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工程技术学院IT科技协会
IT科技协会章程
第一章 总则
第一条
第二条
第三条
第四条
第五条
第六条
第七条
第八条
第九条
第十条
第十一条
第十二条
第十三条协会名称:IT科技协会 成立时间:二○○九年九月九日 协会宗旨: 博学、创新、共享 IT科技协会附属于湖北工业大学工程技术学院。是一个非盈利性社团组织，是一个热诚为广大计算机爱好者服务的组织，是由原校园IT120协会与软件设计协会合并而成。IT科技协会的目的是：全面提高在校学生的计算机软硬件知识水平，帮助周围需要帮助的人。社团严格遵守《湖北工业大学大学生手册》中有关社团管理规定，遵守法律法规，内强自我素质，外树学校形象。社团所有成员都在朝着把社团建成一个具有独特风格，以学生管理为主，学校管理为辅的学生组织；把社团建成湖北工业大学第一优秀社团的方向而努力。第二章 内部职能规定 会长：统筹全局，指导全面工作。副会长：负责行政工作，人事安排及调动，协调个部门工作。秘书部: 对社团具体活动进行策划。活动结束后拟出详细的活动总结备案；会员档案，记录会议内容，签到登记。宣传部: 拟定活动通知，策划及实施宣传形式，更进一步扩大我社在校的知名度及影响度。技术部：对同学们反映的电脑问题及时解决，为各种活动提供技术支持。组织部：负责活动前后布置会场，维持会场纪律，检查会员证和工作证，张贴通知、海报，管理宣传板。财务部：管理协会财务；做好详细账目记录，填写活动申请表；联系社团联申请活动经费；协会物品学习资料的购买，打印复印协会相关资料。第三章 干部管理条例 每年十月份进行一次内部成员的公开选举活动。每学期按需召开内部成员大会。会员入选干部，先以书面形式申请所报部门，后经面试通过，试用一个月后方可正式录用，由秘书部登记后发给工作证。内部成员要求调动工作时，需向上级申请，递交申请书，经人事管理负责人通过后方可。内部成员应有良好的个人及工作素质。有良好的文化素质。不享有任何凌驾于普通会员之上的权利。内部成员应及时认真完成工作任务，不得无故推卸、拖延。内部成员要求在每次活动时提前半个小时到达活动场地签到。佩戴工作证。不得无故缺席。有事需出示请假条。活动过后以部门为单位进行活动总结。社团开展的活动完全利用课余时间，内部成员在每次活动中必须签到，不得
无故缺席。
第十四条
第十五条
第十六条
第十七条
第十八条
第十九条
第二十条
第二十一条
第二十二条
第二十三条
第二十四条
第二十五条
第二十六条
第二十七条
第二十八条
第二十九条
第三十条
第三十一条
第三十二条
第三十三条
第三十四条
第三十五条
第三十六条
第三十七条内部成员应即时开展批评与自我批评，即时指正其他成员的错误，乐于接受来自各方面的批评。内部成员不可向外泄露内部机密文件。违犯者视情节轻重给予内部处罚。第四章 成员管理制度 协会成员是在校注册的学生。思想端正，对IT技术有一定的兴趣与热情，积极拥护我协会的各项章程。本协会随时欢迎新成员加入并且于每学期定期开展招新活动。会员会费为每人10元整.己交会费看在接到通知后，凭收据在秘书部领取会员证。若会员证不慎丢失，要及时挂失，并交纳相应的补办费补办。会员应尊重别人的劳动节成果，服从学校和社团的管理。会员之间应平等和睦相处，并做到相互帮助，相互尊重和谅解，会员应做到谦虚好学，互相学习，努力进取。会员有了解本协会章程组织机构和财务制度的权力，可以对本协会的管理和活动提出意见和建议。会员应当接受本协会的定期注册，并有权对协会建设和发展提建议，对协会发展过程中出现的问题提出批评。会员和协会管理者在享受本协会的权利和履行义务方面一律平等；会员有监督协会管理者的权利，管理者如果有违反有关规定，会员可直接向会长或协会的指导老师提出，同时会员有选举权和被选举权。会员有权成立成员大会并通过成员大会审议协会负责人的工作报告，参与讨论，决定协会重大活动事项，修改本章程等权利。协会开展活动，会员应佩戴会员证积极参加，若有特殊情况不能及时到的应向组织部以书面或口头请假，无故三次不到者一律除名在管理档案中。协会是集有共同兴趣，同爱好的人员，各会员不得在协会中捣乱。会员在参加活动时不得随意出入活动场地，在平时或参加活动时不得乱扔垃圾，不得讲脏话，不穿背心短裤、拖鞋，以维护我社的整体形象。会员应该开展批评与自我批评，如果会员之间有矛盾，需经过会长或其他成员和平调解，如不能解决将上报校团委。会员不得向外部泄露协会内部机密文件，违者视情节轻重予以处分 第五章 财务管理制度 本协会除向会员收取会费、证件费外，不再向会员收取其它费用。若本协会由该协会负责人以外的专人管理，使用时，须经过使用人，负责人和财务管理人共同签字盖章后方可支出。协会的经费管理应做到账目清楚，并保留原始凭证。协会的经费必须用于章程规定的活动，任何人不得侵占，私分或挪用协会的财产，亦不得在协会成员中分配。协会接受捐赠资助，必须向协会管理机构报告。资金流动情况应定期向全体会员公开。协会应遵守社团管理机构的财务管理制度，并接受指导老师团委的监督。动用资金应严格按照《IT科技协会财务管理制度》来执行。协会资金来源于会员所交纳的会费、公司或学校的赞助和奖励等。每学期末要清查账目，审核资金，向全体会员公布收入、支出和节余。不定
第三十八条
第三十九条
第四十条
第四十一条
第四十二条
第四十三条
第四十四条
第四十五条
第四十六条
第四十七条
期向指导老师汇报我社的财务状况。第六章 奖惩制度 每学期末评出优秀协会负责人、优秀会员、优秀部门并上报学校。
（一）、对工作不积极者提出建议，内部成员无故缺席三次者，给予会内警告处分，缺席五次且认错态度较好者免去会内的职务，态度恶劣者给予开除处分。开除时需经会长、副会长及各部门部长同意方可做出除名决定。
（二）、对于在工作中因个人原因带来不良影响或活动无法开展的人员采取团内记过一次，记过次数达两次及两次以上者将取消期末奖评。
（三）、所有奖惩由秘书部存档备案。第七章 活动方案 协会每年应成立周年纪念日、电脑知识讲座和迎新大会。定期举行一次义务维修日活动。每学期至少有一次大型计算机活动（如电脑知识竞赛、计算机超频比赛、计算机知识讲座等）。第八章 社团执行机构产生程序及权限 执行机构的产生由协会理事会成员及会长和副会长提议，经成员大会讨论通过后上报学工办老师及相关主管部门，经同意后方可生效。社团的干部干事应以协会利益为先，抵制有损协会利益的行为，遵守协会规章制度，积极维护、建设协会形象。有违反本条上述规定和《湖北工业大学学生手册》的成员，视其情节严重予以处罚，言行恶劣者，由各部部长向协会提交罢免提案。第九章 章程的修改程序 本章程一旦确立，在协会存在期间只可修改不可废除。修改程序应在每学期成员大会上，各执行部门及协会会员提出修改意见，再将修改意见上报指导老师及上级主管部门，经批准后方可执行。本章程的最终解释权归属IT科技协会。本章程自颁布之日起正式实施并生效。
IT科技协会理事会
2009年9月1日
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