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甘肃省厂务公开示范单位典型材料
甘肃新乐连锁超市有限责任公司工会成立于2000年10月,现有下属门店工会组织27个,工会会员439人(其中:女会员367人,农民工会员82人),有230平方米的办公、活动、培训和图书阅览场地,达到了阵地建设“十有”标准。近几年,新乐超市工会在市区总工会和企业党支部的正确领导下,紧密围绕企业经济建设和维护员工合法权益两个重点,认真学习宣传贯彻落实国家、省、市、区实行厂务公开民主管理的文件、条例精神,结合企业实际情况,扎实推进厂务公开工作,主要做法是:
一、建立机制,保证厂务公开制度化
厂务公开是否落实到位,健全机制是关键。企业成立了以党支部书记、总经理任组长,工会主席、人事部经理任副组长,公司职能部门和大店负责人为成员的厂务公开领导小组。同时,成立了以工会主席任组长、女工委、团委负责人和部分店长为成员的厂务公开监督小组,明确党支部书记、总经理是厂务公开第一责任人和执行人,工会主席是厂务公开第一监督人,职工群众是厂务公开第一评价人的厂务公开工作责任。建立了平等协商签订集体合同制度、工资协商谈判制度、公示制度、监督评议制度、职工呼声反馈制度。公司与全员签订了《劳动合同》,工会代表职工与企业协商签订了《集体合同》、《女职工专项集体合同》、《工资集体协议》。使厂务公开做到认识、督导、检查“三个到位”;组织、目标、计划、措施、效果“五个落实”;机构、人员、经费“三个保证”。从组织、机制、管理制度上保证了厂务公开工作的顺利进行。
二、抓住核心,推进厂务公开透明化。
厂务公开的核心是大事透明化。公司建立起了多层次、多渠道、多方位的厂务公开形式。对企业重大决策、年度经营目标及完成情况、重要规章制度制订、执行等情况在全员大会上进行通报。管理人员招聘采取电视公告、笔试、面试、见习、评估、聘用、考核程序,向全员和社会公开。公司分别于2006年3月和2010年12月通过区人才交流中心,按照公务员报考程序,向社会公开招聘46名大学生充实到企业管理人员岗位,现已有10人晋升为店长、店长助理。凡涉及工资奖金分配、职工旅游培训、员工升职晋级、职工集体福利、社会保险交纳等与员工切身利益相关的重大事项,都按照征求意见、集体讨论、公示结果三个步骤,向全员公开。为保证奖金分配透明,要求各店每月将各商品部门超额奖金分配方案张榜公示。每年都要对所有管理人员分别进行员工和供应商两次民主测评,并在管理人员会议上通报测评结果,作为管理人员年度表彰奖励和末位淘汰的重要依据。对违纪员工的处理都与工会协商,在全员大会上公布处理意见。通过以上各种厂务公开形式,保障了广大职工参与企业管理的民主权利。
三、广开言路,保障厂务公开畅通化
认真听取职工对公开事项的意见和建议,是厂务公开必不可少的步骤。我们发现很多“难”与“热”的问题,其根本原因在于厂务公开的信息反馈渠道不畅通,职工群众的意见和建议得不到及时有效的反馈,使厂务公开工作虎头蛇尾、有形无实。针对信息不畅、堆积发“热”的问题,我们在扎实推进厂务公开的同时,设立了灵活多样的信息反馈渠道,收集、倾听职工群众的直接心声。一是坚持每月总经理接待日制度,总经理与员工代表直接沟通,了解员工待遇落实情况和各部门、各门店存在的问题;二是工会坚持每月召开员工代表座谈会,掌握员工思想动态,化解矛盾,凝心聚力;三是举办高层管理人员亲属座谈会,倾听他们的意见建议,回顾成长历程,畅想发展远景;四是召开一年两次的供应商座谈会,倾听供应商对管理人员服务质量、勤政廉洁等方面的意见;五是工会设立了职工接待站,对职工来信、来访进行登记接待,做好解释工作,并及时向党政领导进行汇报;六是在11个大店设立了意见箱,指定专人定时检查,有顾客投诉和员工来信及时处理。七是每年都要开展征集职工合理化建议活动,通过广泛动员、民主参与的形式,为企业经营管理决策提供群众基础和智力支持,2012年收集合理化意见建议23条,内容涉及加强内部管理、完善工作流程、调整商品结构、强化防盗防损等方面,现全部整改落实。在保证职工知情权的基础上,尽量满足职工的发言权和民主管理的参与权,使厂务公开的信息畅通、言路畅通。
四、建立职代会制度,促进厂务公开规范化
根据区总工会的要求和企业发展的实际,2007年企业建立了职代会制度,按照《工会法》、《甘肃省职工代表大会规范》等规定程序确定职工代表68人,其中一线职工代表占职工代表总数的62%,中层管理人员代表占职工代表总数的20%,中层以上管理人员代表占职工代表总数的18%。采取以会代训的形式,对职工代表进行培训,提高了职工代表的整体素质,增强代表的参政议政能力。每年召开1-2次职代会,讨论企业重大决策、年度目标和与员工切身利益相关的事项,厂务公开工作已经正常化,逐步向规范化、标准化迈进。
五、以人为本,提高厂务公开自觉化
厂务公开的精髓在于集中职工群众的智慧和力量,营造一种宽松、主动、广泛的参与氛围。“全心全意依靠职工,真心诚意服务职工,热心乐意帮助职工”是公司推进厂务公开的出发点和落脚点。这些年,企业把制约科学发展的“难点”、生产经营的“重点”、员工关心的“热点”,作为推进厂务公开的“切入点”。对涉及职工切身利益的工作生活问题、职工普遍关注的企业改革发展问题等,作为厂务公开的重点内容,通过每周一晨会、每月一次座谈会、一年两次总结会和重大活动集会进行公开,让全体员工了解企业发展的方向、努力的目标,形成合力,同步向前。公司把免费培训、出外参观作为一项福利待遇送给员工,帮助员工设计职业生涯,让他们有事业感、成就感。近三年,先后多次聘请专业咨询公司讲师来企业内训,组织管理人员和优秀员工300多人次到欧洲、台湾、成都等地参观学习,自己办班培训员工4300多人次,每年投入培训经费20多万元,提高了员工素质,增强了员工归属感。想方设法解决职工工作生活中的困难,大到员工重病住院捐款、家庭因病致穷救助、购房借用公款、危房修缮补助等,小到员工上班和夜间值班上厕所等,不论问题大小,积极对待,认真解决。14年没有拖欠1人工资,员工收入逐年提高。在保证员工工资福利待遇不断提高的情况下,尽力满足职工日益增长的文化需求,每年都要组织开展职工夏令营、三八女子拔河比赛、职工趣味运动会、业务技能竞赛、文艺演出等多方面的活动,陶冶员工情操,丰富职工文化生活。逢年过节公司领导亲临一线慰问员工,员工结婚宣读贺信,员工亲属去世派人吊唁、慰问,不但丰富了厂务公开的内容和形式,发挥了应有的作用,而且密切了员工与企业之间的关系,促进了企业和员工同步成长。
通过推进厂务公开,企业强化了内部经营管理,规范了管理人员行为,密切了干群关系,为维护企业稳定和谐发展创造了良好的内部环境。
二〇一二年十一月十二日
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