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温水中学档案分类方案（讨论稿）
（说明：本方案是参考了网络资源初步拟定的，它只是对学校档案的一般性要求，档案内容难免繁琐芜杂，也与“双高双普”建档标准及“316”建档标准有一定的差距。请各处室领导根据自己处室职能、所分管工作以及本次“双高双普”迎验工作安排，参考“双高双普”建档标准及“316”建档标准，及时确定本处室及所管室部建档内容，并从即日起着手整理近三年档案。本次建档原则上要求实事求是，档案资料真实可信，能比较准确地反映本处室及所分管工作的开展情况及所取得的成绩，档案资料尽可能从简，但又要能达到迎验要求。
各处室及所管室部档案分类方案讨论稿请与本周完成，周日晚行政会再讨论确定。）
一、党、政、工、团工作
（一）、学校行政工作档案资料
1、上级来文
上级下发的文件（可分市、县教育局文件、乡镇政府文件、其他部门相关文件和通知）
2、教育管理
①学校简介及平面图、学校领导机构及分工 ②学校五年发展规划 ③各类工作计划、总结
（学校、教学、政教、德育、安全、教研、校本研修计划和总结）④“三表”及学期、周工作安排 ⑤
学校规章制度汇编（校历表、作息时间表、请销假制度与考勤、奖惩、办公、教学、德育、科研、安全、实验室、多媒体室、教研、财务管理、卫生、例会、教代会与民主管理、学习岗位职责等）
3、教师工作评价办法4、5、学校工作日记（行政会议记录、教师会议记录、）
6、上级表彰奖励材料（可分为学校集体、教师个人、学生获奖情况。建立登记表并附上相关荣誉证书的复印件。）
7、教师基本情况登记表
8、教师聘任材料
9、学校远、中、近期计划、学校工作计划及总结（按学期）
1、学校校园建设资料（管理规划校园、校舍保护条例、美化绿化制度。学校文化氛围建设规划）。
10、领导听课笔记、领导班子学习笔记、校长辅导讲座、领导与课题研究、领导个人学习笔记、领导参与教研、领导任课资料
11、政治学习记录（思想、作风、纪律整顿等活动）
12、业务学习记录
13、校务公开记录
14、教职工考勤记录
15、值周长日志
（二）、党支部工作
1、党建工作资料（1）、工作计划、总结（2）、党员名册、统计报表（3）、积极分子名册及培养考核材料（4）、党员组织关系（5）、发展新党员工作材料（6）、党员教育材料（7）、上级党组织下发的文件（8）、党组织生活材料（9）、党建工作经验材料（10）、党支部活动方案、总结（11）、民主评议党员相关材料
2、师德工作档案资料
①师德师风教育有关文件
②温水中学师德教育工作计划、总结 ③组织机构
④师德工作制度、评价材料。
⑤研究师德工作的会议记录；上级和本校领导检查指导工作记录材料。
⑥检查师德工作目标责任落实情况，分析师德工作的现状、成绩及不足点、整改措施材料。
⑦开展各种形式师德活动材料；师德经验交流；评选师德先进个人材料及活动总结、表彰决定；学习师德先进典型的活动过程材料。
⑧违背师德规范教师个别教育谈话记录及处分决定。⑨上级和学校提出的师德活动文件、要求。
⑩成果材料：师德工作经验论文、获奖证书复印件、照片等。受表彰的师德先进人物名单及先进事迹。
（三）、工会工作档案资料
1、上级下发的文件材料
2、工会工作计划、总结
3、工会会员花名册（教职工花名册）、统计报表
4、教职工代表大会材料
5、工会组织的对学校领导班子成员民主评议材料、征求教职工意见材料（教职工提案、合理化建议）
6、工会表彰材料
7、工会会议记录（对困难教职工的帮扶记录）
8、困难教职工名册及帮扶记录
9、离退休人员名册
（四）共青团工作档案资料
1、共青团工作计划、总结
2、上级团委下发的文件
3、团队重大活动材料
4、共青团员名册、统计报表
5、团队干部任免报告、批复
6、团队奖惩材料
7、发展团员、材料
8、团队活动记录、团队学生思想教育材料、团队会议记录
二、教学工作
1、上级来文
2、常规管理（1）管理制度
①温水中学教学常规管理要求
