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公务员管理信息系统信息采集表填写说明
一、报送要求:
1、采集对象:全市机关单位(含参公)的公务员(含处级),不包括机关工勤人员。
2、公务员管理信息系统信息采集表及本填写说明均从“福清人事人才网”(网址http://www.daodoc.com/)下载填写,用A4纸单面打印一式一份由本人签字、主要领导签字、单位盖章后统一报送公务员管理信息系统建设领导小组办公室(人事局五层),并附电子文档,电子文档格式一人一份Excel表,命名格式为:**单位**姓名。
3、Page2职务简历一页,科级以上干部需经组织部门认定。
4、基本信息中“出生年月”、“入伍年月”、“最高学历”、“学位”、“职级”、“享受职级”如与数据库中信息不同,需另附组织部门证明材料才能更改。
5、所在单位要统一收集报送单位人员近期彩色正面免冠证件电子照片并放置于统一文件夹“**单位照片”内,高宽比为5:4,大小50K左右,不超过200K,照片命名格式为**单位**姓名。
二、个人基本信息
1、工作部门:按所在单位的内设部门填写(如:党群科),单位的领导不要填写部门。
2、集体内排序:按照单位统一制定的排序顺序填写。
3、姓名首拼:指人员姓名全称的拼音首字母缩写,为大写字母。如“李辉”的拼音为“LH”。
4、籍贯:籍贯一般以祖父的出生地为准,本市的应填写至镇街(如福清龙田),外县、市、区或外省的填写至县、市、区(如:福州闽侯)。
5、出生地:填写本人出生地,规范参照籍贯栏。
6、政治面貌:是中共正式(预备)党员或共青团员的要填写“入党(团)年月”栏,是民主党派的只需填入党派名称,不需填写“入党(团)年月”栏.双重党籍的在“备注”栏说明情况,并在政治面貌中填写所参加的第一党派。依码选填。
7、个人类别:按照“公务员”或“参照公务员”填写。依码选填。
8、管理类别:该人被认定的管理层级。取值范围:中央管理干部、省级
党委管理干部、市级党委管理干部、县级党委管理干部、其他。依码选填。
9、岗位类别:按照“机关管理工作人员”或“参公管理工作人员”填写。
10、班子成员:班子成员标识,取值范围:正职,副职,其他班子成员,非班子成员。依码选填。
11、主管工作:该人分管工作的范围或从事工作的领域及岗位名称。
12、职务岗位:指人员经任免机关正式任命的职务名称。兼任多种职务的人员,选填其职级最高或主要从事的职务名称。
13、享受职务:指人员经任免机关任命的机关非领导职务名称,如调研员、主任科员等。
既有领导职务又有非领导职务的人员,职务和享受职务皆应填写。
14、职务岗位的“职动类型”:指该人当前新任的职务与原任职务的相对变动的类别划分。取值范围:新定职、逐级晋升、越级晋升、平级兼职、向下兼职、平级调动、保留原级别任职、挂职、降职、其他。依码选填。
15、任期:指人员当任现职务岗位或非领导职务的起止时间。
16、职数类别:指工作人员所任职务使用的职数类别。按码选填。
17、任职方式:指工作人员获得职务时的任职方式。按码选填。18:基层经历:县级以下工作经历的累计时间,依码选填。
19、录聘来源:指进入公务员队伍时的进入方式。依码选填。20、录聘时间:指人员录用(或进入)为公务员的年月时间。
(1)军转公务员录聘时间选填转业复员的时间。考录、选任、委任、调任、公开选拔、公开遴选的公务员,根据相应代码和实际进入时间选填。除上述外的其余公务员,选填“过渡公务员”,录聘时间选填正式登记的时间。
(2)一个公务员在各个不同时期,分别通过不同录聘来源进入公务员队伍的,按最后一次进入的录聘来源和时间选填;多次通过相同录聘来源进入的,如公务员身份连续,可选第一次进入的时间作为录聘时间,如公务员身份不连续,从最后一次进入(含可连续)的时间作为录聘时间。
21、公务员登记时间:试用期人员暂未进行登记的,可不填。
22、家庭地址、手机号码、电子邮箱不要漏填。
二、学历学位信息
1、学历、学位:填写经国家统一中、高考录取毕业的学历、学位,或经组织部门认定的在职学历、学位,依码选填。原则上大学毕业或大专毕业的单
位人员,不用填写高中、中专学历,但如果只有高中、中专学历水平,则需要填写。
2、学制:填写在校学习年限。
3、毕业院校及所学专业:填写规范为学校、专业,如:福建师范大学法律。有两个毕业院校专业的请换行填写;不够写的可缩小字体。
4、学习方式:包括普通全日制、自学考试、成人教育、中央党校等,依码选填。
三、家庭成员信息
必填的对象为配偶、子女、父母、岳父母(公婆),家庭成员的出生日期要准确到日,工作单位及职务如实填写;没有工作单位的,填写XX镇XX村家务(务农),出国的要在“国别”一栏中选择“境外”;已退休的要在工作单位及职务后面备注(已退休);已故的也要填写,并在“备注”中选择“已故”;未婚人员填写对象应包括未分家的兄弟姐妹;离异且未再婚的应填写“原配姓名(离异)”;离婚后再婚的应填写“配偶姓名(二婚)或(三婚)”;亲属中现任或曾担任过副处级以上领导职务的人员以及重要海外关系的也要如实填写;直系亲属中现任我市科级职务的也要如实填写;配偶及子女有在国外(境外)学习、工作、定居和在中外合资或外资企业工作的,其所在院校、定居地点、工作单位及职务,应如实填写。
表格不够填写的不要自行插入行,应另附说明。
四、职务简历
1、从参加工作时填起,按照干部在不同时期所担任的职务和工作单位的变动情况分段填写,原则上发生职务变化或者单位变化时,必须新增一条职务简历,但如果只是具体工作内容发生变化(如单位内不同部门间轮岗),职级和工资未发生变化的,可以并为一条。
2、简历的上下时间要衔接,如上一条简历的起止时间2009.08—2010.08,则下一条简历的起始时间应该是2010.08,不能是2010.09。如果不是最后一条简历,都要写全起和止的时间,不能空着。
3、主管工作、岗位类别、班子成员、任职方式、职动类型参照基本信息中的说明。
4、职级、工资职级:职级指人员本条简历所任职务的级别,工资职级指所任职务在确定工资待遇时的职级层次。
5、职业类别:包括综合管理类、专业技术类、行政执法类、其他类。依码选填。
6、变动依据:年久无法考证的,可暂注明“待查”。
7、变动原因:按照获得本条简历职务时的具体变动原因填写,包括新录用、调入、考录、调任等。
8、最后一条简历的履职部门应包含现任单位的全称。
五、衔称情况
采集填写人员获得军衔、警衔、法官衔称、检查官衔称等各类衔称的简历信息情况。依码选填。
六、获奖信息、惩戒情况
1、获奖原因、惩戒原因、授予单位级别、授予单位性质、受奖励时职务可依码选填。
2、表格不够填写的不要自行插入行,应另附说明。
七、培训信息
1、入学日期、结束日期应准确到日,学时为培训天数。
2、培训类别、培训离岗状态、培训机构类别、出国(境)标识依码选择。
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