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关于公司计算机使用管理的规定
为了进一步加强公司计算机的管理，提高计算机的使用效率，保证公司正常工作的开展，并以降低公司成本为目的，由信息部制定以下规定，请各部门相关人员予以遵守执行。第一条 基本概念
计算机硬件：是指计算机系统中由电子，机械和光电元件等组成的各种物理装置的总称。从外观上来讲，由主机箱和外围设备组成，主机箱内主要包括CPU、内存、主板、硬盘驱动器、光盘驱动器、各种扩展卡、连接线、电源、散热器等；外围设备包括鼠标、键盘、显示器、音箱等，这些设备通过接口和连接线与主机相连。
计算机软件：是指计算机系统中的程序及其文档，程序是计算任务的处理对象和处理规则的描述；文档是为了便于了解程序所需的阐明性资料。程序必须装入机器内部才能工作，文档一般是给人看的，不一定装入机器。
第二条 计算机硬件使用管理
1、公司所有计算机及外围设备，均属于公司的固定资产，其使用管理责任要落实到具体的使用人，使用人对其负有管理、保养的责任，要爱惜使用，保证其安全性、完整性。
2、计算机的采购、分配、升级、报废由信息部统一进行，每台计算机要有唯一的使用人，且一人只能分配一台计算机，不得私自使用未分配给自己的计算机。
3、计算机出现故障时，应立即报信息部处理，任何时候不得私自拆解计算机系统。
4、外出、午休、下班后等长时间不使用电脑时，要关闭显示器，必要时进行正常关机。
5、未经信息部同意，公司计算机不得带出公司，计算机外借时，信息部要做好借还记录；
6、未经信息部同意，员工不得将不属于公司的计算机等有存储功能的硬件带入公司使用，更不可连入公司网络，否则依泄密论处；
7、公司所有计算机只能用于处理公司事务，任何个人不得用其处理私人事务或玩游戏。
8、公司所有计算机及外围设备，未经信息部授权同意，任何人不得擅自拆、换任何部件、配件、外设。不论该行为是否已经对设备、网络、数据造成影响，一经发现，将严肃处理。
9、员工离职或调动时，需对个人分配的计算机等相关设备交回信息部，由系统管理员对计算机的技术性能进行确认后，信息部收回供统一调配使用。
10、计算机由于使用人不小心等一切人为情况而发生损坏、丢失的，由信息部进行技术鉴定，给出鉴定报告，责任人按照责任比例进行赔偿。
11、爱护硬件设施，做好计算机的维护保养工作，每周至少清洁一次。禁止随意拔弄、拆卸、搬动计算机设备、配件（键盘、鼠标等），严格按操作程序正常开机、关机；对任何硬件设备不得带电插拔。
12、不得在连接计算机的电路上插接大功率电器。茶杯的摆放应远离电源、键盘。主机风扇旁不要遮挡其它物品，以保持良好的散热通风。不要用易产生静电的抹布或未拧干的抹布擦拭计算机，不用手触摸显示屏。
13、计算机配置标准由公司根据实际需求和市场状况做出相应调整，特殊情况特殊处理。
14、信息部对公司所有计算机及其使用人建有汇总表，定期对计算机使用状况进行巡检，并进行持续更新汇总表，Page 1 of 3 第三条 计算机软件使用管理
1、公司所有计算机的软件、程序的安装、卸载、配置均报给信息部，由系统管理员完成并备案。
2、公司所有计算机的软件均要使用正版，由个人私自安装的盗版软件，引起的后果由个人负责。
3、公司各类软件及设备驱动程序，统一贴好标签，由信息部统一存放在防磁、防潮的安全地方。
4、部门的专用软件，由需求部门负责调研，依据其开源、免费、正版与否，由信息部协助安装调试。
5、软件的版本管理和控制：为了防止公司内的软件版本混乱和文件格式不兼容，由信息部控制公司内工作用软件的版本升级。做到统一版本、统一升级。由于员工个人升级软件版本造成的文件格式不兼容问题一律由该员工负责。第四条 计算机数据安全管理
1、使用人必须使用信息部分配给自己的域用户名和密码登录计算机，且只能登录域，不能登录本机。
2、使用人如发现计算机感染病毒，应立即将网线拔出，断开网络，然后通知信息部进行处理。
3、任何人不得利用公司网络下载、随意打开来历不明的邮件，防止病毒侵入，造成数据损坏丢失。
4、移动存储设备使用管理：为了防止公司资料非法外流以及病毒入侵公司内部网络，严格限制员工使用未经信息部认证的U盘、软盘、光盘、移动硬盘等移动存储设备。
5、计算机中的信息必须安全存放、保管、防止丢失或失效，同时各部门应该注意对部门重要信息进行备份、刻盘保存，防止计算机硬盘出现故障后重要信息丢失。
6、企业防病毒服务器升级后，所有电脑应自动升级。要随时监控企业杀毒软件的升级情况、网络系统的流量及病毒情况。
7、在重大病毒爆发前，信息部应提前通过邮件或OA系统发出病毒豫警信息。
8、要做好服务器的安全性预防工作，每周进行一次完整杀毒，按信息部制定的数据备份计划进行数据备份，以防数据的丢失。
9、普通办公电脑每周至少要进行一次完整的查毒操作。
10、不得恶意修改公司数据,电子文档等重要数据不存放在启动盘（一般为C盘）。
11、公司数据库系统、人事档案、图纸、统计资料、营销计划、财务报表等重要资料要定期备份；工程部，开发部不仅要做硬盘备份，还要定期将图档资料刻成光盘，永久保存。
12、含有重要资讯的资料（卡片、稿纸等）废弃时，应确定销毁，以免被误用。
13、错误资料的更正执行，应指派专人负责；对错误资料的发生原因，应进行统计分析；对于经常发生错误资料的原因，应进行追踪考核，以期改善减少错误发生。
14、输出资料使用后若无保存需要，应经过适当毁弃处理；输出资料若以磁性媒体保存时，应定期检查，以确定在必要时能予使用。
15、在公司范围内不允许启用笔记本电脑自带的无线网卡，以避免对网络系统造成电磁干扰。
16、应用系统只有系统管理员有权变更；数据库维护人员在未经使用部门同意前不得自行更改资料。
17、对进入应用系统数据库的指令能予识别其由何电脑、何时、何人输入；对不同使用者严格限制对应用系统数据库的更改；严格限制重组数据库或压缩数据库大小的权力。
18、数据库管理中每周至少查看一次应用系统数据库日志文件，以尽早发现异常情况，确保数据库的存取安全。
19、公司对外的电子文档输出由信息部负责，包括刻录光盘，向外发送大文件（10M以上）等。
Page 2 of 3 20、除总经理批准或有特殊用途的电脑外，锁定所有电脑的USB接口，拆除或禁用软驱、光驱。
21、除信息部指定岗位外，所有电脑禁止安装刻录机或相关设备。
22、个人所有的计算机或存储设备在责任人离职时，需经过信息部的检查，将公司资料备份或删除。第五条 处罚规定及实施细则
1、违反第二、三、四条各项者，视情况给予罚款50~100元，并给予肇事者口头警告或行政处分。
2、信息部有日常监管权限，若发现违规者即上报综合部进行处罚。
3、本规定的解释权归信息部，自规定发布之日起执行。
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