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广西生态工程职业技术学院社团联合会
计算机协会章程
第一章 总则
第一条：广西生态工程职业技术学院计算机协会成立于2002年4月，是由学生自发组织成立的，在院团委和社团联合会及信息系直接指导下的群众性社团组织。
第二条：本协会的性质、宗旨和基本任务
性质:广西生态工程职业技术学院计算机协会是由院社团联合会领导、协助学院计算机竞赛比赛活动的团体。宗旨：普及电脑知识、传播网络文化、丰富校园生活、创造科技成果，提高学生的全面素质，适应社会需求，全心全意为广大师生服务，全面提高会员的计算机技术与应用水平为行动指南开拓进取、逐步完善我校信息化管理，增进同学们学习计算机的积极性，互相学习，互相提高。基本任务：现在我们会不定期地开展知识讲座，电脑竞技大赛等活动，拓宽会员的知识面，提高会员的动手能力，充分发挥会员的潜能，让会员在协会里得到不可多得的锻炼机会并和会员交流学习，进行相关的计算机技能培训，使会员能够独立的处理计算机常见故障和软件使用中碰到的问题。
第二章 会员
第三条：本协会每学年招收一次新会员，凡是本院学生，品行端正，能守信用，承认本协会章程，且对计算机方向有一定爱好的学生，经本人报名，通过面试，填写入会申请表，经审核后方可入会。
反属于下列情况之一者，将被自动退会：
开会不到三次又没有请假者;
活动不参加三次又没有请假者;
无故不参加培训者
第四条：凡属于下列情况之一者，不能加入本协会：
受院纪，系纪处分（警告以上）的；
一贯自由散漫，不服从组织决定的；
参加本协会后，自动退会或被协会除名，现又申请加入的。
第五条：新会员经审核入会后，需按院社团联合会规定上交会费及一寸照两张，填写有关表格，协会发放会员证。
第六条：会员使用本协会会员证，须严格遵守本协会会员证使用的有关规定。
第七条：会员的义务：
自觉遵守国家法律和学校制度以及协会章程，互助学习，共同提高计算机水平。努力学习计算机知识，积极参加协会组织的各项活动。
宣传、执行协会的各项决议、制度。
第八条：会员的权利：
有选举权和被选举权；
有向协会提出意见和建议的权利；
有参加本协会各项活动的权利；
第九条：协会根据院社团联合会相关规定对会员会干进行考核，不通过考核者给予相应处理，协会会员自动退会或被除名后，会员费一律不于退回。
第三章 组织机构
第十条：协会聘请信息系教师为指导老师。
第十一条：协会设会长一名、副会长两名，由协会全体会员民主选举产生。第十二条：会长全面负责协会各项工作，副会长协助会长开展工作。
第十三条：协会设立六个职能部门：理事会、文秘部、宣传部、外联部、组织部、技术部。
第十四条：各部设立部长一名，副部长各两名，理事会设立理事五名。均由投票选举选出。
第十五条：各部长全面负责所在部的各项工作，副部长协助部长开展工作
第十六条：各部成员须团结一致，积极努力的做好各项工作，对工作敷衍推拖，严重影响或破坏协会正运转和发展的，协会会长、副会长有权进行组织调度。
第四章 经费收支管理制度
第十七条：协会的经费主要来源于：
会员交纳的会员费
院（系）的拔款
赞助商赞助
其它一切合法所得
第十八条：协会的资金按照“取之有道，用之有度”的原则，由文秘部进行严格的管理。
第十九条：协会的资金主要用于各种活动的组织、宣传、奖励及其它各种日常开支。
第二十条：各部门有权按照本规定报销有关开支，但报销前须向会长、副会长及文秘部长申请，经同意后，执购物发票，由会长签字后，予以报销。
第二十一条：若一次性开支超过50元（包括50元）的，须另外征得各部部长的同意，并按照第二十二条办理后予以报销。
第二十二条：属于下列情况之一者，原则上不予报销，特殊情况可按第二十条、第二十一条办理：
开支前未事先申请或申请未征得会长、副会长或秘书部长的同意；
无购物发票，或在购物发票上涂改的开支金额高于申请报价的。
第二十三条：下列开支原则上不予报销，特殊情况可按第二十条、第二十一条办理：
出外联系事宜的来往车费；
购物时的来住车费；
不是专门为协会而作的开支；
第二十四条：各部门要节约经费的开支，共同抵制、揭发弄虚作假的行为。对于利用职务之便，在购物过程中获取回扣或变相回扣的行为，一经查实，开除会籍，并上报团总支记入个人档案。
