前台接待工作流程_前台接待员工作流程

其他范文 时间:2020-02-27 16:42:44 收藏本文下载本文
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前台接待工作流程

一.签到并检查仪容仪表:衣着整齐干净,皮鞋光亮无破损,佩戴工牌,头发和指甲长度适当,无怪异发型,头花佩戴整齐,男员工每日刮净胡须,女员工着淡妆,女员工允许佩戴手表和一枚戒指,项链不可外露。

二.与上一班次同事交接跟班事宜,接班人员应了解上两班次发生的所有事情,并且及时解决处理跟办事项。

三.请点备品及钥匙柜钥匙是否齐全并做好记录,检查所有设备运行是否正常,以及内管电脑时间是否正确,保证当天正常工作,如有异常及时保修。

四.检查所有预抵房卡、(团队可抽查)及电脑预订与预订单(或Memo)是否相符。

五.了解当班房态预抵和预离情况并掌握团队、婚宴、会议等Memo内容。

六.积极推销客房和酒店其他设施服务项目,接受各类预订并及时录入电脑。

(1)接受客人预订时,必须有礼貌地问清并回答对方提出的问题,要做到语气柔和语言得体,口齿清楚。

(2)询问订房人的姓名、抵达和预离时间、所需房型、及入住几天。

(3)查看电脑房态,了解可以接受的订房日期状况,决定能否接受客人的要求,如果在客人要求的日期内有空房,就可以接受这个预订。

(4)向客人复述订房的具体要求,以免发生差错,并留下联系方式以便联系客人

(5)、如果酒店房间已满无法接受客人的预订,就对客人加以婉言拒绝,婉言拒绝不能因为未能符合客人的最初要求而终止服务,而应该主动提出一系列可以提供给客人选择的建议。七.以专业服务为客人办理入住手续(1)向客人问好,对客人的到来表示欢迎。

(2)确认客人是否有预订,如客人预订了房间,请客人稍等,并根据客人预订使用姓名或单位查找预订单,与客人进行核对。(3)确认房间现在是否可入住请客人出示身份证,核实人证是否一致,对证件进行扫描并保存,并让客人填写入住登记单。确认付款后将证件,房卡,一起交给客人,并提醒客人次日早餐时间及餐厅方位。

(4)客人未预订,有空房时,应向客人介绍房间类型特点、房价以及房间的朝向,等候客人选择。(5)通知房务中心客人已入住、电脑C/I 八.以热情的态度接受在店客人的询问,要做到一站式服务,要让客人有宾至如归感。

九.次日如有团队入住,根据Memo把脑房间数量以及房价进行核对再将房卡准备好,如房间有加床及特殊要求及时通知房务中心 十.在做好本职岗位工作之后,协助收银做好退房,结账等工作,内管电脑及时退房。

十一.打印预抵报表,做次日预抵房卡及相关工作。

十二.客人全部入住后检查电脑所有房费、费率以及早餐是否正确。十三.打印在店早餐报表。

十四.打印宾客在店报表并做房间房态表。

十五.确保当日填写的各类单据与电脑各项录入及更改准确无误,并且存档正确。

十六.认真记录交接班本,做到字迹工整,简介明了。十七.认真检查白天工作是否准确无误。十八.完成上级交办的其他工作。十九.每日凌晨1:30正确传输身份证。

二十.次日清晨取消前一日未抵达预订的房卡及订单。二十一.打扫卫生。

前台接待工作流程

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