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改善无止境
一、改善及改善目标
1、所谓改善,就是发现问题点,找出发生原因,将原因追到底,直到找到解决方案而反复进行的过程。
改善是一种开放式的管理,追求比现状更好,成本更低,效益更低,效率更高,质量理更好,交期更短,至于如何达到的方法没有规定,需要每个人贡献自己的智慧和团队精神。
2、改善的目标
1)工作轻松(减轻劳动强度)2)质量变好(提高产品质量)3)速度加快(缩短生产时间)4)成本降低(节减经费)
二、5S——改善的基础
5S:整理、整顿、清扫、清洁、素养 1.1、整理定义:
就是将工作场所任何物品区分需要与不需要的物品,把必要的留下来,不必要的清除,实行“零留置”。
所谓“零留置”管理并非一点都不留置,是物料的多少要的满足生产的需求为限,多了就可能造成闲置,而少了则会影响生产进度。
1.2、目的:
附上误用、误送、腾出空间、空间活用。1.3、方法:
a、不能用——:废弃处理,没必要。b、不能使用——:废弃处理,没必要。c、可能会再使用:放入储存室或仓库,必要。
d、6个月到1年左右用一次:放入储存室或仓库,必要。e、1个月到3个月左右用一次:放入储存室或仓库,必要。f、每天到3天用一次:放工作场所地,必要。1.4、注意事项:
a、要有决心,不必要的物品应果断加以处置,这是“5S”的第一步。b、整理的着眼点:生产现场,治其棚架、仓库、工具箱、测量工具、消耗品、私人用品、办公场所、座位等。
2、整顿:
2.1、定义:把留下来的必要的物品便于使用原则,摆放整齐,明确标示,以便无论是谁都能清楚明白。
2.2、目的:工作场所一目了然,消除寻找时间,消除过多的积压物品,他人也能一目了然。
2.3、方法:空间腾出规划放置场所及位置,规划放置方法、放置标识,有序摆放、整齐明确。
2.4、注意事项: a、物品的摆放须安全
b、物品放在易于认知的地方,使用前立即取得,使用后立即还回。
c、尽量减少作业工具的各类和数量。
d、频繁使用的工具,宜由每人保管,不常使用的则尽量减少数量,以共有化为宜。
e、不良品宜红色算明显颜色注明,也就是颜色管理。f、文件、档案、资料可采用分类、编号、颜色管理,让自己及同事都易于辩认。
g、整顿是提升生产效率的基础,也是“5S”的关键。
3、清扫
3.1、定义:将工作场所内看得见与看不见的地方清扫干净,保持干净、亮丽,没有垃圾和脏污。
3.2、目的:稳定品质,减少工作伤害,提高员工士气。3.3、方法:
从地面到墙面到天花板,从通道到作业后,从作业现场到办公场所,所有地方物品、机中工具,坚持彻底清扫干净,并杜绝污染源。
3.4、注意事项:
清扫(擦)是到处都可以看到的家常事,只需扫一扫,擦一擦,就可以发现问题,并需加以彻底执行,住由机器,工作场所脏污不堪不去清扫,即种下发生问题的原因,漫延起来,而不可收拾。
4、清洁 4.1、定义:
不断地保持整理、整顿、清扫的成果,并不断追求进步。4.2、方法:
目视管理:将物、人和设备明确区分(正常)与异常,将异常部分挑出来,使任何人一看即知,主要方法有:生产管理看板、自伐、红色标志,良品样本等。
5、素养 5.1、定义:
让每一位员工养成良好的习惯,并遵守规则做事,培养主动积极的精神。
5.2、目的:培养遵守规则,有好习惯的员工,营造团队精神。5.3、注意事项:
“5S”活动将素养,终于素养,提高素养主要靠平时经常的教育训练,认属企业,参与管理,才能嵋到效果,素养的实践始于内心,而形立于外。
整理:从心中就有(就在有与就不应有)的区分,并把不应有的给予去除的观点。
整顿:从心中将应有的给予定位的想法。
清扫:从心中就有的彻底清扫干净,不整洁的工作环境是耻辱的想法。
清洁:从心中就有保持清洁,保持做人做事就有态度的想法。素养:心中不断追求完美的想法。
三、“5S”实施
从最高决策到最下面的作业人员,必须树立消除潜藏的浪费现象、异常现象和各种问题意识,也就是意识改革。不建立排除浪费的意识,改善也就无法进行。
第一阶段:培训、制度计划。
1、培训:向班组长以上人员介绍“5S”内容及做法,而班组长向班组所有人员介绍“5S”内容及做法。
2、讨论:所有人员结合实际情况讨论如何推行“5S”。
3、制度班组各部门“5S”活动计划。第二阶段:实施
依照各班组各部门计划实施,以下要点提示。
1、整理:
1)将工作现场的物品按有用、没用、常用和常用分类。2)将有用而且常用的物品留在工作现场。3)将有用但不常用的物品存入仓库。4)将没用的物品作废处理或存入仓库。
2、整顿
1)将留在工作现场的物品分类并固定位置存放。2)对已固定位置存放的工具物品做好标识。
3)对仓库货物的分类,货位安排、标识、建帐、物料卡。4)办公室的整顿。5)样品的存放与标识。
3、清扫、清洁。
1)工作现场的清扫、清洁。2)设备、工具、用品的清洁与保养。第三阶段:检查、评论
1、对照检查表各部门自查。
2、组织定期检查,对不符合项用红片写标识。
3、检查结果,评比、公布、实行奖罚制。第四阶段:改进、纠正、预防。
1、对检查的不符合项目用《纠正预防措施表》限期整改,并提出预防措施。
第五阶段:总结、建立制度、规范化
1、总结“5S”各阶段的工作,将好的做法形成制度。
2、对仍未解决的问题制定方案继续推行。
注:“5S”检查表,纠正预防措施表或改善记录表及“5S”推行组织结构图,省略。
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