第五章 协会的活动
第二十六条：协会不定期请相关专业老师及专家对会员和全校师生进行技术讲座，保证会员会学到实实在在的计算机知识和全校师生对计算机知识的了解； 第二十七条：初学者或对组装电脑不了解但又想购买一台属于自己的电脑，计算机协会愿意为之服务。
第二十八条：学习之余，们还会举办一些大型休闲竞技活动。如：中英文录入大赛、计算机组装大赛、CS、魔兽争霸、卡丁车、劲舞团等游戏。
第二十九条：课余时间，我们还会在校内校外开展技术交流，相互学习，相互促进。
第六章 部门职能
第三十条：各部门职能：
会长职能：
1管理协会日常事务，做好各部门工作安排，协调协会内部的各种关系。2 协调并指导各个部门开展工作，了解各个部门工作情况负责接待外宾和出访时的代表及维护协会利益，在各种公共场合上，会议上发言。安排各种大会议或活动的具体工作，组织各部进行研究并出决策。协助秘书全面管理协会内经费收支。会长行为及决策受理事会监督的管理，如会长过失导致协会利益受重大损失，理事会有权提议撤销会长职务。
副会长职能：协助会长管理协会的日常工作以及各方面的资料的整理、接收工作，会长不在要担当会长的责任。副会长行为及决策受理事会监督的管理，如副会长过失导致协会利益受重大损失，理事会有权提议撤销副会长职务。
理事会职责对协会开展活动的申请进行审核批准。对协会事务进行监督。对社团财务和监督。对协会各部人员进行监督。对违反有关规定的会干及会员进行监督检查和处理。理事会有权通过投票决定是否开展某个活动。理事会有权通过投票否决会长及副会长的决议。理事会有在会议上提出撤销对协会利益造成损失的会员及会干的职务的责任。协会任何决议均需由会长及理事会共同批准方能生效。
文秘部职能：负责传达正副会长的工作安排，负责记录协会的重大活动、重要会议和内容。2 协助正副会长主持协会全面工作，协调各部门关系处理协会日常事务，打好会干考勤工作。做好协会会议和学校有关会议的记录工作。与正副会长共同协商新的研究方案。与正副会长合作全面管理协会经费支收情况。负责每次会议的安排布置工作，组织人员到会。主持开展学习经验交流会及相应的成果发布会，写好每月的工作总结和下月的动作计划。
技术部职能：负责联系并邀请相关专业的老师及专家开展专题讲座。负责组织成立计算机学习与研究课题小组，开展相应的学习研究活动。经常组织召开学习会议，让会员了解计算机技术的最新发展状况；以及交流会员间的学习经验。组织各种计算机考级活动。积极开展第2课堂活动，年度总结。建立和维护协会网站。了解会员学习程度并结合开展各项练习、实践，提高会员技能。备好给会员培训的内容并给会员进行培训。
宣传部职能：大力开展各种宣传活动，协助本部门出好每期的海报，搞好协会各项活动的宣传工作，提高协会各方面知名度。做好与其他部门的联系协作工作，按时按量完成会长分配的工作。负责好每次的开会通知，及时把通知交到广播站进行广播。积极开展各种形式的宣传，保持良好形象，维护协会声誉
组织部职能：负责每一次协会对新来会员的选拔、考核以及当选。严格的管理好协会的纪律情况，指定各项办法、制度的草案。组织好每次活动的开展。严格执行协会的人才考核制度，认真完成本职工作与协会分配的各项任务。5 认真做好每次会议、活动及开课的考勤记录，并定期向会长汇报情况。外联部职能：搞好协会与校内外之间的各种外交关系，加强各社团以及学生会之间的联系 2 认真负责好每学期协会开展的各项文体活动，主动与会长及各部委员共同研究，积极的组织协会开展活动。协调本协会各部间的联系，提高各部门联系的密切性，促进会员们的相互交流。4 及时做好所开展的外交活动的计划及事后总结。
第七章 其它
第三十一条：协会的各项比赛，活动设立物质、精神奖励政策。协会年终评选一次优秀会干，优秀会员，上报予以表彰。
第三十二条：广西生态工程职业技术学院社团联合会计算机协会会长及理事会享有本章程解释权，章程如若修改，需由会长及理事会共同批准方能生效。
广西生态工程职业技术学院社团联合会
计算机协会
二○一○年六月一日
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