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完工项目组在日常工作中遇到的问题及改进意见
根据公司财务部的工作计划安排,完工项目组于2012年底组建,目的是监督、评价建设项目和交付资产的合规合法性、真实准确性和合理效益性。评价工程建设资源的经济性、合理性和建设效果。本小组在部门领导的大力支持和相关部门的配合下整体运行良好,但也存在一些问题。例如荔新线项目和二广四标往来账目错挂问题、会计档案管理不够规范和项目财务人员工作交接不健全等问题。这些在目前的工作中遇到的突出问题,无疑增加了项目组的工作难度和工作时间,根据公司的发展趋势,随着时间的推移,移交到完工组的工作会越来越多,且移交过来的资料要分涉税和不涉税来归放,对于归放在什么地方这也是尚需解决的问题。为了配合完成财务部的各项工作任务,完工项目组任重而道远,为此,就目前的实际情况,需完善以下几方面的工作:
一、在保证会计工作规范的同时,对于前期财务基础工作中存在的问题进行认真检查,并进一步完善财务档案管理工作,以防止项目完工后类似会计档案混乱甚至缺失的情况发生。
二、根据各工程项目的实际情况,加强财务管理规章制度和内部控制制度的中期检查,以杜绝项目完工后因历史问题积压过久导致重大问题无踪可循。
三、不定期组织项目财务人员的业务知识和相关法律法规的学习,以逐步提高项目财务人员的专业知识、业务技能和职业判断能力。
四、完善完工项目交接操作流程。
附:⒈项目财务中期检查表
⒉完工项目组移交操作细则
财务部完工项目小组
2013年2月3日
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