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《实用文体写作教程》
作业一
一、结合实例谈谈实用型文章的基本特征。（P/1-6）答：实用型文章的特征就分别体现在以下这四个方面：
（一）主旨单
一、集中、明确。主旨是文章的中心意思，是作者的意图、主张或看法在文章中的体现。单一，是说一篇文章中只能有一个中心，只能围绕着一个主题去写。集中，是说一篇应用文只能有一个中心，而这个中心应是全文的统帅，应对文章内容有制约作用，全文要不枝不蔓，紧扣这个中心。明确，是说文章的中心意思，作者的意图和主张是什么，要使读者一看便知，而不必费心揣摩。
（二）材料多样，真实有力。材料是构成文章内容，形成支撑并表达主旨的各种事实与理论。真实是实用型文章的生命，而材料的真实又是使文章具有真实性的首要条件。有力是说材料要能为主旨所统帅，为主旨表达所必需，所用的材料要典型。
（三）结构合理、谨严固定。结构是文章的内部构造，安排结构，就是根据主旨表达的需要，合理地组织材料。文章首尾圆合，衔接紧密，层次清晰，段落分明，则是文章结构谨严最起码的条件，也是对应用文结构最基本的要求。固定是实用型文章结构的一个重要特点，遵照固定的模式写作，才能把文章写的规范，也才能使写出的文章便于阅读，易于发挥实际效用。
（四）语言准确，简明、平易、庄重。语言准确是对所有文章的要求，语言运用得好坏，直接关系到文章质量的高低。所谓语言简明性就是能用尽可能少的语言材料，把尽可能多的信息明明白白地传递给读者，平易即平实自然，晓畅易懂，语言的平易首先表现在用语的直白上，另一层意思是用语朴实，应用文特别是用于工作的应用文大都应当带有一种庄重的风格，而语言的庄重正是形成文章的庄重风格的最为重要的因素之一。
总之，主旨单
一、集中、明确、材料多样、真实、有力，结构合理、谨严、固定，语言准确、简明、平易、庄重，是应用文所应具备的基本特征，也是对应用文写作的基本要求。
二、结合实例谈谈公文的主要特点。（P/10-11）答：具体地说，公文主要有以下特点：
1、法定性，公文是由法定机关或组织制发，代表着法定机关或组织的意图，在法定机关或组织的权限范围内具有法定的权威性和约束力。
2、政策性，公文是处理公务问题的工具，其内容必须完全符合党和国家的各项方针、政策。
3、实用性，公文的针对性强，内容越是明确、具体，就越能得到受文机关的重视，实际作用也就越大。
4、时效性，是与实用性联系在一起的。制发公文是为了处理公务活动中的实际问题，而公务问题的处理必须迅速、及时，所以，对公文的制发和实施通常有着严格的时间要求，公文的效用也常常是有时间限制的。
5、规范性。为维护公文的权威性和严肃性，从文种名称到行文关系，从制发程序到构成体式，国家有关部门都作过严格规定。
三、报告与请示主要区别有那些？（略）（P/62）
四、在以下四个公文文种中任选两个文种，进行写作练习。
1、函
昌吉州信达物业公司关于 申请拨款维修36号小区住宅楼的函
昌吉州房管局：
昌吉市36号小区1-10号住宅楼是八十年代初建设的，不少门窗破损，屋顶漏水严重，墙面需要粉刷。为了保证小区居民的正常生活，请拨给房屋修缮费30万元。
以上请示当否，请指示。
昌吉州信达物业公司（公章）
二00八年三月二日
2、通知：
关于召开2008年度总结会议有关事宜的通知
公司各单位、各部（室）：
经集团公司研究，决定于2008年1月18日召开昌建集团公司总结及表彰大会，现将会议有关事宜通知如下：
一、会议时间：2008年1月18日（星期三）上午10：30。
二、会议地点：庭州影剧院。
三、参会人员：集团机关全体人员，各所属单位班组长、车间主任以上管理人员及受表彰人员。
四、会议要求;
1、各单位接到通知后，请务必于17日上午将参会人中名单上报会务组李强处（电话：2343941、2919520）；
2、各单位参会人员由所属单位一名领导负责带队，于18日上午10：00准时在庭州影剧院门前整队入场；
3、到达会议地点后，所有车辆应选择合适的地点停放，以免造成交通堵塞；
4、进入会场后按指定区域就座，各单位负责人负责维持本单位人员的会场纪律，禁止频繁走动和大声喧哗；
5、会议开始时，请参会人员关闭通迅工具。
昌建集团行政部（公章）
二00六年一月十五日
