知识培训；
2、培训内容：
（1）驾驶员操作规范；（2）机舱管理；（3）船舶防台、抗台；（4）船舶防火；（5）雾航注意事项；（6）船舶预防检查和维修养护；（7）化学品轮装卸操作等；（8）电台通讯知识等；（9）国家规定的一些守则、规则。
3、培训时间：每艘船只船员季度培训不少于一次，岸上管理人员季度培训不少于一次。
4、培训要求：每次培训要进行考试，不合格的继续培训，达到合格为止。
（二）安全检查
1、按安全管理体系要求对全体员工进行安全知识检查；
2、按安全管理体系要求对船只和其他达到安全要求的硬件进行检查；
3、每船每航次归来，安检人员必须上船检查一次，并记录，对有隐患的或不符合安全要求的部位查行整改；
4、每船每航次都要进行自检；
5、对国家规定的守则规则有否张贴在操作岗位处进行检查，没有张贴的按
期补上。
（三）安全考核
1、每月对安检结果汇总通报，好的嘉奖，做得不够的批评并要求整改；
2、年终进行考评，工作出色的奖励。
（二）、办公室人员配置
公司设立经理室、海务、机务、SMS办公室、财务管理办公室，机构设置后，按机构要求相对应配置人员。
配置经理1人，海务、机务、SMS办公室、主管各1名。普通办事人员各1名，财务会计、出纳各1名。
（二）、人事选用
1、通过人才交流会、网上、职业介绍所等途经选用高素质优秀人才。
2、选用适合近海化学品运输管理需要有对应专业知识的人才。
3、人事聘用程序
（1）面试：谈话、笔试、看履历表、证书；
（2）操作：相对应岗位操作，是否适合岗位需要；
（3）录用：录用后填写公司录用人员登记表，把登记表、身份证复印件、学历证书、职称证书复印件等归档；
（4）签订劳动合同并归档。
（三）公司特殊人员规定要求
1、经理、海务、机务管理岗位等必须具备船长、轮机长等资格；
2、必须有高学历并有专业知识的专职安全管理体系管理人员。
（四）人事培训
1、凡进入公司的人员必须进行岗位前培训，合格后上岗；
2、培训方式：公司内培训与主管部门培训为主，离职外培为辅；
3、培训要求：培训后必须达到行业管理要求。
（五）人事考核
按安全管理体系要求和公司制定的考核细则进行考核
（三）办公室管理制度
1、在公司总经理的领导下，执行公司的方针和目标，执行国家劳动用工相关的法律、法规，具体负责船员的调配、聘用和管理，为每艘船舶配备足额、持证、健康的船员。
2、建立并管理单船船员的聘用合同，船厂/船员任用资格审查表等档案管理。
3、提出人员工伤/奖惩的处理意见，并按公司最高管理层的指示办理具体人员处
理事务。
4、负责办理船员各类人员有效证书的申请、换发、签证或培训等工作。
5、参加公司应急反应小组，为船舶提供足够的资源和岸基支持。
6、完成总经理交办的其他工作。
（四）管理部门职责
1、在总经理领导下负责海务部全面工作，制定海务部工作计划并组织实施。
2、执行公司安全和环保方针，负责公司船舶航海保障及调度、货运管理
3、关注主管机关对有关规则和规定的修订，根据修订后的规范进行海务、货运管理。
4、参加船舶的应急反应，为船舶提供资源和岸上支持。
5、组织监督检查船舶安全生产工作，妥善解决存在问题，指导船舶航行安全技术业务工作，及时布置季节性海务工作。
6、负责海务、货运方面的船上操作方案的制作（修改）。
7、制定“不符合规定情况”的纠正措施，并实施纠正。
8、考核、指导船长、驾驶员的业务技术，协助人教部进行航海业务培训。
9、负责船岸之间的联合演习的组织实施、督促、检查、指导船舶做好应急演习和训练。
10、负责船舶海损事故的调查、分析和处理
（五）机务部管理制度
1、在总经理领导下负责机务部全面工作，制定机务部工作程序和计划并组织实
施。
2、参加船舶的应急抢险工作，负责失控、舵机失控、全船电力中断、污染事故
等抢救工作。
3、报告“不符合规定情况”并制定相应的纠正措施、实施纠正。
4、负责机务方面的船上操作方案的制定（修改）。
5、负责安排落实每年船舶的厂修工作，并对船厂的服务质量进行评估。
6、针对船舶和设备缺陷情况，及时分析原因，采取有效性纠正措施，并做好记
录。
（六）商务部管理制度
1、对外承揽货物，组织安排船舶运输生产。
2、货物的安全运输管理。
3、监控船舶运行，保持与船舶不间断联系。
4、提供适运货物、安全港口及安全泊位。
5、布置运输船舶做好满足特殊货物运输要求的工作。
6、认定船舶运输生产中可能出现的紧急情况，制定船上和岸上的反应措施，当
获悉船舶出现紧急情况时，及时报告，参加公司应急反应。
7、为公司最高管理层决策提供意见。
8、对外承诺运输条件，签订运输合同，安全运输任务，下达航次命令。
（七）财务部管理制度
1、必须认真贯彻执行勤俭企业的方针，严格财务管理，做到努力生产，增加收
入，精打细算、励行节俭、严格遵守各项收支制度、费用开支范围和开支标准，分清资金渠道，合理使用资金。
2、按照国家会计制度的规定，记账、报账、算账，做到手续完备，内容真实，数据准确，账目清楚，日清月结，按照银行制度的规定，合理使用贷款，加强资金管理，做好结账工作。
3、按照经济核算原则，定期检查，分析财务计划，预算的执行情况，控制增收
支的潜力，考核资金使用效果，揭露经营管理中的问题，及时向领导提出建议。
4、按照国家会计制度规定，妥善保管好会计凭证、账簿、报表等档案，保管和
使用好现金。
（八）、总经理岗位职责
1、贯彻执行强制性规定和标准及国际海事组织、主管机关、船检机构和行业组织所
建议的适用的规则、指南和标准。
2、负责制定公司的安全和环境保护方针并贯彻执行。
3、批准公司的“安全管理手册”、“安全管理职责手册”、“安全管理程序”及“安全
管理须知”并组织实施。
4、任命指定人员，确保其为船舶提供足够的资源和岸基支持。
45、授权公司船长具有绝对的权力，并审批高级船员的任职资格。
6、任命内审员，审批公司年度内审计划。
7、负责主持管理复查，批准SMS有效性评价/管理复查报告。
8、负责审批公司船舶年度修理计划。
9、负责船上紧急情况的应急反应工作，并担任应急总指挥。
10、负责初次审核、公司年度审核、船舶中间审核、换证审核、跟踪审核和临时审核的申请工作。
11、是公司安全和防污染管理的最高负责人，领导公司各职能部门的各项工作。
12、对公司安全管理机构设置和调整有决定权。
13、对指定人员有审查、任免和调动权。
14、对公司SMS文件有提出和批准发布权。
15、对公司安全生产活动有检查监督权。
16、组织和领导全体员工进行安全和防污染工作。
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