同学聚会流程由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“同学聚会流程安排”。
同学,母校欢迎您回家系列活动开展中,60人以上大中型聚会赠摄影系列活动进行中,聚帮客,情感E站,专业、专注同学聚会、校庆、院庆系列活动!
聚帮客服务策划项目:
一、活动策划:
1、活动流程策划
2、会议流程策划
3、费用预算
4、素材征集
5、节目编排
二、联络工作:
前期电话预约,发邀请函(又名聚会通知书,有电子邮件和平信两种形式);
整理回执,回执内容细化;
统计参会人员名单及同学对聚会的建议,妥善安排同学家属的出游,让参加聚会的同学尽情享受聚会的快乐;
三、吃住玩预定:酒店,娱乐,用餐,游玩的预定;
四、火车票订购;
五、联系母校:联系校办参观母校、联系母校会议室、联系学生餐厅的用餐及餐票的设计与制作、联系母校敬赠礼品
六、嘉宾的邀请:由主办人提供要邀请的嘉宾名单,本公司礼仪人员会登门拜访每位受邀嘉宾,并发正式的邀请函,以表示同学们对老师们的尊重。
七、文稿起草:师生宴祝酒词,座谈会演讲稿、主持稿,聚首宴欢迎词,同学代表感谢词等文稿的起草。
八、接站:由聚帮礼仪负责机场接人,一天两趟,两趟以外不含在服务费内(车辆费用另计)
九、礼仪接待:由乙方礼仪人员负责温馨接待,领房卡、发放《聚会手册》等聚会用品,签到,全程跟会服务
十、采购:会议期间的烟酒,饮料,水果,干果,矿泉水,礼品,扑克等聚会所需品。
十一、会场的布置:
1、接待会场布置,挂欢迎横幅,摆放接待桌,布置表示欢迎的其他接待物品,2、座谈会、联谊会会场的布置,挂横幅,摆桌凳,做果盘,摆放鲜花调试音响、话筒、幻灯设施。
3、晚会会场布置,搭建舞台、制作舞台背景、拉花气球的布置、调试音响设施等
十二、晚会的主持。
十三、校园、旅游景点的解说:提前选定路线参观,讲解,美景尽收眼底。
十四、聚会用品:制作接待牌、条幅、留言卡(成绩卡)、聚旗(齐)等。
十五、整理通讯录:打电话核实通讯录姓名、电话、邮箱、邮寄地址是否正确并整理成电子档.。
十六、邮寄:后期影视的制作及邮寄,填邮寄单、发放邮寄物品及三天后打电话核实是否收到、有无问题。
十七、代购保险:十万元个人人身意外险
十八、聚会设备提供:电脑、音响、耳麦、投影仪、红布。同时,对会场设备进行调试,确保会议正常进行。
十九、建立班级永久互动网站;
二十、聚帮客惠卡增值服务;
二十一、情感凝聚之回顾片制作:一张张10年、20年前的照片,一幕幕10年、20年前的影像,回首往事,我们青春依旧!
聚帮特色:
首先,我们带给同学们提供便利,一种人力、物力、财力上的便利,甚至是时间和空间上的一种便利,客人的自我操作将给他们无限的困扰;
其次,我们打破了传统的聚会模式,正在做一种绿色的,情感的维系,搭建一种平等的、无邪的桥梁,让每一个人都在这里得到尊重,得到认可,得到友谊;
再次,我们的专业:客户策划、做这个同学聚会可能只是一个或几个不是太专业的人在操作,而聚帮客做这个方案时一个专业的情感策划师主负责,聚帮客全国机构情感策划团队在后方进行强大的支持与策划;而我们的专业还来源于在每月全国机构数十场会,每年数百场会的实际行动,实践是检验真理的唯一标准,而我们所做的正在将实践细化、深化、人性化、个性化、可操作化;
最后,就是我们的服务,一种传递感动的服务,服务的最高境界应该是一种心灵的震颤,让我们的客人都能够余音绕梁,能够沉醉在我们打造的氛围中,能够在浮躁的繁华中寻找内心最深处的宁静和纯真。聚帮客天曙同学国际聚帮会务服务有限公司
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同学聚会流程 主要为广大朋友提供同学聚会、同学聚会策划提供全程一站式服务,团队拥有丰富的经验和专业的素质,从聚会方案策划到组织执行再到纪念册、文化衫及其他种类纪念品......
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