②课表
③作息时间表
④教师带课情况一览表（2）教学计划
①学校教学计划
②科任教师教学计划
（3）教学总结 ①学校教学总结 ②科任教师教学总结（3）常规检查
①教学常规检查安排 ②常规检查结果及通报材料（4）教学成绩
①期中、期末考试安排
②期中、期末各科成绩汇总表 ③期中、期末各科教学成绩分析
④期中教学表彰资料（5）学困生帮扶 ①温水中学帮优扶差计划
②温水中学优秀生辅导记录表
③温水中学学困生辅导记录表
④温水中学帮优扶差工作总结
3、教师队伍建设
（1）教师队伍建设常规资料
①教师队伍建设五年规划 ②教师学历提高三年规划
③教师三年名师培养方案
④名师成长计划和骨干教师培养计划 ⑤教师专业成长记录册 ⑥交流教师考核方案及汇总表（3）教师继续教育培训
①教师继续教育培训情况登记表
②教师继续教育工作总结（4）青教培养
①温水中学青年教师培养计划 ②温水中学青教培养责任书 ③温水中学青教培养工作要求 ④温水中学青教培养结对子一览表 ⑤温水中学青年教师培养工作总结
4、教育科研（1）校本研修
①、温水中学教师校本研修工作制度 ②、温水中学校本研修工作实施方案 ③、温水中学校本研修工作计划 ④、温水中学校本研修周活动安排表 ⑤、温水中学校本研修教研组安排一览表 ⑥、校本课题研究专题培训资料 ⑦、校本课题研究方案 ⑧、校本课题申报立项审批书 ⑨、校本课题研究阶段性总结 ⑩、校本研修工作总结（2）高效课堂
1.温水中学“高效课堂”教学常规管理制度 2.“高效课堂”教改实验推进方案 3.温水中学集体备课安排表 4.温水中学集体备课记录表
5.温水中学高效课堂学科组集体磨课记录表 6.温水中学听课教师登记册 7.转科及新教师亮相课安排 8.转科及新教师亮相课相关资料 9.温水中学高效课堂示范课安排 10.温水中学“高效课堂”评价表
11.温水中学“同课异构”课堂教学竞赛积分表 12.温水中学 “教学能手”竞赛安排 13.温水中学“教学能手”课堂教学活动总结 14.“高效课堂”实验赴横水一中考察学习活动安排 15.“高效课堂”外出学习汇报课活动安排 16.“高效课堂”外出学习上课评课资料 17.温水中学教师外出学习心得体会（3）教研教改 A、常规教研活动
①温水中学教研组、学科组教研工作计划 ②温水中学教研活动记录 ③温水中学教研活动考勤册
④温水中学教研组、学科组教研工作总结 B、课题研究 ①陇县温水中学教育科研课题管理制度 ②温水中学校本课题研修活动方案 ③温水中学高效课堂实验课题申报表 ④温水中学校本研修课题指南 ⑤温水中学校本课题研究开题通知 ⑥校本课题研究阶段性总结 C、获奖资料
①温水中学教师教研成果统计表 ②温水中学学生获奖统计表（4）素质教育
A、常规教育教学活动 ①温水中学素质教育实施方案 ②课程改革校本教材开发与实施 ③减负工作计划 ④减负工作总结 ⑤学生评价制度 ⑥各类活动剪影 B、教育质量
①中小学学生操行合格率统计表
②中小学学生实验操作合格率统计表
③中小学学生计算机、音乐、美术考核合格率统计表
④中小学学生视力不良年度新发病率统计表
⑤中学学生体质健康测试合格率统计表
⑥学科学生合格率情况统计表
⑦计算机、美术、音乐学科测试成绩登记表
5、学籍管理（1）学籍管理制度（2）学生报到花名册（3）学籍信息（4）学生异动情况资料
三、德育工作
（一）、德育常规工作档案资料
1、德育工作计划、总结、会议记录、检查记录
2、升旗仪式计划、记录、演讲材料
4、社会实践活动材料（德育案中体现）
7、家庭教育材料，包括家长会记录（每班出席人数、会议内容、家长学习材料）、家访记录（时间、对象、访谈内容等）、“三结合”教育网络及教育活动材料
8、班主任例会、班主任培训材料、班主任管理方面的材料
11、学校德育基地建设、开展活动活动、与有关单位共建材料
12、学校心理健康教育方面的材料
15、学校德育工作科研及典型经验材料、论文等
16、重要活动的教育记录（教育内容、学生本人签字等）
