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中国石油青海油田采油一厂会议纪要
〔2012〕20号
加快结算推进协调会
会议名称：加快结算推进协调会 会议时间：2012年3月7日 会议地点：机关二楼中心会议室 主 持 人：潘静君
参 加 人：兰党玉 李国平 杨瑞杰 刘恩忠 宋 辛
张 军 张 海 刘 璐
会议首先听取了概预算管理部对工程结算相关部门职责和结算进度的介绍，与会人员就结算职责和流程进行了认真的讨论，并就加快结算进度提出了具体的意见。现会议确定的事项纪要如
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下：
一、严肃工程项目计划的符合性、严谨性，项目管理部门要认真核对项目资金来源、投资内容，防止井号互串、资金互串，做到准确无误，加强物资采购计划申报的管理，减少变更，要从源头上控制剩余料的产生。
二、安全监督站必须按照5天上报一次材料计划的要求，对井下作业类、钻井类物资消耗进行认真核对，及时上报，从源头上提高地下工程结算效率。
三、要严格加强甲供材料的管理，进一步规范材料的计划、领用、退料和返单。
1、坚持甲供材料管理实行项目化的原则，项目主管部门对甲供材料的计划、领用、退料和返单负责，对施工单位和单项工程的甲供材消耗负责，对因甲供材料形成的清欠负责。
2、物资供应站要加强与物资装备公司的沟通和协调，对能分解发放的材料一定要分解发放，对不常用的、特殊的材料要做好计划，严格管理。对完整的退料，要及时处理，防止形成大宗退料和特殊退料。
3、基建管理部、安全监督站要建立好甲供材料管理台帐，并根据实际变化及时补充、调整材料的计划、领用、退料和返单。
4、物资供应站要严格按照领料通知单发放材料，抓好材料的审、对、发管理，坚持每5天与基建管理部、安全监督站核对材
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料计划落实上报情况和已领材料的返单情况，争取做到已领材料月清月结。
5、基建管理部、安全监督站结合各自施工特点，要制订出甲供材料管理的实施细则。
6、各机关单位要加强基础资料的管理，完善相关台帐，加强岗位间的核对、单位之间的沟通工作，确保甲供材料管理流程畅通，手段有效。
四、签证管理：
1、钻井、井下工程，安全监督站必须在单井完工后15日内出据完整的结算签证和其他结算资料。
2、地面投资建设，基建管理部必须在项目完工后30日内出据完整的结算签证和其他结算资料；油田维护工程，必须在完工后15日内出据完整的结算签证和其他结算资料。
3、概预算管理部要现场核实工程进度情况，并严格按照工程项目运行计划表对基建管理部、安全监督站进行签证考核。
五、计划财务科要及时与基建管理部、安全监督站核对计划，确保已下达的工程项目严格按照计划运行。对已完工的工程项目，自收到概预算管理部的批复后3日内完成相关账务处理。
六、企管法规科要严格要求项目管理部门做好合同申请，并按照规定进行招投标工作，按时完成合同的签订，及时要求项目管理部门办理合同履约。
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七、概预算管理部要加强工程结算管理，每月将统计的甲供材料返单缺失清单转物资供应站，物资供应站必须在2日内答复核对情况及下一步处理意见。对基建管理部、安全监督站出据的完整的结算资料，要在规定时限内完成厂级结算和批复。
八、几项要求：
1、对2012年已经下达的工程项目，要按照项目和责任书排出结算运行计划表，严格按照计划表运行、考核。
2、对2011年及以前年度下达的工程，未完成结算的，由概预算管理部、基建管理部、安全监督站进行清理核对，并形成结算运行计划表，严格按照计划表运行、考核。
3、2010年已经下达的工程项目，在2012年6月30日以前必须完工，在2012年7月31日以前完成结算的上报或批转工作。
4、各单位、各部门要根据此次会议确定的事项，各负其责，加强沟通，提高速度，以便进一步加快结算进度，提高结算质量，全面完成我厂2012年的结算任务。
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发：各有关单位 采油一厂厂长办公室
2012年03月24日印发
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