关于建立台账的几点说明由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“计量台帐的几点说明”。
关于物品采购的几点说明:
一、1、各科室(系部)所需卫生、办公等一般性的低值易耗用品,开学后到保管室领取。
2、临时用耗材或者没有列入政府集中采购范围内金额较小的物品,由系部主任先向分管校长申报批准后,再安排后勤处采购,采购回来后从保管室登记领取。
二、凡进入政府集中采购目录的资产,或者暂时没有列入目录但金额较大的财产,按以往程序,在学校编制下一年度预算时(一般当年9月即开始编制下一年度项目预算),各科室(系部)根据工作需要,向分管校长提出申请,经校委会研究同意后统一报上级主管部门,批复后按规定程序执行采购。今后财政部门将更严格地执行预算批复,未列入年度预算的项目绝对不允许实施。申报内容需包括项目名称、技术参数、参考价格、申报说明、实施效果等内容,如有特殊要求的采购项目,根据《晋城市行政事业单位内部控制规范实施方案》要求,需要进行专家论证、技术咨询等程序。对项目的申报、采购、验收、资金支付等环节将出台专门的《晋城市中等专业学校国有资产监督管理办法》。
关于建立固定资产管理台账的几点说明:
一、1、各科室(系部)负责人作为资产归口管理人,在学校总固定资产台账上签字后,还需要建立自己的管理台账后(后附表)。
2、同时还应再建立一个使用台账,内容应包括资产名称、规格型号、数量、单价、资产状态、使用地点、使用人签字等项目(后附表,参考使用)。
3、财务账、保管室总台账、各科室(系部)的分账应互相对应,无论资金、财产明细等项目都可以互照。
二、每学期开学后第一个月内,使用人向管理人(各科室系部负责人)按使用台账的表格要求汇报固定资产使用状况等情况(纸质和电子版),以便管理人掌握情况,纸质版要有使用人签字。如有变动、损毁、丢失等情况需做出书面说明,根据责任上报校委会按规定进行处理;每学年第二个学期开学后第一个月内,使用人向管理人汇报财产使用情况后,在第二个月内,管理人根据使用人的汇报,汇总后向后勤处报告一次固定资产情况(纸质和电子版),纸质版要有管理人签字(即使用人一年两次向管理人汇报、管理人一年一次向后勤处汇报)。
三、学校台账按年度采购时间和批次建立,科室(系部)建立的固定资产台帐,建议和学校的台账顺序一致。
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