五、运用自己所学过的文体写作知识，对教材67—70页的会议纪要进行分析。（分析要结合原文，字数500左右）（参考教材P/70、指导书P/100）
作业二
一、简要说明写计划为什么一定要“留有余地”？
答题要点： 计划的本质特征是写在某一项工作之前，是对一定时间内所要做的工作或所要完成的其他任务的预先打算，而在计划的实施过程中，常常会有一些不可预见的因素出现，因此，在制订计划时如果能充分考虑到这一点，就能在执行计划中，根据实际情况的变化及时、灵活、合理地调整计划，以利于工作的顺利完成。
二、、求职信正文部分一般应写入那些内容？（略）（教材P/156）
三、述职报告应写入哪几项内容？（略）（教材P/110）
四、运用自己所学过的文体写作知识和调查报告的一般写法对教材76-87页的调查报告进行分析。分析要结合原文，可参照书中的分析，但不能抄袭。（500字左右）
参考答案：
这是一篇内容比较复杂、篇幅较长的调查报告，标题标明调查对象（西北地区机关、事业单位）、调查的问题（工资收入分配）和文章种类（调查报告），比较完整、规范。正文的导语部分介绍基本情况（包括调查时间、地点、对象、范围及调查方式等），概述结果，提示结论（分析意见和建议）。
主体部分全面、系统地报告情况、反映问题。首先是指出西北地区的工资、收入分配的主要问题：一是内部平均主义加剧，二是外部收入差距扩大；接着分析外部工资、收入差距扩大的成因；一是分配体制缺乏灵活性，二是强财经约束，三是整体收入形成能力低，四是终极原因：体制、政策和发展条件。然后提出西北地区工资、收入形成和分配机制转换的若干对策。从总体上看，主体部分的结构形式是横式结构，即把内容划归几个部分，分做几个问题来谈。几个部分之间又呈现一种层层递进的结构关系，先是问题的说明，然后是原因的分析，最后是对策的明确，衔接得非常紧密、自然。其中既有说明，又有分析，既有事实的客观描述，也有原因的探寻、意见的阐释，内容具体，材料充分，对问题的分析非常深刻，对问题的处理意见也有一定的理论深度和实用价值。在这一部分中，作者采用了分层分项的写法，并以序码加小标题的形式概括各部分的内容要点，条理清楚，中心突出。
结尾部分字数较多，内容也非常充实，指出值得人们重视和研究的几个问题。
五、结合本人实际，写一份上学年个人学习总结，（800字以上）
作业三
一、结合实例，谈谈在广告的撰写中主要依顺哪些要求？（教材中没有，可自由发挥）
1、内容合法，情况准确；
2、主题鲜明，定位合理；
3、创意独特，形式新颖；
4、情趣高雅，意境优美；结构间接，语言精练。
二、结合实例，谈谈合同的写作要求（注意事项）（P/217-218）
三、运用自己所学过的文体写作知识，分析教材中191-192页的经济活动分析报告《XX化肥厂200X年财务计划情况》（字数500字左右）（略）（教材P/）
四、按新闻导语要求，给下面的经济新闻补写一个导语
1、日前，余姚市野外生态中华鳖养殖基地建设项目通过专家组验收。余姚近2万亩中
华鳖套养塘有了新的供种基地。
补写标题：
2、我国特许经营体系达2100个为全球最多 作业四
1、行政起诉状主要适用于哪些范围？（P/239第二段）
2、撰写民事起诉状的“事实和理由”应注意哪些问题？（P/222第三、四段）
3、谈谈读书笔记的主要作用（P/264—265）
4、查问文献主要有哪些检索方法？（P/266）
5、2009年9月XH职业高中建校30周年，届时将举行校庆，并打算编写校友通讯录和校庆纪念册，请代为该校校长室拟一份启事
春华秋实半世纪
桃李芬芳三十载 XH职业高中三十周年校庆启事
XH职业高中将于2009年9月20日上午9时，在学校举行建校三十周年系列庆典活动，为此，我们诚邀各位校友，届时回校聚首畅叙友情，共庆华诞，同时敬邀社会各界人士莅临指导！
为建立校史档案，学校向各位校友征集校史资料（同班同学名录、毕业合影、现通讯地址或联系方式、联系电话、个人所取得的业绩和成果、校庆诗词曲赋、书法绘画作品等），同时请各位校友以E－mail的形式将校友们的基本情况和联系方式告知学校，以便编写校友通讯录。
邮编：xxxxxx 联系电话：0574－xxxxxxxx
电子邮箱：XXXX@126.com
联 系 人：XXX（xxxxxxxxxxx）
XXX（xxxxxxxx）
XH职业高中（公章）二00九年七月十日
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