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广东华声电器实业有限公司文件
粤华声行［2008］第**号签发：
会议室使用管理规定
第一章总则
第一条为规范公司各会议室管理，制订本办法。
第二条公司会议室包括会议室一（研发大楼二楼）、会议室三（研发大楼三楼）、会议室六（新办公楼四楼）、培训室（研发大楼三楼）等，由行政人事部统一管理。销售系统专用会议室及接待室由销售系统直接管理，不在本办法管理范围。
第二章会议室使用申请
第三条会议室
一、会议室三可容纳16人会议，会议室六可容纳38人会议。培训室可容纳100人会议或培训。会议召集人应根据与会人数申请会议室。
第四条会议召集人应提前2小时向行政人事部提交书面申请。行政人事部负责安排会议室，并将安排结果及时通知申请人。
第三章会议室的安排
第五条会议室的安排遵循“先申请先安排”的原则。遇特别紧急或重要会议，申请人应通知行政人事部调整，如会议室不够用的，行政人事部应建议其他会议改期。
第六条已安排的会议，应准时召开和完成，以免影响其他会议的召开。
第七条会议改期或取消，会议召集人应及时通知行政人事部。
第八条临时客人接待，设在新办公楼大堂，如需使用会议室，须提前通知行政人事部安排。
第四章 会议室的使用
第九条行政人事部须于会议召开前15分钟，打开会议室门。
第十条会议需使用音响、投影设备的，由行政人事部会前安装调试。
第十一条公司级会议、重要宾客接待和董事长主持的会议，由行政人事部供应茶水，其他会议，请自备茶水。
第十二条会议结束后，会议召集人应及时通知行政人事部。
第十三条会议室内设备、设施的临时调用，由行政人事按需统筹安排，其他任何人不得以任何借口搬离。
第十四条必须正确使用会议室内的设施、设备。如因使用不当致设施、设备损坏的，责任人须照价赔偿。
第五章附则
第十五条本办法由行政人事部负责解释。
第十六条本办法为《办公设备及公用设施管理规定》之实施细则。与《办公设备及公用设施管理规定》同时颁布实施。
广东华声电器实业有限公司
行政人事部
2008年11月20日
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