学校档案分类方法由刀豆文库小编整理，希望给你工作、学习、生活带来方便，猜你可能喜欢“学校档案怎么分类”。
各位领导，同志们：为迎接我县星级学校验收，根据殷校长的会议要求，需要各处、室做好本学期档案整理工作：
从总务处领取档案盒，按照要求建立案宗，打印案宗名称及编号，分类整理并逐步充实；一旦档案体系建立，下学期的档案整理工作就很顺利了。
12月31日晚，各处、室需要把整理完善的文字档案汇总到接待室（图片、音像资料打包复制到办公室吴光旺主任的移动硬盘上）,接受领导的检阅。
一、文书档案
（一）党群工作类(邵校长)A101、上级党委下发的文件 永久
A102、党支部工作计划、总结，支委会、支部大会的会议材料 永久
A103、党员名册、党内干部任免文件
永久 A104、组织史资料
永久 A105、党员党内奖励材料：获省级以上奖励材料
永久
其他奖励材料
长期 A106、党员党内处分材料
永久 A107、组织关系介绍信
长期 A108、离休干部工作材料
离休干部更改任龄身份及上级机关的批复
永久 A109、纪检工作的计划、总结、意见、规定等材料
长期 A110、信访材料：省市级领导批示的重要信件
永久
一般的有保存参考价值的信件
长期
A111、民主党派成员名册
长期 A112、学校行风、廉政建设材料
短期 …….以此类推。
各位领导，同志们：为迎接我县星级学校验收，根据殷校长的会议要求，需要各处、室做好本学期档案整理工作：
从总务处领取档案盒，按照要求建立案宗，打印案宗名称及编号，分类整理并逐步充实；一旦档案体系建立，下学期的档案整理工作就很顺利了。
12月31日晚，各处、室需要把整理完善的文字档案汇总到接待室（图片、音像资料打包复制到办公室吴光旺主任的移动硬盘上）,接受领导的检阅。
孙校长：
A113、工会工作材料：工会会员名册
永久
工会工作计划、总结及有关活动材料
长期 A114、教代会材料
长期 A115、教工政治学习材料、政治思想工作计划、总结
短期
。。。
以此类推。
各位领导，同志们：为迎接我县星级学校验收，根据殷校长的会议要求，需要各处、室做好本学期档案整理工作：
从总务处领取档案盒，按照要求建立案宗，打印案宗名称及编号，分类整理并逐步充实；一旦档案体系建立，下学期的档案整理工作就很顺利了。
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（二）行政管理类（吴威健主任）
A201、上级行政部门下发的文件
永久 A202、学校行政会议记录
永久 A203、校史、大事记及学校发展规划
永久 A204、学校工作计划、总结、行事历
永久 A205、学校内部机构设置、撤并、名称更改等文件材料
永久 A206、干部任免材料、学校领导、教职工名册、统计报表 永久 A207、干部职工调资、晋级、定级材料
永久 A208、学校荣誉记载材料：获省级以上奖励材料
永久
其他奖励材料 长期
A209、政府、社会对学校的综合评价材料、重要的通讯报道
永久 A210、一般有参考价值的通讯报道
长期 A211、学校目标管理材料
长期 A212、学校各项规章制度
长期 A213、干部职工录用、调整、离退休、死亡等材料
长期 A214、教职工职称评定、考核、专业技术职务聘任材料 长期 A215、教职工调动行政介绍信、工资介绍信
长期
A216、财务管理办法、意见、规定、措施、财务工作计划、预算
长期 A219、安全保卫、依法治校的材料
短期 A220、计划生育材料
短期
A221、学校医疗、卫生工作方面的材料
短期
六、特种载体档案
（一）照片类
F101、学校各项重大活动、工作成果的照片、底片 永久 F102、每届毕业生照片、底片
永久
（二）实物类
各类证书、领导题词、奖励、锦旗
（三）声像类
学校各项重大活动的录音、录像带
（四）电子文件类
F401、重要活动的光盘 F402、计算机软件（有关教学教育工作）。。。以此类推。
永久
永久
永久 长期 各位领导，同志们：为迎接我县星级学校验收，根据殷校长的会议要求，需要各处、室做好本学期档案整理工作：
从总务处领取档案盒，按照要求建立案宗，打印案宗名称及编号，分类整理并逐步充实；一旦档案体系建立，下学期的档案整理工作就很顺利了。
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二、教学档案
（一）教学管理类
B101、上级教育行政机关文件 原件 永久 B102、各学科教育工作获奖材料：省级以上奖励或表彰材料
永久
其他获奖材料
长期
B103、体育工作材料： 获省级以上奖、破纪录奖材料
永久
其他获奖材料
长期
B104、教学常规、计划、总结
长期 B105、各科教学制度、办法、规定、条例、守则
长期 B106、教学统计报表、教师任课表
长期 B107、校刊（一般简讯短期）
长期 B108、图书新增表、图书工作计划
长期 B109、教研工作计划、总结、教改计划、教学经验材料 短期 B110、学生各科考试成绩
短期 B111、课程表、作息时间表、课外活动安排表
短期 B112、班主任工作手册、计划、总结及有关活动材料 短期 B113、试卷、参考答案、计分标准、试卷分析
