前台接待工作明细由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“前台日常工作明细表”。
前台接待工作明细:
1、首先是关于接听电话的礼貌用语。电话响铃不能超过两声,接、转电话需普通话:“您
好!九峰药业”、“请您稍等,马上为你转接!”„„(具体详细我交接时会做详细解说)
2、负责休息室里面的卫生,(每天早上来都要去检查一下休息室是否卫生,是否需清洗茶
具、更换垃圾袋)。
3、负责小会议室里面的卫生,桌面等地方的干净
4、早上11:00至下午15:00放音乐,具体情况再视情况而定。
5、早上打卡人员打完之后,需关闭指纹器,在下班之前提前20—30分钟打开。
6、协助人事招聘,通知面试人员到公司面试,接待面试人员,安排面试人员填写面试表格
及安排相应面试官,(也会偶尔协助一下更新人才网站的更新,及建立的筛选)。
7、不要忘记隔时的进入董事长办公室,察看是否需续水。
8、最重要是客户接待,和来访客人的接待工作。(要礼貌微笑,需起身询来访客人目的)。
客人来了,要及时给客人倒水及续杯。(细节方面会在交接中详细解说)。
9、所有关于行政人事方面的工作都需协作。以及协助其他全部门需要协助的工作。
10、行政表格(面试登记表、新员工入职表、公司请假条、寄送个快递明细表、寄送快
递签字表、面试人员签到表、物管,快递通讯录)。
11、每月五号之前做好考勤统计表,交予人事主管。
12、其他临时性工作及上级领导安排的工作。
备注:需收、发快递并做好记录
转接电话详细:市场、代理销售方面转肖玲-682
购销红豆杉、紫杉醇转肖锋-688
康蕊宁产品用药后咨询转卢老师-699
网络部转邱晓婷-671
人事部转何冬梅-673
财务部转冷子华-691
咨询美容产品方面转宋凤-684
咨询股权、物流转郑冬梅-686
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