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同学聚会活动流程
为了让同学们兴致而来,满意而归;为了保障同学聚会有条不紊;为了让同学们能够在短短的两天时间里,尽情地回味母校这片土地上的山水草木,并牵手其间叙说当年,展望未来而遥相呼应,特制订本活动方案。
一、组织分工
成立“巴彦呼舒镇90届高三、四班同学聚会筹备委员会”,全面、系统地负责活动方案的制订、准备,以及聚会的组织、指挥、联络和接待工作。
会长: 吴金泉
副会长:王泉、包福泉、常杰、阿木古楞、春林
筹备委员会下设四个小组:
1、协调组:由王泉同学任组长,组员:常杰、秀英、桂英,全面负责同学聚会筹备组织工作;负责筹备小组成员间的联络与信息沟通;负责聚会活动的指挥协调。
2、生活组:由阿木古楞同学任组长,组员:宝泉、青云,负责接待、住宿、饮食、会场、租车等事宜,需要人员可以随时调遣。财务组配合。联络组:由春林同学任组长,组员:结实、长寿,负责汇总同学个人联系方式、联系通信录的印刷、发放;负责同学的联络工作。
3、财务组:由萨仁格日乐同学任组长,组员:那仁其其格,负责经费收支,并协助生活组做好工作。
4、摄像组:由双虎同学任组长,组员:文君、布和白乙拉,负责照相、录象等事宜,有照相机和摄象机的同学请给予配合。
二、活动安排
本次聚会活动既以密切联系、增进感情为原则,坚持统一组织、有分有合的活动方式,共叙离别之情,回忆往昔,张扬个性,以备在水一方,常相念、遥相祝,心灵互动,共同打拼属于我们自己的天下。
(1)聚会地点:巴彦呼舒镇第一中学
(2)参加人员:90届高三、四班能够抽身参加的同学,并邀请吴宝老师参加。
(3)时间安排:
8月27日
10:00—11:30 报到(在旗自然保护区森林公安局)
9:30 组委会召开临时预备会,各组工作人员碰头,商定聚会有关事宜。会后,举行宴会(饭店待定)。宴会由吴金泉同学主持。首先班主任老师吴宝同志讲话。王泉致祝酒辞。
14:30到巴一中报到,参观母校。
17:00举行宴会(饭店待定)。
19:30到歌厅唱歌跳舞。
8月28日
7:00——7:30 早餐
9:00——11:00到旗自然保护区参观。
11:30——13:00 午餐
14:30——16:30 回访校园、参加建校60周年校庆,并摄影留念17:00——19:00 晚餐、散会
四、具体要求
1、按照聚会日程安排,统一进行活动。服从会长和副会长的领导。
2、生活组负责安排好同学的食宿、活动场地及聚会场所布置以及同学录的印制、光盘的刻制等项工作。
3、联络组要配合生活组搞好同学相关情况搜集、汇总,形成同学录。同时,搞好各组和同学之间的沟通联系。
4、财务组要按照aa制的原则,向每人收取300元的活动经费、不足部分由王泉同志处理。并认真搞好预算和决算,最后向全体同学报告。
5、摄像组要对整个活动全程录相、拍照,最后交到生活组刻制光碟,邮寄给每位同学。
6、每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,留下一个美好的回忆。
巴彦呼舒镇90届高三、四班同学聚会筹备委员会
2012年8月23日
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