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会计信息系统上机报告
这个学期的一到九周,我们学习了会计信息系统课程,而其中最为主要的是在机房学习如何运用金蝶财务软件处理会计业务即会计电算化。
在上机过程中,我按照课堂上所讲的,遵循运用金蝶财务软件结合会计知识处理会计业务的流程:建账——用户管理——初始化——日常业务——过账——编制报表——结账。在这一系列过程中,我遇到了几个问题:
第一,在初始化过程中,我没有注意到“表10-4 原材料、包装物和低值易耗品余额表”,其中涉及到数量单价,那么在上面录入明细科目余额信息,建立相关的二级或者三级会计科目时就要注意选择数量金额式的辅助核算并确定计量单位。结果为了保证在后面填制会计凭证时能顺利正确,我又得回过头查找相应的会计科目进行信息修改。
第二,在用户管理中,我以管理员的身份为财务部相关的人员授予权限时没有注意授权范围不同所带来的不同结果,没有选择授权给所有人,导致了后面我在固定资产卡片上面用到固定资产变动功能时,我以管理员身份变动固定资产资料后,所变动的信息会计员都看不到。以至于我在填制会计凭证过程中想要修正固定资产信息时始终都没办法改动固定资产减值准备的对方科目。
第三,在初始化录入明细科目余额过程中,我在输入数据时犯了麻痹大意的错误,在输入银行存款科目余额时就不小心输错了数据。导致我在第一次试算就不平衡了。还好我对照了正确的数据后发现,错在某个数的小数点后面的数字不对,于是我采取对照有小数点的数据的办法找错,索幸的是在第二行银行存款项处就找出来了错误。
第四,结转本月损益时,在计算机自动生成凭证后,我没有先回头对生成的凭证进行过账就去生成报表,结果是导致生成的报表是不平的总体上来讲,本次我个人的全程实验还是比较成功的。在实验的全程操作过程中总体上比较顺利,没有遇到太多困难。究其原因,我认为最重要的是因为系统的初始化阶段各项基本设置和基础资料的录入基本上都是按照实验资料的指导来进行,没有出什么差错。而初始化环节是整个系统设计的基础和关键,在此基础之上,各项后续实验操作便得以顺利进行了。
需指出的是,包括初始环节在内的各个环节的实验操作所要求的不仅仅是按照指导材料上的说明,照葫芦画瓢地依样完成,更重要的是结合会计学基础知识。比如,用户管理时怎样授权;在设置会计科目时,为什么要增设数量金额核算;录入固定资产基础信息时,折旧要怎样提,费用要记入哪个账户等等。而这些,很多都在课堂上涉及讲解,否则以我们个人初步使用全新的软件是很难达到的。体现出课堂讲解对上机实验的重要性。从我遇到的几个问题中就能很好的体现出来:很多小问题,课堂上走了会儿神就忽略了,再遇到问题的时候如果没有在课堂里认识到就很难找到问题所在并解决它。
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