短期 B114、学校各类高中、高校招生、考生花名册、上线名单等材料 短期 B115、医疗保健卫生教学计划
短期。。。以此类推。
（二）教师业务类
B201、教师教学基本情况登记表、教学鉴定、教学成绩、业务考核成绩、业务进修材
料 长期 B202、教学业务交流、观摩课、公开课、研究课等材料 长期 B203、教研成果、学术论文、个人奖励等材料
长期 B204、省级以上获奖材料
B205、各学科兴趣小组活动获奖记载，省级以上获奖材料其他材料
B206、教案评议记录、教研手册、教研活动有关材料 B207、教师在教育改革方面的成绩、经验、总结材料。。。以此类推。
永久 永久
长期
短期
短期
各位领导，同志们：为迎接我县星级学校验收，根据殷校长的会议要求，需要各处、室做好本学期档案整理工作：
从总务处领取档案盒，按照要求建立案宗，打印案宗名称及编号，分类整理并逐步充实；一旦档案体系建立，下学期的档案整理工作就很顺利了。
12月31日晚，各处、室需要把整理完善的文字档案汇总到接待室（图片、音像资料打包复制到办公室吴光旺主任的移动硬盘上）,接受领导的检阅。
三．学生管理档案
（一）德育教育(含团队建设)C101、上级上级教育行政机关文件 长期 C102、。。C103、。。以此类推。
因各学校整理德育档案的出发点不同，形式、名称也不一样；从我校实际出发，整理出来就很好。
（二）安全教育
C201、各种安全文件 永久 C202、安全组织机构及责任分工（含护校队名单）永久 C 203、安全工作计划（含安全预案）和总结 永久
C 204、教师安全责任书（含班主任安全责任书）
C 205、学生安全类（含有安全因素的意见征求表）30年
C 206、行政、职工值班安排表 30年
C 207、安全教育、培训资料 永久 C 208、各类安全设施、器材定期检查记录，维修保养的记录 30年 C209、各类安全隐患及其整改情况的记录 30年 C210、各类安全检查、巡查记录及专项整治资料 30年 C211、各类安全事故处理记录 30年 C212、各类应急疏散预案的演练记录 30年 C213、食品卫生管理档案 30年
（三）学籍管理
C301、学生学籍卡、学生学籍变更情况的材料 C302、学生成绩册
C303、学生奖惩材料
C304、学生名册、转学、毕业材料 C305、学生体质测试达标材料 C306、行为规范达标材料 C307、学生社会实践活动有关材料
永久 长期 长期 长期 长期 短期 短期
各位领导，同志们：为迎接我县星级学校验收，根据殷校长的会议要求，需要各处、室做好本学期档案整理工作：
从总务处领取档案盒，按照要求建立案宗，打印案宗名称及编号，分类整理并逐步充实；一旦档案体系建立，下学期的档案整理工作就很顺利了。
12月31日晚，各处、室需要把整理完善的文字档案汇总到接待室（图片、音像资料打包复制到办公室吴光旺主任的移动硬盘上）,接受领导的检阅。
四、科技档案(戴主任)
（一）设备类
D101、学校教学仪器、使用说明书
永久 D102、装修单、保修卡、安装使用调试记录
长期 D103、报废设备申请、批复有关材料
长期 D104、固定资产明细表
长期 D105、设备维修计划、记录材料
短期
（二）基建类
D201、基建项目前期形成的文字、图纸、计算材料
永久 D202、预、决算书
永久 D203、竣工验收材料
永久 D204、建筑设计图、施工图、竣工图
永久 D205、优秀工程申报材料、验收材料
长期 D206、维修计划、方案、记录材料
长期
说明：教育用房与辅用房分别立卷
各位领导，同志们:为迎接我县星级学校验收，根据殷校长的会议要求，需要各处、室做好本学期档案整理工作：
从总务处领取档案盒，按照要求建立案宗，打印案宗名称及编号，分类整理并逐步充实；一旦档案体系建立，下学期的档案整理工作就很顺利了。
12月31日晚，各处、室需要把整理完善的文字档案汇总到接待室（图片、音像资料打包复制到办公室吴光旺主任的移动硬盘上）,接受领导的检阅。
五、会计档案
（一）会计凭证类
E101、原始凭证 15年 E102、记帐凭证 15年 E103、汇总凭证
15年
（二）会计帐簿类
E201、总帐（包括日记总帐）15年 E202、明细帐 15年 E203、日记帐（现金和银行存款日记帐25年）15年 E204、固定资产卡片（固定资产报废清理后保管5年）永久 E205、辅助帐簿 15年
（三）财务报告类（包括各级主管部门汇总财务报告）
E301、月、季度财务报告（包括文字分析）3年 E302、年度财务报告（决算）（包括文字分析）永久
（四）其他类
E401、会计移交清册
15年 E402、会计档案保管清册
永久 E403、会计档案销毁清册
永久 E404、计算机软盘（有关教学教育工作）
长期
学校档案分类方案 一、文书档案（一）党群工作类1、上级党委下发的对本单位党务工作的批示、规定、意见和本单位党组织的请示、上级批复永久2、党支部（党委、总支）工作计划、总结，......
档案分类目录A、文书档案（1）党群工作类1、党支部工作计划、总结，支委会、支部大会的会议材料2、党员名册、年报表、党内干部任免文件3、党员党内奖励材料：获省级以上奖励材料、......
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