会计信息系统实践报告_会计信息系统实训报告

其他范文 时间:2020-02-29 00:22:15 收藏本文下载本文
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会计信息系统实践报告

实习目的:通过上机实习,掌握使用用友会计软件进行会计业务处理工作。

实习要求:独立认真地完成每次上机练习,作到从原理到操作掌握所学内容。

实习内容:

我们共进行了八个实验的操作分别是:

实验一 用友ERP-U8软件初始化

实验二 增加角色、用户并设置权限

实验三 计算机会计建账

实验四 记账凭证处理

实验五 日常业务处理

实验六 期末处理

实验七 报表定义与编制

实验八 资产负债表编制与报表分析

这八个实验步骤是循序渐进的。每个实验都是以上一个步骤为基础的,所以必须明确操作的步骤与原理,这样才能及时发现问题、改正在实验过程中的错误。

把软件初始化以后就正式的开始了实验。首先要建立一个新的账套,这是每个公司在会计年度必不可少的。建立完账套以后就要增加角色用户并设置他们各自的权限。

本次实验是以公司2011年1月份的业务为代表,输入一个月的会计业务记账凭证。要根据所给资料录入公司相关数据,在这个过程中也可能会输入错误,这时候就要修改或者删除凭证。修改凭证的时候只需要把凭证找出来然后再凭证上直接修改然后再单击保存就可以了。删除凭证的时候要分两步进行,先把要删除的凭证作废然后再进行整理,这时候就可以把错误的凭证完全彻底的删除。但是还是要尽量保证数据录入的完整性和正确性,以提高速度,避免不必要的麻烦。凭证的输入由录入员666来进行,当他进行完后由444审核员来进行审核。审核的时候可以一张一张的审核也可以对凭证进行成批的审核。此过程中要注意转换用户。

这一个月的业务进行完以后要进行一些日常业务的处理这其中包括记账、转账、输出各种账表等。转账有两种情况,即计算机自动转账和手工转账,计算机自动转账是通过定义自动转账凭证来实现的,手工转账是通过输入转账凭证来进行的。在会计业务中,每月有规律地反复出现的一些业务,例如每月提取折旧费、按月交纳税金、月底结转管理费、职工福利费计提等转账凭证,我们可以通过自定义转账来进行,首先定义自动转账凭证,然后自动实现转账。在这次试验中我们主要进行了每月计提折旧费的转账。

本月结束后,序时账、日报表、日记账、明细账、多栏明细账、总账、余额表等夜可以输出了,我们就可以进行相应的查询了。

我们进行的下一个实验是期末处理,即银行对账、结账和年末建立下年度账。

企业的结算业务大部分要通过银行进行结算,但由于企业与银行的账务处理和入账时间不一致,往往会发生双方账面不一致的情况,即所谓“未达账项”。防止记账发生差错,企业必须定期将银行存款日记账与银行出具的对账单进行核对。首先我们要在系统中输入银行和企业的期初余额和未达账项。经过调整以后银行和企业调整后的余额应该是持平的。

在处理完未达账项后就要进行对账,对账的时候有自动对账和手工对账。经过自动对账后,对于无法自动对账勾销的账项,可用手工对账功能,分别在“两清”栏双击鼠标左键,打上红勾,即进行对账。

最后余额调节表中的数字都应该是平的,此时我们要进行最后的结账。此后可以建立一个新的年度账通过年度账建立,自动将上个年度账的基本档案信息结转到新的年度账中。对于上年余额等信息需要在年度账结转操作完成后,由上年自动转入下年的新年度账中。

最后是资产负债表和利润表的编制和分析。这两个表的编制都是在UFO报表中进行的,首先生成所有该行业的模板,然后将其他都关闭只剩下资产负债表和利润表。对资产负债表和利润表中的相关信息进行修改,改成公司的名称和相应的日期,将资产负债表改成损益表,然后经过“整表重整”将2011年度凭证上的数字输入到表中,此时资产负债表和损益表的编制就完成了。选取要分析的部分,插入图表对象,以各种报表图表显示输出财务报表分析结果,反映企业业务趋势、收益增减、资金构成等财务运作状况。

最后将图表保存。整个实验就进行完了。

实习收获:

经过一系列的操作,我们对企业会计日常业务处理的整个流程有了一定的了解,再结合平日的会计专业知识,对日常的业务也有了一定的把握。

通过这次实验,我们将过去所学习的理论知识和社会实践进行了有机地结合,对我们所学的课本知识有了更深的理解。此次实验由于时间紧迫,再加上每个成员的熟练度不同,在实验过程中我们遇到了很多的问题,但最终经过沟通和交流都得到了比较好的解决。感谢老师给我们提供了实验的机会,在以后的学习和工作生涯中,我们将继续丰富和完善会计信息系统及其相关的知识。

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