19、主题教育材料（班、团、队会中体现）20、大型德育活动记实材料
21、学生奖惩制度，请假制度
（二）、体育卫生艺术工作档案资料
1、学校工作计划应分别列出体育、卫生、艺术、工作的要求。
2、各专科组应根据学校工作计划和教导处工作计划具体制定体育、卫生、艺术工作计划。
3、体育、卫生、艺术工作应具备以下材料（1）体育课教案、心理健康教案。
（2）课外活动计划、活动记录及学生出勤簿。（3）课间操检查记录。
（4）学生体质健康标准测试材料。
（5）学校运动代表队训练计划、进度、训练案、运动员花名册，运动员测试成绩、运动队训练总结。
（6）每年召开一次全校性的体育运动会及材料。(程序册、开幕词、总结、运动员单等)。
（7）参加县以上运动会运动队名单、运动员成绩。
（12）学生体育艺术方面成果统计表（参加县级以上比赛荣获名次情况
（13）全校性体育活动和文艺演出材料
（三）、安全工作档案资料 安全工作内容：
交通安全、消防安全、饮食安全、溺水安全、防盗安全、校内教学安全、一氧化碳及中毒安全、各项运动安全、节假日校产安全。
1、上级文件（意见、通知、法规等
2、各项安全制度：安全教育检查制度、事故逐级上报制度 食堂商店防投毒制度、安全管理制度、食堂卫生责任追究制度
3、各项安全事故应急预案
4、各项安全教育记录
5、各项安全的组织机构
6、各项安全检查记录、自查报告、安全责任书
7、各项安全整改方案、措施
9、安全演练记录。
四、总务处工作
4、校舍档案齐备，记录及时完整，校产要参加保险。
5、各项管理制度要健全。
6、总务工作计划、总结，服务育人的若干承诺。
7、每年末统计改善办学条件（含维修）主要项目、投入资金（含财政、自筹）情况及相应文字材料。
8、学校各功能教室、处室及学校外观照片、资料、学校各种奖励、牌匾。
9、各项财务收入（捐助、其他收入）
10、每年经济来源数额。
11、上级检查、监督、审计结果材料。
12、财务管理制度、收费管理制度、校产管理制度、教室财产保管制度、学校集体宿舍管理制度及食堂、生活、服务管理制度。
五、室部工作
（一）、图书室工作档案资料
1、学校图书馆使用制度、长远发展规划、专题会议记录
2、图书馆工作计划、总结及业务活动记录
3、图书管理人员培训、学习活动记录和资料
4、图书馆或个人获奖及论文发表情况记录
5、图书目录及新增、报废图书记录
6、师生的办证记录、阅读记录、分时间段和读者群流通统计表、教师个人年度借阅明细表。
7、常规管理账册（包括登记、个别登记、注销登记）
8、近两年图书馆经费使用情况的会计资料
（二）、仪器室、实验室档案资料（按物理、化学、生物分类）
1、各实验室使用制度
2、实验教学档案目录
3、教学仪器设备说明书索引
4、实验室业务人员统计表
5、实验教学进度表
6、实验原始通知情况记录表
7、中学理科实验课开出率统计表
8、教学仪器、设备购置计划申请表
9、教学仪器借用登记表
10、教学仪器、设备报废、损失（调出）登记表
11、教学仪器设备维修保养记录
12、易燃、易爆、有毒药品使用登记表
13、实验操作考试记录
14、荣誉登记
15、学生实验报告
16、教学仪器总账、分类账、明细账，自制教具专用帐
（四）、电教室管理档案资料（1）资产管理卷
①现代教育技术硬件明细帐（申请、购置、验收、维修、保养、报废）
②功能教室（计算机室、语音室、多媒体教室、电子备课室等）使用制度及记录
③现代教育技术软、硬件借用登记 ④远程教育资源下载登记表（2）文书卷
①机房管理制度及管理人员职责
②现代教育技术机构、工作计划、总结 ③计算机教室专用课表
④学生座位表
⑤安全预案（3）教学常规管理卷
①教学工作计划、总结 ②计算机使用登记册
③学生计算机操作水平测试登记表 ④为农服务资料 ⑤党员事迹资料 ⑥现代教育技术师资培训
⑦现代教育技术科学规划课题及研究成果 ⑧论文、论著、优质课整合教案及成果
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